湖北自考檔案在哪里保管?檔案丟了怎么辦?
要知道,自學考試考生也是有檔案的,這個可是很重要的。那么,湖北自考檔案在哪里保管?檔案丟了怎么辦?想要了解的同學,和小編一起來看看吧,但內(nèi)容僅供大家參考哈。
湖北自考檔案在哪里保管?
1、由于自考是社會性考試,考試機構只負責考生的學籍管理,不負責其人事檔案管理。所有自考生從注冊報考那天起,就在市自考辦的相關系統(tǒng)中,自動生成學籍檔案,一經(jīng)建立,長期有效??忌〉卯厴I(yè)證書時,市考辦會將畢業(yè)證書與學籍檔案材料原件一起發(fā)到考生手中,考生要自行存放學籍檔案。
2、自學考試的檔案一般存放在人才交流中心或者村民委員會。沒有正式工作單位的考生,可存放到戶籍所在地的人才交流中心或城鎮(zhèn)街道辦事處或農(nóng)村的村民委員會,還可以放在當?shù)氐娜瞬沤涣髦行摹?/p>
3、自考生在學習期間的檔案統(tǒng)稱為“學籍檔案”,畢業(yè)時,自考生的學籍檔案材料原件應盡快歸到自己的人事檔案中,存入相關人事部門。自考生的學籍檔案主要是《畢業(yè)生登記表》(全日制自考生還有《考生畢業(yè)審定表》),內(nèi)容包括該畢業(yè)生姓名、專業(yè)、區(qū)縣、每次參考時間、準考證及身份證號碼、聯(lián)系電話、畢業(yè)審核部門簽署意見等重要證明信息。自考畢業(yè)申請審核通過后,市考辦會將自考生畢業(yè)證書和學籍檔案材料原件密封后,發(fā)到自考生手中,自考生根據(jù)個人情況采取合理方式歸入個人檔案。
湖北自考檔案丟了怎么辦?
1、首先需要打電話或者親自去找自考學校負責檔案的老師,咨詢辦理檔案補辦需要的材料;
2、手寫一份檔案補辦申請,請負責檔案老師開具介紹信并蓋章;
3、到需要補辦材料的相關部門補辦相應的材料;
4、補辦完所需材料以后,拿著補辦的材料去學校負責檔案的處室,請老師幫忙審核。審核通過,就會把大家的檔案裝進新的檔案袋,并且密封蓋章。
以上就是湖北自考檔案在哪里保管以及檔案丟了怎么辦的全部內(nèi)容了,同學們都了解清楚自己檔案在哪里了嗎?檔案到手之后可要小心保管啊,一旦丟失,補辦手續(xù)可是很復雜的,會耗費很多時間和精力的。
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