2017年湖北自考《檔案管理學(xué)》章節(jié)復(fù)習(xí)：檔案的收集

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 收集工作概述

一、收集工作的內(nèi)容和意義

(一)內(nèi)容

1、檔案室對本單位需要?dú)w檔的檔案的接收。

2、檔案館對所轄區(qū)域內(nèi)現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撤銷單位的具有永久、長期保存價值的檔案的接收。

3、對歷史檔案的接收和征集工作。

(二)意義

1、收集工作是檔案部門積累檔案的手段，它為檔案工作提供了物質(zhì)對象。因此它是檔案工作的起點(diǎn)及第一個環(huán)節(jié)。

2、收集工作是檔案集中統(tǒng)一管理的重要內(nèi)容和一項(xiàng)首要的具體措施。

3、收集工作質(zhì)量的高低直接影響到檔案的整理、鑒定和利用等工作。

4、收集工作是檔案部門和社會各方面發(fā)生聯(lián)系的重要環(huán)節(jié)之一，因此它要求的政策性強(qiáng)，工作方法靈活多樣。

二、應(yīng)該注意的問題

1、豐富館(室)藏，

2、收集工作必須抓住重點(diǎn)：

3、推行入館檔案的標(biāo)準(zhǔn)化

4、保持全宗和全宗群的不可分散性

5、要注意處理局部與整體、當(dāng)前和長遠(yuǎn)的關(guān)系

歸檔制度

1、歸檔制度具體有：

(1)機(jī)關(guān)工作活動中直接形成的各種門類和載體的檔案

(2)和機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料

(3)代管同本機(jī)關(guān)有關(guān)的撤銷機(jī)關(guān)以及合并機(jī)關(guān)的全部檔案。在實(shí)際工作中，歸檔范圍是較靈活的，注意有文必檔和太精煉、歸檔不夠這兩個極端傾向。

2、歸檔時間： 第二年六月份以前。也可靈活處理。

3、歸檔范圍：《機(jī)關(guān)文件材料歸檔與不歸檔的范圍》 這一文件中有詳細(xì)規(guī)定。

4、歸檔案卷的質(zhì)量要求：歸檔案卷的質(zhì)量總的要求是：遵循文件材料形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。

檔案館收集工作

一、檔案館收集檔案的范圍和期限

1、范圍

(1)本級各機(jī)關(guān)、團(tuán)體及所屬單位的具有永久保存價值的檔案，省轄市、州、盟和縣級檔案館同時接收長期保存的檔案。

(2)屬于本館應(yīng)當(dāng)接收的撤銷機(jī)關(guān)、團(tuán)體的檔案

(3)屬于本館應(yīng)當(dāng)接收的中華人民共和國成立以前的各種檔案

(4)檔案館之間交接檔案

2、保管期限

(1)省級以上檔案館接收立檔檔案單位保管20年左右的檔案(永久保存的)

(2)省轄市、州、盟和縣級檔案館接收立檔單位保管10年左右的檔案(長期和永久保存的)

二、現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撤銷機(jī)關(guān)檔案的接收

(一)現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案的接收

(二)撤銷機(jī)關(guān)檔案的接收

三、各級國家檔案館收集檔案范圍的規(guī)定

歷史檔案的接受和征集

習(xí)慣所稱的歷史檔案，是指在中華人民共和國成立以前的檔案。包括革命歷史檔案，以及民國時期檔案和歷代王朝的檔案。

1、 收集歷史檔案是保護(hù)我們偉大祖國歷史文化遺產(chǎn)，維護(hù)黨和國家歷史面貌的重要措施。

2、 收集歷史檔案是黨和國家當(dāng)前與長遠(yuǎn)利用的需要。

3、 收集歷史檔案帶有搶救歷史文化遺產(chǎn)的性質(zhì)。

檔案征集的途徑有：

1、向有關(guān)單位征集代管的建國以前的檔案和材料

2、向兄弟檔案館征集

3、向圖書館、博物館、紀(jì)念館征集

4、向古舊書店、廢品收購部門征集

5、向寺廟、古跡保管部門征集

6、向個人征集

7、少數(shù)民族地區(qū)歷史檔案的征集