6.4.2管理信息系統(tǒng)中的代碼
　　
　　管理信息系統(tǒng)中常見的代碼有部門代碼、人員代碼、物資代碼、設(shè)備代碼、產(chǎn)品代碼、會(huì)計(jì)科目代碼等。這些常見代碼的設(shè)計(jì)方法如下。
　　
　　1.部門代碼
　　
　　部門代碼一般采用成組碼，比如使用3位數(shù)字編碼。前2位作為一個(gè)企業(yè)各部門的編碼，后1位作為部門內(nèi)各科室、班組的編碼。
　　
　　2.人員代碼
　　
　　人員代碼涉及人事勞資部門，一般有兩種編碼方法：一種是用簡(jiǎn)單的順序碼，代碼位數(shù)可以根據(jù)企業(yè)職工人數(shù)決定；
另一種是使用組合碼，因?yàn)檫@樣便于分類、匯總。
　　
　　3.物資代碼
　　
　　物資代碼的設(shè)計(jì)既要考慮物資管理部門的要求，也要滿足會(huì)計(jì)核算的要求。一般可以采用成組碼，并且用表意碼輔助。
　　
　　4.設(shè)備代碼
　　
　　在設(shè)備代碼中應(yīng)反映設(shè)備的經(jīng)濟(jì)用途、使用情況、使用部門及設(shè)備類別等信息，所以一般使用組合碼。
　　
　　5.產(chǎn)品代碼
　　
　　產(chǎn)品代碼可以采用成組碼或表意碼設(shè)計(jì)。
　　
　　6.會(huì)計(jì)科目代碼
　　
　　會(huì)計(jì)科目代碼反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容，能夠在一定范圍內(nèi)綜合匯總會(huì)計(jì)指標(biāo)。代碼設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)注意通用性，所以應(yīng)根據(jù)國(guó)家財(cái)政部及本行業(yè)、本地區(qū)的規(guī)定，編制會(huì)計(jì)科目代碼。
　　
　　第七章系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)
　　
　　管理信息系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)完成以后，還需要確定于系統(tǒng)和各模塊的具體實(shí)現(xiàn)方法，以便最終真正建立一個(gè)完善的管理信息系統(tǒng)。要建立系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊，就要進(jìn)行程序設(shè)計(jì)。所謂程序設(shè)計(jì)，實(shí)際上是對(duì)象的設(shè)計(jì)。對(duì)象有自己的數(shù)據(jù)（屬性），也包括作用于數(shù)據(jù)的操作（方法）和對(duì)象的響應(yīng)（事件）。
　　
　　7.l人機(jī)接口界面的設(shè)計(jì)
　　
　　人機(jī)對(duì)話也叫人機(jī)交互，是指在程序運(yùn)行過程中，為了控制或校驗(yàn)?zāi)康?，通過計(jì)算機(jī)顯示屏幕，使人和計(jì)算機(jī)對(duì)話（交互）的操作。在Windows平臺(tái)上，這種對(duì)話的界面主要有三種形式即菜單方式、工具欄方式、對(duì)話框方式。
　　
　　下拉菜單一般作為應(yīng)用系統(tǒng)的主菜單，創(chuàng)建菜單的過程可以分成規(guī)劃與設(shè)計(jì)、創(chuàng)建、確定任務(wù)、生成和運(yùn)行測(cè)試五步。
　　
　　7.2輸入界面設(shè)計(jì)
　　
　　設(shè)計(jì)輸入界面就要方便用戶，做到高效、直觀、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)便、舒適。信息的輸入包括：數(shù)據(jù)的采集和數(shù)據(jù)的錄入兩個(gè)部分，采集就是確認(rèn)和獲取新產(chǎn)生數(shù)據(jù)的過程；
錄入就是把源數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成計(jì)算機(jī)可以識(shí)別處理的信息，并保存在外存儲(chǔ)器中的過程。
　　
　　7.2.1信息輸入的方法和原則
　　
　　1.信息輸入的方法
　　
　　可以分為批處理和聯(lián)機(jī)處理兩種類型。
　　
　　批處理：先把數(shù)據(jù)采集到一個(gè)文件中，待檢測(cè)合格或計(jì)算機(jī)空閑時(shí)，再把數(shù)據(jù)文件中的數(shù)據(jù)一次性地輸入管理信息系統(tǒng)中。
　　
　　聯(lián)機(jī)處理：直接將采集到的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)輸入管理信息系統(tǒng)的方式。
　　
　　2.信息輸入的原則
　　
　?。?）源點(diǎn)輸入。
　　
　　（2）統(tǒng)一輸入。
　　
　?。?）數(shù)據(jù)簡(jiǎn)潔。
　　
　?。?）用戶界面友好。
　　
　　3.輸入數(shù)據(jù)的校驗(yàn)
　　
　　數(shù)據(jù)校驗(yàn)主要使用人工靜態(tài)校驗(yàn)和計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)校驗(yàn)兩種方式。
　　
　?。╨）靜態(tài)校驗(yàn)、就是利用人工目測(cè)的方式檢查錯(cuò)誤。這種方式效率不高，查出率會(huì)因人而異，一般不超過80％。
　　
　?。?）重復(fù)校驗(yàn)。對(duì)于同一組數(shù)據(jù)，由不同人員重復(fù)輸入；
然后由計(jì)算機(jī)比較檢查一致性，叫做重復(fù)校驗(yàn)。重復(fù)校驗(yàn)可以將出錯(cuò)率降到0.l％以下。
　　
　?。?）界限校驗(yàn)。事先制定數(shù)據(jù)的取值范圍，由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)校驗(yàn)數(shù)據(jù)是否超出了界限。
　　
　?。?）邏輯校驗(yàn)。校驗(yàn)數(shù)據(jù)的邏輯合理性。