2016年4月湖北自考公文寫(xiě)作與處理考點(diǎn)：正文

湖北2016年4月自考公文寫(xiě)作與處理考點(diǎn)：正文

  正文是公文的主體部分，用來(lái)表達(dá)公文的具體內(nèi)容，體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，是公文的核心。

  正文的擬寫(xiě)是公文制發(fā)者立場(chǎng)、觀點(diǎn)、思想方法的具體體現(xiàn)，除了要求撰寫(xiě)者熟悉業(yè)務(wù)、懂政策和具有一定的馬列主義水平外，熟悉并掌握語(yǔ)言文字基礎(chǔ)和公文寫(xiě)作的技能，也是寫(xiě)好正文所必須具備的重要條件。

  正文的結(jié)構(gòu)一般可分為導(dǎo)語(yǔ)、正文主體、結(jié)束語(yǔ)三個(gè)部分。

  （1）導(dǎo)語(yǔ)。導(dǎo)語(yǔ)部分的寫(xiě)作一般有依據(jù)式、目的式、原因式三種寫(xiě)法，以表明制發(fā)這份公文的依據(jù)、目的或原因。

  ①依據(jù)式，即簡(jiǎn)要地說(shuō)明發(fā)文的依據(jù)。通常用“據(jù)”、“根據(jù)”或“按照”、“遵照”等介詞和賓詞組成介詞結(jié)構(gòu)式的開(kāi)頭。

  ②目的式，即開(kāi)宗明義說(shuō)明發(fā)文的目的。通常使用“為”，“為了”等介詞和賓詞組成介詞結(jié)構(gòu)的開(kāi)頭。

  ③原因式，即簡(jiǎn)要地說(shuō)明發(fā)文的原因。通常用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言，以敘述、說(shuō)明或夾敘夾議的方式開(kāi)頭。

  （2）正文主體。正文的主體是公文的最主要部分，也是寫(xiě)好公文的關(guān)鍵和難點(diǎn)所在。由于公文的文種不同，行文目的不同，其寫(xiě)作的具體要求也不同。對(duì)各個(gè)不同文種的寫(xiě)作特點(diǎn)和要求將在后面有關(guān)章節(jié)詳敘。這里只就其一般要求概括幾點(diǎn)：

  ①內(nèi)容要符合黨的路線、方針、政策和有關(guān)規(guī)定，符合國(guó)家的法律、法規(guī)，提出新的政策規(guī)定要注意保持連續(xù)性，提法要同已公布的文件相銜接；

  ②所反映的情況、問(wèn)題、數(shù)據(jù)等必須真實(shí)可靠，提出的措施和辦法，要切合工作實(shí)際，切實(shí)可行；

  ③內(nèi)容涉及的有關(guān)部門(mén)要經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào)會(huì)商，取得一致意見(jiàn)；

  ④在文字表達(dá)上概念準(zhǔn)確，觀點(diǎn)鮮明，條理清楚，層次分明，篇幅簡(jiǎn)短，實(shí)事求是，合乎語(yǔ)法規(guī)范，正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；

  ⑤根據(jù)《格式》的規(guī)定，公文中的數(shù)字、年份均不能回行，這是根據(jù)公文的特點(diǎn)而定的。因?yàn)楣囊蟊磉_(dá)準(zhǔn)確、明白，公文中的數(shù)字、年份不能出半點(diǎn)紕漏，如果將數(shù)字、年份回行書(shū)寫(xiě)極易出現(xiàn)差錯(cuò)，也易使讀者看錯(cuò)。

  （3）結(jié)束語(yǔ)。結(jié)束語(yǔ)就是正文的結(jié)尾。結(jié)束語(yǔ)部分要意盡言止，自然終結(jié)。由于公文的文種不同，行文目的不同，以及行文關(guān)系等因素，結(jié)束語(yǔ)應(yīng)有不 同的寫(xiě)法。一篇公文，如果內(nèi)容正確，表達(dá)也清楚，但結(jié)束語(yǔ)使用不得體，也達(dá)不到行文的效果。如上行文的結(jié)束語(yǔ)一般用“以上意見(jiàn)當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng) 批復(fù)”，“以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)執(zhí)行”或“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”等。平行文的結(jié)束語(yǔ)一般用“專(zhuān)此函達(dá)”，“敬希函復(fù)”，“特此函告”等； 下行文的結(jié)束語(yǔ)一般為“此令”，“此告”，“希遵照辦理”，“希貫徹執(zhí)行”等語(yǔ)。也有一些公文不使用上述習(xí)慣的結(jié)束語(yǔ)，如一些下行公文以及規(guī)范性公文，往 往是順理成章，意盡言止；或分條列項(xiàng)，自然終結(jié)。有的提出希望或號(hào)召以結(jié)束全文。

  一般地說(shuō)，在主送機(jī)關(guān)之下，落款之前的部分都是正文。但是當(dāng)加通知轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)上級(jí)文件、下級(jí)報(bào)告及會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)同志講話時(shí)，就形成了轉(zhuǎn)發(fā)性文 件和被轉(zhuǎn)發(fā)文件。這種轉(zhuǎn)發(fā)性文件和被轉(zhuǎn)文件在形式上是正件和附件的關(guān)系，實(shí)質(zhì)上它們都是正件。因主要政策規(guī)定都在被轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的文件之中。所以，被轉(zhuǎn)發(fā)、 印發(fā)的文同轉(zhuǎn)發(fā)性文件（包括批轉(zhuǎn)性文件）一樣仍屬正文，而不能看成是附件。

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