2019年10月武漢自考《行政組織理論》串講要點(diǎn)八
2019年10月武漢自考《行政組織理論》串講要點(diǎn)八
89、市經(jīng)理制的含義、特征及優(yōu)劣
市經(jīng)理制的特征與做法:作為立法機(jī)關(guān)的市議會(huì)或市委員會(huì)由選民選舉產(chǎn)生,專門負(fù)責(zé)制定各種政策和法律,并控制財(cái)權(quán)。市委員會(huì)根據(jù)市政管理的需要,聘請(qǐng)一位受過專門訓(xùn)練的市政專家為市經(jīng)理,以專門負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)與管理市政府的各項(xiàng)工作。
市經(jīng)理制的優(yōu)點(diǎn):①有一個(gè)統(tǒng)一而高度負(fù)責(zé)的行政首長,便于統(tǒng)一指揮,提高行政工作效率;②行政首長由市政專家擔(dān)任,有利于提高城市管理的科學(xué)化水平;③市經(jīng)理對(duì)民選的市委員會(huì)負(fù)責(zé),市委員會(huì)對(duì)選民負(fù)責(zé),使得專家的特長與民選的意志得以較好結(jié)合。市經(jīng)理制的弊端是它可能產(chǎn)生急于求成的短期行為。
90、統(tǒng)率機(jī)關(guān)的職責(zé)
(1)計(jì)劃決策:統(tǒng)率機(jī)關(guān)及其首長根據(jù)黨和國家制定的戰(zhàn)略目標(biāo)與總體規(guī)劃,從實(shí)際出發(fā),制訂和負(fù)責(zé)審批本地區(qū)、本部門和本單位行政工作的發(fā)展規(guī)劃,并負(fù)責(zé)在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上就行政工作的重大問題作出決策。(2)組織指揮:統(tǒng)率機(jī)關(guān)及其首長在行政管理過程中,負(fù)有組織指揮本機(jī)關(guān)一切行政活動(dòng)之權(quán),它負(fù)責(zé)對(duì)所轄區(qū)域的行政工作進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),并進(jìn)行指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督與溝通,以理順機(jī)關(guān)與機(jī)關(guān)、人與人、活動(dòng)與活動(dòng)之間的關(guān)系,使整個(gè)行政系統(tǒng)密切配合,和諧運(yùn)轉(zhuǎn),有效地促進(jìn)行政目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(3)選人用人:統(tǒng)率機(jī)關(guān)及其首長有人事任免及獎(jiǎng)懲僅,它們本著用人與治事相一致及考核與獎(jiǎng)懲相統(tǒng)一的原則,進(jìn)賢任能,同時(shí)又根據(jù)下屬人員的工作情況,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,以充分發(fā)揮全體工作人員的積極性與主動(dòng)性。(4)編制財(cái)務(wù)預(yù)算:財(cái)為庶政之母,一切行政均離不開財(cái)權(quán),行政管理活動(dòng)必須要有一定的財(cái)力、物力作保證,才能確保行政決策、計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。由于行政首長對(duì)本機(jī)關(guān)全部行政活動(dòng)所需的財(cái)力及物力均十分了解,故編制本機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算之權(quán)必須由行政首長掌握。(5)應(yīng)有相應(yīng)的行政責(zé)任:包括行政管理中應(yīng)負(fù)的政治責(zé)任、法律責(zé)任和工作責(zé)任。如統(tǒng)率機(jī)關(guān)工作不力,造成了嚴(yán)重?fù)p失,即應(yīng)追究行政責(zé)任,如果違法,還應(yīng)受到法律制裁。
91、被統(tǒng)率機(jī)關(guān)的職責(zé)總的職責(zé):忠實(shí)地貫徹執(zhí)行行政首腦機(jī)關(guān)的決策與命令,圓滿地完成行政首長所交辦的任務(wù)。具體職責(zé)(1)依據(jù)國家法律與首腦機(jī)關(guān)的決策,制定具體的實(shí)施計(jì)劃;(2)做好實(shí)施計(jì)劃的思想、組織與物質(zhì)的準(zhǔn)備,并根據(jù)決策目標(biāo)將所屬人員按精干、效能、統(tǒng)一和權(quán)責(zé)分明的原則有效地組織起來;(3)在具體執(zhí)行過程中,要做好指揮、協(xié)調(diào)、溝通與授權(quán)工作;(4)協(xié)助行政首長處理本機(jī)關(guān)內(nèi)部各種日常事務(wù)。
92、業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)的職責(zé)
在同級(jí)政府或上級(jí)同類部門的領(lǐng)導(dǎo)下,專門負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和管理某一方面行政事務(wù)。具體職責(zé)是:(1)計(jì)劃。即根據(jù)決策目標(biāo),制定實(shí)施計(jì)劃與措施。(2)執(zhí)行。合理組織人力、物力與財(cái)力,有效進(jìn)行指揮,以保證決策目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。(3)考核。定期對(duì)本機(jī)關(guān)工作人員的工作能力、工作態(tài)度及工作績效進(jìn)行考核,并以次作為晉升與獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù)。(4)報(bào)告。將工作進(jìn)展情況及遇到的問題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
