2014年高校學生學籍學歷電子注冊辦法實施

2014年高校學生學籍學歷電子注冊辦法實施 規(guī)范招生辦學

　　新的注冊辦法進一步明確招生錄取、學籍注冊、學年注冊、學歷注冊的內(nèi)容和任務(wù)，環(huán)環(huán)相扣，使管理流程更加科學、規(guī)范，這樣既可以使違規(guī)招生、學歷造假行為無路可逃，又可以及時掌握高校學生報到、注冊情況，為國家制定年度招生計劃和宏觀調(diào)控提供科學依據(jù)。

　　湖北高考網(wǎng)獲悉，
近日，教育部印發(fā)了《高等學校學生學籍學歷電子注冊辦法》，將于2014年9月1日起實施。日前，教育部學生司負責人就該辦法的有關(guān)內(nèi)容回答了記者提問。

　　問：教育部日前印發(fā)《高等學校學生學籍學歷電子注冊辦法》的背景與考慮是什么？

　　答：高等學校學生學籍學歷電子注冊制度是現(xiàn)代大學制度的重要內(nèi)容，我國自2001年起實行高等教育學歷證書電子注冊，2007年開始實行高校學生學籍電子注冊，2008年實施高校在校生學年電子注冊。十余年來，學籍學歷電子注冊對規(guī)范招生辦學行為、完善高等教育學籍學歷管理體系、維護學歷證書嚴肅性、遏制學歷證書造假以及更好服務(wù)社會等方面發(fā)揮了重要作用。

　　為進一步健全和完善高等學校學生學籍學歷電子注冊制度，我們在總結(jié)梳理《高等教育學歷證書電子注冊管理暫行規(guī)定》、《普通高等學校新生學籍電子注冊暫行辦法》和《關(guān)于普通高等學校學生學年電子注冊的通知》基礎(chǔ)上，根據(jù)《中華人民共和國高等教育法》和《普通高等學校學生管理規(guī)定》制定該辦法。

　　問：什么是學籍學歷電子注冊？實行學籍學歷電子注冊有什么意義？

　　答：高等學校學生學籍學歷電子注冊是運用現(xiàn)代信息技術(shù)，對高等學校（含具有頒發(fā)國家承認學歷文憑資格的公辦、民辦普通高等學校、成人高等學校、開放大學）和經(jīng)批準承擔培養(yǎng)研究生任務(wù)的科學研究機構(gòu)，按國家規(guī)定錄取的高等學歷教育學生取得的學籍、獲得的學歷證書（含通過高等教育自學考試獲得的畢業(yè)證書）進行在線審核、電子標注、數(shù)據(jù)備案和網(wǎng)上查詢的管理方式。

　　實行學籍學歷電子注冊對行政管理決策和社會服務(wù)具有重要意義。新的注冊辦法進一步明確招生錄取、學籍注冊、學年注冊、學歷注冊的內(nèi)容和任務(wù)，環(huán)環(huán)相扣，使管理流程更加科學、規(guī)范，這樣既可以使違規(guī)招生、學歷造假行為無路可逃，又可以及時掌握高校學生報到、注冊情況，為國家制定年度招生計劃和宏觀調(diào)控提供科學依據(jù)。此外，高等學校學生學籍學歷電子注冊，還可以為學校、學生和社會提供便捷、客觀、權(quán)威的學籍、學歷信息查詢、驗證及認證服務(wù)，有效保護受教育者的合法權(quán)益，進一步提高教育公共服務(wù)水平。

　　問：哪些學生需要進行學籍學歷電子注冊？

　　答：高等學校學生學籍學歷電子注冊的主要對象是：高等學校學歷教育學生（含預(yù)科、專科、本科學生，少數(shù)民族骨干計劃基礎(chǔ)培訓階段研究生，碩士、博士研究生；
華僑學生，來自香港、澳門、臺灣地區(qū)學生以及國際學生）均須進行新生學籍電子注冊、在校生學年電子注冊、畢（結(jié)）業(yè)生學歷證書（含通過高等教育自學考試獲得的畢業(yè)證書）電子注冊。

　　問：怎樣進行學籍電子注冊？有哪些特別要求？

　　答：學生進入大學學習，首先要取得學籍。高等學校對報到新生進行錄取、入學資格復(fù)查，對復(fù)查合格的學生予以學籍注冊，復(fù)查不合格者取消入學資格；
對放棄入學資格、保留入學資格、取消入學資格的學生予以標注。省級教育行政部門組織相關(guān)機構(gòu)按照國家招生規(guī)定審核考生錄取數(shù)據(jù)，將審核通過的數(shù)據(jù)報送教育部匯總復(fù)核后，作為高等學校新生入學資格復(fù)查和學籍電子注冊的依據(jù)。

