2019年4月自考公文寫作與處理考試真題及答案

專業(yè)：行政管理專

科目：【公文寫作與處理】

三、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題，每小題5分。共25分)

31.公文簽收的概念。

【答案】

(1)含義：收到文件材料后，收件人在對(duì)方的公文投遞單或送文簿上簽字，以明確交接雙方的責(zé)任，保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)的安全可靠。簽收是收文辦理的第一個(gè)環(huán)節(jié)。

(2)簽收的注意事項(xiàng)有：

a. 查清收文機(jī)關(guān)名稱，以防錯(cuò)投錯(cuò)收

b. 查清信封號(hào)碼與簽收登記簿上的號(hào)碼是否一致

c. 查清文件封口、包裝、封條是否完好

d. 查清文件登記件數(shù)與實(shí)有件數(shù)是否相符

【考點(diǎn)】簽收

32.公文登記的概念及作用

【答案】

(1)登記：將需要登記的文件在收文登記簿上編號(hào)和記載文件的來源、去向，以保證文件的收受和處理。公文的登記是收文辦理的重要程序，也是公文處理工作的基礎(chǔ)。

(2)公文登記的作用有：

1.便于管理和保護(hù)文件，防止積壓和丟失;

2.便于檢查和檢索文件;

3.便于文件的統(tǒng)計(jì)和催辦工作;

4.作為核對(duì)與交接文件的憑據(jù)。

5.公文登記的原則：方便文件的運(yùn)轉(zhuǎn)和管理。

【考點(diǎn)】登記

33.編制歸檔文件目錄的作用

【答案】

(1)編目是其他各種編目工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)了歸檔文件從一次文獻(xiàn)向二次文獻(xiàn)的初步轉(zhuǎn)化;

(2)為檔案的保管、鑒定、檢索統(tǒng)計(jì)和編研等提供了基礎(chǔ)條件。

【考點(diǎn)】歸檔文件整理的工作步驟

34.公告和通告寫作的注意事項(xiàng)

【答案】

1.   符合權(quán)限，一事一告。寫作前明確是否有必要使用這一文種，發(fā)布該文種是否在自身權(quán)限范圍內(nèi)，保持發(fā)布的嚴(yán)肅性。要一事一告，即內(nèi)容限于談一件事或一個(gè)問題，不能把性質(zhì)不同的事情放在一起。

2. 內(nèi)容明確，語(yǔ)氣莊重。公告、通告是公開宣布較重要的事情，要有關(guān)人員知道或遵守，內(nèi)容必須明確，以免執(zhí)行時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。

3. 注意格式

(1)標(biāo)題

a. 發(fā)文單位+事由+文種：《民航總局、公安部關(guān)于民航安全問題的通告》

b. 發(fā)文單位+文種：《廣州市交通局通告》

c. 事由+文種：《征地通告》

d. 文種：《公告》《通告》

(2)正文：

a. 開頭可簡(jiǎn)述理由，也可直接省略;

b. 闡明公布事項(xiàng)，不需多作解釋;

c. 文尾有習(xí)慣用語(yǔ)：特此公(通)告、現(xiàn)予公(通)告等。

【考點(diǎn)】公告、通告

五、綜合應(yīng)用題(本大題共1小題，每小題15分。共15分)

35.會(huì)議紀(jì)要

【答案】

1.會(huì)議紀(jì)要一般在會(huì)議結(jié)束后起草，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人簽字同意后定稿，協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要需各方領(lǐng)導(dǎo)人全部同意后定稿;寫會(huì)議紀(jì)要以會(huì)議記錄、會(huì)議報(bào)告和發(fā)言、會(huì)議決議為依據(jù);

2.會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題最常用的形式是“會(huì)議名稱加文種”，但中間可省去會(huì)議二字。

3.會(huì)議紀(jì)要的正文一般分為會(huì)議概況、會(huì)議內(nèi)容、結(jié)束語(yǔ)三個(gè)部分。

a.會(huì)議概況介紹開會(huì)時(shí)間、會(huì)議名稱、會(huì)議議題、出席者、主持者、會(huì)議過程等。

b.會(huì)議內(nèi)容介紹會(huì)議討論和決定的主要事項(xiàng)，要觀點(diǎn)鮮明、主題突出、內(nèi)容充實(shí)，

常用的是綜合歸納和分項(xiàng)列舉兩種寫法。

c. 結(jié)束語(yǔ)往往對(duì)與會(huì)者、下級(jí)機(jī)關(guān)、有關(guān)群眾提出希望和要求，內(nèi)容簡(jiǎn)單的會(huì)議紀(jì)

要可省略結(jié)束語(yǔ)。

4. 會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持機(jī)關(guān)撰寫;可在最后署機(jī)關(guān)名稱和撰寫日期，也可在

正文中寫出而不另署名

【考點(diǎn)】會(huì)議紀(jì)要