2016年4月湖北自考公文寫作與處理考點(diǎn)：發(fā)文字號

湖北2016年4月自考公文寫作與處理考點(diǎn)：發(fā)文字號

  發(fā)文字號。發(fā)文字號是指由發(fā)文機(jī)關(guān)編排的文件代號。發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份（加六角括號〔 〕）和序號組成，其格式是“發(fā)文機(jī)關(guān)代字 +〔年份〕+ 序號”。例如：“中發(fā)〔1998〕5號”，代表中共中央1998年第5號文：“國發(fā)〔1998〕10號”，代表國務(wù)院1998年第10號發(fā)文：“辦發(fā) 〔1998〕12號”代表國務(wù)院辦公廳1998年第12號發(fā)文：“政辦發(fā)〔 1998〕15號”則代表x x省人民政府辦公廳1998年第15發(fā)文。 發(fā)文字號的作用：一是統(tǒng)計(jì)發(fā)文的數(shù)量，便于公文的管理；二是在查找和引用公文時(shí)可作為該份公文的代號使用。 編排發(fā)文字號要力求準(zhǔn)確、穩(wěn)固、系統(tǒng)。 機(jī)關(guān)代字應(yīng)是該機(jī)關(guān)名稱中最具特征、最精練、最集中的概括。如上例中的“中”，代表中共中央：“國”，代表國務(wù)院：“國辦”，代表國務(wù)院辦公廳：“ 政辦”，則代表 x x省人民政府辦公廳。發(fā)文機(jī)關(guān)和機(jī)關(guān)內(nèi)各組織單位的代字應(yīng)由機(jī)關(guān)的辦公廳（室）統(tǒng)一編排，從機(jī)關(guān)和單位名稱中選取 最有代表性的字，并注意名稱相近的單位機(jī)關(guān)代字不能重復(fù)或雷同。例如，某省的“計(jì)劃委員會”、“計(jì)劃生育委員會”、“計(jì)量局”，如果都用“計(jì)”字作代字， 引用發(fā)文字號時(shí)，就分不清是哪個單位的文件了。而應(yīng)編寫為：“x計(jì)”、“x計(jì)生”、“x計(jì)量”，以便于區(qū)別。機(jī)關(guān)代字一經(jīng)確定，就不能輕易改變，同一機(jī)關(guān) 的機(jī)關(guān)代字若前后不同，將會給公文的制發(fā)和處理工作造成混亂；年份要寫全，置六角括號內(nèi)，不要將〔1998〕寫成[98]，也不要將年份置于機(jī)關(guān)代字之 前；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字，也不加“字”字。這樣作，主要是講究實(shí)用，盡量減少公文文字?jǐn)?shù)。幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文， 只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。如1987年1月1日，國家語言文字工作委員會、國家出版局等七個單位聯(lián)合發(fā)布的《關(guān)于出版物上數(shù)字用法的試行規(guī)定》，發(fā)文字號 就用的是國家語言文字工作委員會的“國語〔1987〕1號”，其他六個單位的發(fā)文字號都沒有必要寫上去；黨政機(jī)關(guān)的聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)注黨的機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。 所以說，聯(lián)合發(fā)文應(yīng)當(dāng)一文一號，一文多號反而會引起混亂，也不便于引用。發(fā)文字號的書寫位置，一般說來，有版頭的文件，應(yīng)標(biāo)注在 發(fā) 文機(jī)關(guān)標(biāo)識之下，間隔橫線之上，居中排列；用信箋頭的文件，則置于信箋頭橫線之下，公文標(biāo)題之上，右側(cè)排列：“命令（令）”則在公公文標(biāo)題下面當(dāng)中，寫 “第號”。

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