湖北省高等教育自學考試電子檔案管理辦法

湖北省高等教育自學考試電子檔案管理辦法（試行）

第一章總則

第一條自學考試檔案電子化管理是提高考試管理水平的一項重要的基礎性工作，是加強和規(guī)范管理、實現(xiàn)"科技辦考"的有效途徑。根據(jù)《自學考試暫行條例》(國發(fā)[1988]15號)、《高等教育自學考試考籍管理工作規(guī)定》(教考試[2006]3號)等有關文件精神，為了加強湖北省自學考試考籍檔案規(guī)范化、網(wǎng)絡化、制度化管理，結合湖北省實際，特制定《湖北省高等教育自學考試電子檔案管理辦法（試行）》（以下簡稱《辦法》）。
第二條湖北省自學考試考籍檔案管理統(tǒng)一使用湖北省教育考試院自學考試辦公室（以下簡稱“省自考辦”）研制的《湖北省自學考試電子檔案瀏覽管理系統(tǒng)》（以下簡稱《瀏覽系統(tǒng)》）以及《湖北省自學考試考務考籍管理系統(tǒng)》（以下簡稱《管理系統(tǒng)》）。

第三條自學考試電子檔案的主要內(nèi)容包括：報名信息、圖像信息、成績信息、考試筆跡卡及部分答題卡圖像信息、畢業(yè)生信息和考生誠信信息等。

第四條 《辦法》適用范圍：全省各級自考辦、主考院校及從事自學考試電子檔案信息采集及管理工作的相關單位。

第五條 全省自學考試考籍檔案電子化管理工作由省自考辦負責；各市（州）自考辦應制定適應轄區(qū)檔案電子化管理實際需要的管理辦法，并對縣(市、區(qū))電子檔案管理工作進行指導和檢查；縣(市、區(qū))自考辦也應制定適應本縣(市、區(qū))考生檔案電子化管理實際需要的管理辦法。

第二章 工作職責

第六條考試機構職責：

（一）省自考辦職責：貫徹執(zhí)行全國考辦及省考委的相關政策規(guī)定，對全省考生電子檔案建設工作負責；制定考生電子檔案信息標準和規(guī)范；組織業(yè)務和技術培訓；負責驗收、匯總信息，合成考生電子檔案信息庫，負責全省考生電子檔案管理系統(tǒng)的運行、維護。

（二）市（州）自考辦職責：負責考生電子檔案基本信息采集工作的組織管理，制定實施辦法；進行業(yè)務培訓、技術指導和工作檢查；負責考生電子檔案信息的驗收、匯總和上報等工作。

（三）縣（市、區(qū)）自考辦職責：負責考生電子檔案基本信息采集工作的組織管理；負責采集考生的圖像信息，提供考生報名登記表、畢業(yè)證辦理材料等資料；負責考生電子檔案基本信息的驗收、匯總和上報工作；負責各類原始材料的初審和管理。

第七條主考學校職責：負責考生論文（實踐）成績信息合成及確認；根據(jù)考生相關電子檔案信息審查考生畢業(yè)資格。

第八條信息管理責任人和信息管理員職責：各級自考辦信息管理責任人應由自考辦主要負責人擔當，對考籍信息管理負總責；各級考辦還要配備信息管理員，負責電子檔案信息的具體管理工作。

第三章電子檔案信息采集和確認

第九條 報名信息的采集和確認

參照《湖北省自學考試操作規(guī)范》報名部分執(zhí)行。

第十條 考試成績的采集和確認

理論課程成績信息由省自考辦負責采集。實踐(論文)成績由主考學校采集，并由省自考辦統(tǒng)一合成制作自學考試電子檔案成績信息?？忌稍诳h（市、區(qū)）自考辦查詢并確認成績，也可以