湖北自考檔案袋拆開(kāi)了怎么處理?
自考考試是國(guó)家認(rèn)可的學(xué)歷,考生在畢業(yè)的時(shí)候,是有自己的個(gè)人檔案的,那湖北自考檔案袋拆開(kāi)了怎么處理?下面我們就一起來(lái)看看吧!
有檔案管理的權(quán)限的單位工作人員在審查核查材料的時(shí)候是可以拆開(kāi)檔案,如:國(guó)企/事業(yè)單位人事部門(mén)、人才中心、學(xué)校、考公的政審人員、公安人員和紀(jì)檢單位等,拆開(kāi)檔案審查后要重新密封。個(gè)人、私企、外企單位等都不具備拆封檔案的權(quán)限。
二、檔案袋拆開(kāi)了怎么處理?
1、檔案材料真實(shí),完整的,要先密封,粘貼密封條并加蓋單位公章,再激活存檔。
①檔案袋拆開(kāi)后及時(shí)把檔案情況反饋給發(fā)放檔案的學(xué)?;騿挝蝗耸虏块T(mén)。
②按照他們的要求準(zhǔn)備相關(guān)材料,并且?guī)喜痖_(kāi)的檔案找到負(fù)責(zé)檔案管理部門(mén)的工作人員,請(qǐng)求他們重新審核檔案內(nèi)的材料。
③工作人員確認(rèn)檔案材料完整、無(wú)修改后,會(huì)進(jìn)行檔案密封處理,粘貼密封條并加蓋單位公章。
④將處理好的檔案存入單位或人才中心激活存檔。
2、檔案材料不完整,先補(bǔ)辦,再密封,粘貼密封條并加蓋單位公章
①檔案拆開(kāi)后材料有丟失,需要去相應(yīng)的部門(mén)補(bǔ)辦相關(guān)的材料。
②檔案材料補(bǔ)齊后需要有相關(guān)工作的人員的簽字,并且要蓋上公章。
③需要找負(fù)責(zé)檔案的老師進(jìn)行審核,并貼上密封條,蓋上公章。
④檔案密封后將檔案存入人才中心或單位進(jìn)行激活存檔。
檔案袋未按照檔案管理制度的規(guī)定拆開(kāi)檔案,是違反檔案管理規(guī)范,單位或人才中心是有權(quán)拒收的。
現(xiàn)在大家知道湖北自考檔案袋拆開(kāi)了怎么要怎么處理,大家在拿到自己的檔案,一定不要拆開(kāi)。
結(jié)束
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