湖北省高等教育自學(xué)考試電子檔案管理辦法

湖北省高等教育自學(xué)考試電子檔案管理辦法（試行）

第一章總則

第一條自學(xué)考試檔案電子化管理是提高考試管理水平的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，是加強(qiáng)和規(guī)范管理、實(shí)現(xiàn)"科技辦考"的有效途徑。根據(jù)《自學(xué)考試暫行條例》(國(guó)發(fā)[1988]15號(hào))、《高等教育自學(xué)考試考籍管理工作規(guī)定》(教考試[2006]3號(hào))等有關(guān)文件精神，為了加強(qiáng)湖北省自學(xué)考試考籍檔案規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、制度化管理，結(jié)合湖北省實(shí)際，特制定《湖北省高等教育自學(xué)考試電子檔案管理辦法（試行）》（以下簡(jiǎn)稱《辦法》）。
第二條湖北省自學(xué)考試考籍檔案管理統(tǒng)一使用湖北省教育考試院自學(xué)考試辦公室（以下簡(jiǎn)稱“省自考辦”）研制的《湖北省自學(xué)考試電子檔案瀏覽管理系統(tǒng)》（以下簡(jiǎn)稱《瀏覽系統(tǒng)》）以及《湖北省自學(xué)考試考務(wù)考籍管理系統(tǒng)》（以下簡(jiǎn)稱《管理系統(tǒng)》）。

第三條自學(xué)考試電子檔案的主要內(nèi)容包括：報(bào)名信息、圖像信息、成績(jī)信息、考試筆跡卡及部分答題卡圖像信息、畢業(yè)生信息和考生誠(chéng)信信息等。

第四條 《辦法》適用范圍：全省各級(jí)自考辦、主考院校及從事自學(xué)考試電子檔案信息采集及管理工作的相關(guān)單位。

第五條 全省自學(xué)考試考籍檔案電子化管理工作由省自考辦負(fù)責(zé)；各市（州）自考辦應(yīng)制定適應(yīng)轄區(qū)檔案電子化管理實(shí)際需要的管理辦法，并對(duì)縣(市、區(qū))電子檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查；縣(市、區(qū))自考辦也應(yīng)制定適應(yīng)本縣(市、區(qū))考生檔案電子化管理實(shí)際需要的管理辦法。

第二章 工作職責(zé)

第六條考試機(jī)構(gòu)職責(zé)：

（一）省自考辦職責(zé)：貫徹執(zhí)行全國(guó)考辦及省考委的相關(guān)政策規(guī)定，對(duì)全省考生電子檔案建設(shè)工作負(fù)責(zé)；制定考生電子檔案信息標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范；組織業(yè)務(wù)和技術(shù)培訓(xùn)；負(fù)責(zé)驗(yàn)收、匯總信息，合成考生電子檔案信息庫(kù)，負(fù)責(zé)全省考生電子檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)行、維護(hù)。

（二）市（州）自考辦職責(zé)：負(fù)責(zé)考生電子檔案基本信息采集工作的組織管理，制定實(shí)施辦法；進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技術(shù)指導(dǎo)和工作檢查；負(fù)責(zé)考生電子檔案信息的驗(yàn)收、匯總和上報(bào)等工作。

（三）縣（市、區(qū)）自考辦職責(zé)：負(fù)責(zé)考生電子檔案基本信息采集工作的組織管理；負(fù)責(zé)采集考生的圖像信息，提供考生報(bào)名登記表、畢業(yè)證辦理材料等資料；負(fù)責(zé)考生電子檔案基本信息的驗(yàn)收、匯總和上報(bào)工作；負(fù)責(zé)各類原始材料的初審和管理。

第七條主考學(xué)校職責(zé)：負(fù)責(zé)考生論文（實(shí)踐）成績(jī)信息合成及確認(rèn)；根據(jù)考生相關(guān)電子檔案信息審查考生畢業(yè)資格。

第八條信息管理責(zé)任人和信息管理員職責(zé)：各級(jí)自考辦信息管理責(zé)任人應(yīng)由自考辦主要負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)，對(duì)考籍信息管理負(fù)總責(zé)；各級(jí)考辦還要配備信息管理員，負(fù)責(zé)電子檔案信息的具體管理工作。

第三章電子檔案信息采集和確認(rèn)

第九條 報(bào)名信息的采集和確認(rèn)

參照《湖北省自學(xué)考試操作規(guī)范》報(bào)名部分執(zhí)行。

第十條 考試成績(jī)的采集和確認(rèn)

理論課程成績(jī)信息由省自考辦負(fù)責(zé)采集。實(shí)踐(論文)成績(jī)由主考學(xué)校采集，并由省自考辦統(tǒng)一合成制作自學(xué)考試電子檔案成績(jī)信息?？忌稍诳h（市、區(qū)）自考辦查詢并確認(rèn)成績(jī)，也可以