93、組織摩擦產(chǎn)生的原因
行政組織摩擦是行政組織發(fā)展運(yùn)動(dòng)的必然產(chǎn)物,導(dǎo)致組織摩擦的原因是多方面的,主要有主觀和客觀兩個(gè)方面:客觀方面有:①組織結(jié)構(gòu)與組織體制的不合理;②角色沖突;③信息溝通的渠道受阻;④分配資源的有限。主觀方面有:①利益、目標(biāo)上的不同;②價(jià)值觀念的不同;③性格愛好的不同。
94、輔助機(jī)關(guān)的職責(zé)
(1)協(xié)助行政首長處理日常事務(wù)。輔助機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)行政首長要求,起草公文、組織會(huì)議,接待各種來訪人員。(2)深入實(shí)際,收集研究信息。輔助機(jī)關(guān)應(yīng)就本組織面臨的復(fù)雜問題進(jìn)行深入的社會(huì)調(diào)查,并在此基礎(chǔ)上分析研究,而后提出研究報(bào)告,供首長決策時(shí)參考。同時(shí),還應(yīng)對(duì)本機(jī)關(guān)今后工作的發(fā)展方向進(jìn)行超前性研究與分析。(3)上傳下達(dá),綜合協(xié)調(diào)。輔助機(jī)關(guān)應(yīng)將行政首長命令、指示及時(shí)傳達(dá)給下級(jí),又將群眾及下級(jí)的要求與呼聲及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便首長隨時(shí)掌握機(jī)關(guān)內(nèi)外的情況。同時(shí),輔助機(jī)關(guān)還應(yīng)代表行政首長聯(lián)系廣大人民群眾,協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)內(nèi)部的各種關(guān)系。(4)管理本機(jī)關(guān)的人、財(cái)、物。一方面要管理本機(jī)關(guān)工作人員的考核、培訓(xùn)及福利等具體事務(wù),另一方面要負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)收支記錄與保管,同時(shí)還要負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)物資的購置、保管、房屋的建造、維修等工作。
95、專門性管理機(jī)關(guān)的設(shè)置
應(yīng)盡量將專業(yè)相近部門合并到一個(gè)部門管理,實(shí)行大部制。同時(shí),應(yīng)將政府對(duì)專業(yè)對(duì)象管理,從微觀、宏觀并重轉(zhuǎn)為以宏觀管理為主。
以行政活動(dòng)程序分類,行政組織可以分為決策機(jī)關(guān)、執(zhí)行機(jī)關(guān)、咨詢機(jī)關(guān)、信息機(jī)關(guān)與監(jiān)察機(jī)關(guān)。(1)決策機(jī)關(guān) 它是指在行政活動(dòng)中做出決定、制定規(guī)劃、發(fā)布命令的機(jī)關(guān)。其職權(quán)同統(tǒng)率機(jī)關(guān)的職權(quán)基本相似。(2)執(zhí)行機(jī)關(guān) 它是指對(duì)決策機(jī)關(guān)做出的指示、命令、決議等加以貫徹和實(shí)施的機(jī)關(guān)。其主要任務(wù)是執(zhí)行決策中心的各項(xiàng)指令。(3)咨詢機(jī)關(guān) 它是指為決策機(jī)關(guān)提供意見和建議的機(jī)關(guān),通常由專家、學(xué)者、政府組織的代表、民眾代表組成,以保證決策的科學(xué)性、民主性。其主要任務(wù)是在廣泛調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,對(duì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等各個(gè)領(lǐng)域的問題進(jìn)行預(yù)測(cè)、分析與論證,為行政首長決策提供建議或方案,或?qū)π枰墒组L進(jìn)行決策的問題進(jìn)行審議。(4)信息機(jī)關(guān) 它是指專門負(fù)責(zé)收集、加工、儲(chǔ)存與傳遞有關(guān)人、財(cái)、物等各方面信息的機(jī)關(guān)。信息機(jī)關(guān)是一個(gè)技術(shù)性很強(qiáng)的組織,必須配備訓(xùn)練有素的專門人才。(5)監(jiān)察機(jī)關(guān) 堅(jiān)持機(jī)關(guān)分為兩種:一是負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)行政機(jī)關(guān)、行政工作人員以及由國家行政機(jī)關(guān)任命的其他人員進(jìn)行監(jiān)督、檢查的機(jī)關(guān);二是負(fù)責(zé)對(duì)社會(huì)組織、企事業(yè)單位和公民遵守國家法律、執(zhí)行首腦機(jī)關(guān)發(fā)布的決議與命令的情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查的機(jī)關(guān)。
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