2021年湖北開放大學秋季畢業(yè)生辦證工作通知
為確保2021年湖北開放大學秋季成人教育畢業(yè)生辦證工作順利進行，遵照省教育廳按時完成學歷“即時注冊”的工作要求，定于2021年6月23日至24日開展成人教育畢業(yè)審核及辦證工作。現(xiàn)將相關(guān)工作安排及通知要求如下：
一、湖北開放大學辦理畢業(yè)證書的條件
（一）已獲得教學計劃所規(guī)定的全部學分，達到畢業(yè)標準；
（二）學習時間已達到學制年限要求；
（三）已在教育部學信網(wǎng)注冊學籍；
（四）已在新華圖片社采集圖像信息并成功將學歷照片上傳學信網(wǎng)；
（五）畢業(yè)生信息與學信網(wǎng)注冊信息完全符合。
二、湖北開放大學辦理畢業(yè)證所需材料
（一）畢業(yè)生成績單3份（其中1份省校保留）；
（二）畢業(yè)生登記表2份（學生個人檔案1份，教學點保存1份）；
（三）由新華圖片社采集的小二寸照片1張。
三、湖北開放大學畢業(yè)審核流程及時間安排
（一）本次成績審核及報批集中在6月23日至6月24日進行；
（二）學歷電子注冊截止時間：6月28日。
四、湖北開放大學工作要求
（一）請各單位嚴格按文件規(guī)定的時間辦理畢業(yè)證申報審核手續(xù)，逾期不予受理；
（二）預計畢業(yè)生名單已發(fā)布在成教群，請各單位學籍管理人員對畢業(yè)生數(shù)據(jù)及個人信息認真核查并確認，確認后請各教學點將畢業(yè)數(shù)據(jù)上傳省校學籍科；
（三）圖像信息采集的方法及要求，請按照新華圖片社相關(guān)規(guī)定辦理；
（四）本次辦證畢業(yè)生照片未上網(wǎng)的不受理辦證業(yè)務(wù)。如因照片未上網(wǎng)造成的影響，責任自行承擔；
（五）請各辦學單位在此次辦證前將管理費一并結(jié)清，未交清單位將不受理辦證業(yè)務(wù)。根據(jù)疫情防控要求，請各單位提前預約前來辦理。
湖北開放大學
2021年6月8日
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