2014年長江大學(xué)學(xué)生學(xué)年電子注冊通知

長江大學(xué)2014年學(xué)生學(xué)年電子注冊通知

湖北高考網(wǎng)獲悉，2014年長江大學(xué)學(xué)生學(xué)年電子注冊通知已公布。詳情如下：

校屬有關(guān)單位：

根據(jù)教育部《高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊辦法》(教學(xué)〔2014〕11號)的要求，我校對2014年學(xué)生學(xué)年電子注冊工作做出了具體安排，決定由招生與注冊處牽頭，教務(wù)處、學(xué)生事務(wù)處、各教學(xué)學(xué)院和獨立學(xué)院共同完成，現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：

一、學(xué)生學(xué)年電子注冊的范圍

符合國家招生規(guī)定、經(jīng)省級招生委員會批準(zhǔn)錄取、通過入學(xué)資格審查取得學(xué)籍的我校（包括獨立學(xué)院）各類普通本、?？圃谛W(xué)生。學(xué)年注冊對象僅限老生，2014級新生在新生學(xué)籍電子注冊時自動完成學(xué)年注冊。

二、學(xué)生學(xué)年電子注冊的具體分工

（一）教務(wù)處

1.按學(xué)年提供老生學(xué)年注冊數(shù)據(jù)信息；

2.組織教學(xué)學(xué)院做好老生學(xué)籍內(nèi)容的清理工作。

學(xué)籍內(nèi)容類型：

（1）學(xué)籍狀態(tài)

注冊學(xué)籍：符合《長江大學(xué)普通本、?？茖W(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》第七條規(guī)定的學(xué)生；

暫緩注冊：包括學(xué)費未繳清等；

保留學(xué)籍：包括經(jīng)批準(zhǔn)應(yīng)征入伍、休學(xué)（分病休、其他兩類）等類型的學(xué)生等。

（2）學(xué)籍變動：跳級、留降級、轉(zhuǎn)專業(yè)、復(fù)學(xué)等；

（3）學(xué)籍注銷：退學(xué)、取消學(xué)籍等及其原因。對退學(xué)、取消學(xué)籍學(xué)生需提供學(xué)校印發(fā)的紅頭文件復(fù)印件（因信息上報教育部后是不可撤銷的，所以一定要慎重）。

（二）學(xué)生事務(wù)處

1.加強(qiáng)對學(xué)生學(xué)年注冊重要性的宣傳，促進(jìn)學(xué)生誠信意識的提高和學(xué)校學(xué)生誠信體系的建設(shè)；

2.組織教學(xué)學(xué)院做好老生的學(xué)籍記載和學(xué)籍注銷清理工作。

（1）學(xué)籍注銷：開除學(xué)籍、死亡等及其原因，對開除學(xué)籍、死亡學(xué)生需提供學(xué)校處理的紅頭文件復(fù)印件（因信息上報教育部后是不可撤銷的，所以一定要慎重）；

（2）學(xué)籍記載：獎勵級別及名稱、處分種類及原因。

（三）教學(xué)學(xué)院

1.加強(qiáng)對學(xué)生學(xué)年注冊政策宣傳；

2.組織學(xué)生核對本人學(xué)籍信息。學(xué)籍信息是學(xué)歷、學(xué)位證書電子注冊的信息依據(jù)，以教育部備案的高考錄取信息為準(zhǔn)。學(xué)生本人登錄教育部高校學(xué)生信息網(wǎng)（http://www.chsi.com.cn）學(xué)信檔案欄進(jìn)行實名注冊（需用真實姓名、身份證號注冊，一個身份證號只能注冊一次）后查詢、核對本人信息；

3.按要求和標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)本學(xué)院學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)、學(xué)籍記載的核查、匯總和錄入工作；
匯總與教育部高校學(xué)生信息網(wǎng)不一致的學(xué)生信息；

4.將領(lǐng)導(dǎo)簽字后的紙質(zhì)打印件（附件2—附件7）報招生與注冊處（
10月14日下午5:30前）。

（四）招生與注冊處

1.加強(qiáng)對此項工作的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)，貫徹落實普通高校學(xué)生學(xué)年電子注冊工作要求；

2.明確職責(zé)，完善制度，規(guī)范程序。從制度上保證學(xué)生學(xué)年電子注冊工作的順利開展；

3.分別向有關(guān)單位提供在校學(xué)生數(shù)據(jù)；

4.按規(guī)定審核各類學(xué)生學(xué)年電子注冊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；

5.向教育部、省教育廳注冊經(jīng)審核后的學(xué)生名單（10月17日前）；

6.向省教育廳報告學(xué)校學(xué)生學(xué)年電子注冊情況（10月17日前）。

7.詳細(xì)調(diào)查、甄別與教育部高校學(xué)生信息網(wǎng)不一致的學(xué)生信息，并分類處理。

三、工作要求

（一）各學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)為本單位學(xué)生學(xué)年注冊工作的責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本單位學(xué)生學(xué)年注冊的實施；
相關(guān)工作人員要認(rèn)真細(xì)致地做好工作，做到按時、詳實、準(zhǔn)確上報。各學(xué)院對本單位的學(xué)籍要進(jìn)行認(rèn)真清理，一旦發(fā)現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍方面的問題要及時反映。學(xué)生信息涉及個人隱私，要注意保密。

（二）文理學(xué)院、工程技術(shù)學(xué)院參照校本部學(xué)年注冊的職責(zé)和程序組織開展本院學(xué)生學(xué)年注冊工作，并將學(xué)生學(xué)籍內(nèi)容和學(xué)籍記載等信息在2014年10月16日前報學(xué)校招生與注冊處備案。

長江大學(xué)

2014年10月8日