2016年湖北自考公文寫作與處理考點講解(16)

2016年湖北自考公文寫作與處理考點講解(16)

>>>>2016年10月自考復(fù)習(xí)試題【匯總】

議論，就是議事說理，通俗地說，就是把道理說清楚。是公文作者對客觀事物或問題進(jìn)行分析評述，提出看法或措施，表明觀點和態(tài)度，證明或反駁某一 觀點的表達(dá)方法。在公文寫作實踐中，單獨使用議論形式的比較少。公文中的議論是為了給受文對象提供理解文件精神的理論依據(jù)，所以發(fā)表議論時，一是具有隨機(jī) 性，即根據(jù)掌握的情況有針對性地闡明采取措施的緣由、意義或者指陳利弊得失，以期對受文者起到啟發(fā)、提示作用;二是有些文件往往需要援引黨和國家的方針政 策以及上級的指示、規(guī)定等，作為闡述理由的理論依據(jù)。這是公文寫作中運用議論這一表達(dá)方式的主要特點。應(yīng)當(dāng)說明的是，在公文寫作中，就大多數(shù)文種而言，議 論不是貫通全文的主要表達(dá)方法，而是從屬于敘述和說明的一種方法。

議論的要素是論點、論據(jù)和論證。

①論點：又稱論題或觀點。是指作者對所論述的問題提出的見解、主張與態(tài)度。它是議論的核心。論據(jù)、論證都要為證明論點服務(wù)。論點有中心論點與分 論點之分。中心論點在全文中處于支配地位，又稱總論點，分論點是為總論點服務(wù)的從屬論點，一般較長篇幅的論說性公文都有中心論點與分論點。分論點對所論述 的部分來說是論點，對中心論點來說，同時又起著論據(jù)的作用。

②論據(jù)：是證明論點的真實性的根據(jù)。公文的論據(jù)，可分為三類。

一類是事實論據(jù)，即用、具體、可靠的事實或數(shù)據(jù)來做根據(jù)，這是公文論據(jù)的主要形式;二是理論論據(jù)，即適當(dāng)?shù)刂v些道理，從理論上進(jìn)行論證;三是政策法規(guī)論據(jù)，以政策法規(guī)為論據(jù)，是公文論據(jù)的獨特之處，由于公文本身政策法規(guī)性很強(qiáng)，故運用政策法規(guī)性論據(jù)具有很強(qiáng)的說服力。

③論證。論證，是運用論據(jù)來證明論點的方法和過程。在這個過程中要剖析事理。，闡明論點和論據(jù)之間存在的內(nèi)在的邏輯聯(lián)系，使論據(jù)很好地為證明論點服務(wù)。

在公文寫作中，論證的主要作用是說明理由，作出證明。使閱文者不僅了解要做什么，還要了解怎么做;不僅明確公文中下了什么結(jié)論，而且還要明確下這一結(jié)論的根據(jù)。這樣，可以減少執(zhí)行中的盲目性，提高工作效率。

論點、論據(jù)、論證三者之間的關(guān)系可以這樣來表述：論點是統(tǒng)帥，回答“要證明什么”的問題;論據(jù)是基礎(chǔ)，回答“用什么證明”的問題;而論證則是溝 通二者之間內(nèi)在聯(lián)系的橋梁;回答“如何證明”的問題。在公文寫作中，只有把論證的橋梁鋪設(shè)得科學(xué)、嚴(yán)密，才能賦予論證以強(qiáng)大的邏輯力量。

公文的準(zhǔn)確語言特點

準(zhǔn)確是公文語言的主要特征和基本要求。公文的內(nèi)容必須用準(zhǔn)確的語言來表達(dá)。每個詞，每句話都必須有明確的含義。即用詞要準(zhǔn)確無誤，造句要合乎語 法和邏輯。還要善于辨析詞義，區(qū)別詞的感情色彩，根據(jù)特定的語言環(huán)境，選用最恰當(dāng)?shù)脑~語。如果在公文寫作中用詞含混，歧義迭出;或用語不慎，前后矛盾;或 概念不清，留有漏洞;或判斷不當(dāng)，結(jié)論模糊。其結(jié)果必然帶來理解上和執(zhí)行上的困難，甚至造成混亂，也就失去了公文的權(quán)威性與嚴(yán)肅性。公文語言的準(zhǔn)確表達(dá)， 決定于思路的清晰，同時也決定于對字、詞、句的精心選擇和反復(fù)推敲。

公文的簡明語言特點

簡明就是用最少的文字表達(dá)盡可能多的內(nèi)容，做到“文約而事豐”。