漢口學(xué)院自考畢業(yè)檔案要怎么保存?可以一直放在自己手上嗎?
自考生在自考畢業(yè)時(shí),與畢業(yè)證一同領(lǐng)取的還有自己的自考畢業(yè)檔案。但是如何處理自己的自考檔案對(duì)于每位自考生來(lái)說(shuō),都是一件很苦惱的事。那么漢口學(xué)院自考畢業(yè)檔案要怎么保存?可以一直放在自己手上嗎?下面就跟著小編一起去了解下吧。
考生的檔案是不能自己保存的,否則會(huì)對(duì)以后的工作產(chǎn)生很多影響,以下是幾種保存方法:
1、辦理個(gè)人委托。在畢業(yè)后未找到工作或者工作單位不能接收人事檔案,又不能進(jìn)行委托的,檔案會(huì)打回戶籍所在地的人才服務(wù)中心,畢業(yè)生可以自行去人才服務(wù)中心辦理個(gè)人委托,將檔案托管至人才服務(wù)中心。
2、如果畢業(yè)生進(jìn)入國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作或者所在單位有人事檔案托管權(quán)則可以提交到工作單位的人事管理部門,有工作單位進(jìn)行統(tǒng)一管理?;蛘弋厴I(yè)生將工作單位詳細(xì)地址報(bào)給學(xué)校由學(xué)校轉(zhuǎn)移至工作單位的檔案管理部門。
3、若工作單位沒有人事檔案托管權(quán)則可以委托社會(huì)上一些專業(yè)的檔案托管機(jī)構(gòu)進(jìn)行存檔。
4、另外,還有一個(gè)方面需要大家注意的是:自考是一種社會(huì)性的考試,考試機(jī)構(gòu)只負(fù)責(zé)考生的學(xué)籍管理而負(fù)責(zé)學(xué)生的檔案管理。每一個(gè)考生在報(bào)名考試成功的當(dāng)天起人事檔案就已經(jīng)生成且永遠(yuǎn)有效。
總的來(lái)說(shuō),漢口學(xué)院自考檔案是不能自行保存的,各位自考生可以根據(jù)以上方法對(duì)自己的檔案進(jìn)行保存,此外還需要注意檔案不可拆開,一旦個(gè)人私自拆開,其保密性就無(wú)法保障,檔案內(nèi)的信息真實(shí)性也無(wú)法保證,所以檔案被拆開之后的問題是非常大的。
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