　　普通高校學生（含?？?、本科、碩士、博士、?？破瘘c本科、第二學士學位等）在同一學習時段，只注冊一個普通全日制學籍?？缧Ｂ?lián)合培養(yǎng)學生，在錄取學校進行學籍注冊。按照特殊政策錄取的學生應(yīng)標注其錄取類型，如定向招生專項計劃（含免費醫(yī)學、免費師范、扶貧計劃等本科生，強軍計劃、援藏計劃、少數(shù)民族骨干計劃等研究生）、定向生、國防生、政法干警招錄培養(yǎng)體制改革試點生等。

　　問：為什么要進行學年電子注冊？學年注冊包括哪些內(nèi)容？

　　答：為及時掌握高校在校生學籍變動情況，更好地為學生做好服務(wù)工作，高等學校從學生入學次年起至畢業(yè)，應(yīng)在每學年第一學期進行學年電子注冊，這是加強高校學生管理的基礎(chǔ)性工作。

　　學年電子注冊是學生學籍變動情況和借貸還貸、獎勵、處分等基本信息的客觀反映，是建立完整的高校學生數(shù)據(jù)信息庫的基礎(chǔ)，有助于實現(xiàn)對高校學生在校期間全過程、規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理和服務(wù)，是高等教育領(lǐng)域的重要基礎(chǔ)工程。

　　學年注冊包括在校生新學年注冊（含注冊學籍、暫緩注冊等）和上學年學籍變動（含留級、降級、跳級、休學、復(fù)學、轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)、保留學籍等）、學籍記載（含學業(yè)考試情況、社會實踐情況、獎懲情況等）、學籍注銷（含退學、取消學籍、開除學籍、死亡等）以及學生取得的其他證書（含肄業(yè)證書、學習證明等）的標注。實行學分制的學校無需標注留級、降級、跳級情況。

　　問：學歷注冊包含哪些內(nèi)容？有哪些明確要求？

　　答：高等學校頒發(fā)的學歷證書（含高等教育自學考試畢業(yè)證書），應(yīng)進行學歷證書電子注冊。學歷注冊證書分畢業(yè)證書和結(jié)業(yè)證書兩種。高等學校只能為取得本校學籍并進行學籍注冊的學生頒發(fā)并注冊一份學歷證書。學生畢（結(jié)）業(yè)離校時，學校應(yīng)頒發(fā)畢（結(jié)）業(yè)證書并完成學歷注冊。學生獲得的輔修專業(yè)證書，應(yīng)標注在主修學歷證書注冊信息中。

　　學歷注冊信息應(yīng)與學歷證書內(nèi)容保持一致。學歷注冊信息包括：姓名、性別、出生日期、照片；
學習起止年月；
專業(yè)、層次、學制、畢（結(jié)）業(yè)、學習形式；
學校名稱、校（院）長姓名及證書編號。學歷證書發(fā)證日期應(yīng)與學生畢業(yè)日期一致，發(fā)證日期即是學歷注冊提供網(wǎng)上查詢的有效日期。

　　問：學生如何查詢自己的學籍和學歷信息？

　　答：高等學校新生、在校生和畢業(yè)生可查詢本人的學籍信息和學歷信息。中國高等教育學生信息網(wǎng)（http://www.chsi.com.cn，以下簡稱學信網(wǎng)）是查詢學籍學歷信息的唯一網(wǎng)站，由全國高等學校學生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心負責運行與管理。高校學生可通過實名注冊，在學信網(wǎng)上免費查詢本人身份信息、學籍注冊信息、學年注冊信息和學歷注冊信息，也可查詢本人學籍檔案。社會其他部門及個人可依據(jù)學生提供的相關(guān)信息對學生身份信息、學籍注冊信息、學年注冊信息、學歷注冊信息和學生學籍檔案進行查詢、驗證。

　　問：高等學校在電子注冊中發(fā)揮什么樣的作用？

　　答：注冊辦法突出體現(xiàn)了高等學校的主體地位，明確規(guī)定“高等學校學生學籍學歷電子注冊以高等學校為主體，由高等學校對符合國家規(guī)定、依法錄取的學生學籍、畢（結(jié)）業(yè)生學歷證書進行電子注冊。”