2014年湖北自考“檢索”復(fù)習(xí)資料(二)

湖北2014年自考“檢索”復(fù)習(xí)資料(二)

　　1、廣義的檔案文獻(xiàn)檢索包括（存儲(chǔ)）和（查找）兩個(gè)具體過程。

　　2、檔案文獻(xiàn)檢索可以采取的形式有數(shù)據(jù)檢索、事實(shí)檢索、文獻(xiàn)檢索、智能化檢索。

　　3、數(shù)據(jù)檢索是直接回答利用者所需要的有關(guān)特定主題的查詢、檢索出的結(jié)果是（數(shù)據(jù)）、（公式）、（圖表）等。

　　4、原始文獻(xiàn)通常是通過轉(zhuǎn)化成（二次文獻(xiàn)）或（三次文獻(xiàn)）的方式進(jìn)入存儲(chǔ)子系統(tǒng)的。

　　5、檔案文獻(xiàn)檢索按照，目錄構(gòu)成或計(jì)算機(jī)文檔中數(shù)據(jù)排列方式的不同，可區(qū)分（文獻(xiàn)）單元方式和（標(biāo)識(shí)）單元方式。

　　6、各種索引大多采用標(biāo)識(shí)單元方式如（人名索收）、（地點(diǎn)索引）、（主題索引）。

　　7、檢索效率通常（查全率）和（查準(zhǔn)率）兩個(gè)指標(biāo)來衡量和表示。

　　8、影響檢索效率的因素（檢索語言的性能）、（檢索途徑的數(shù)量）、（著錄標(biāo)引的質(zhì)量）、（檢索策略的優(yōu)劣）、（檢索人員的素質(zhì)）。

　　9、系統(tǒng)評(píng)價(jià)就是對(duì)系統(tǒng)的（效率）和（價(jià)值）進(jìn)行測定，它是對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)管理的重要依據(jù)。

　　10、檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)評(píng)價(jià)的主要目的是：對(duì)系統(tǒng)整體及其組成要素的功能：特性和運(yùn)營情況進(jìn)行評(píng)測、確定系統(tǒng)達(dá)到了何種水平、投入與收益的關(guān)系如何，系統(tǒng)存在的價(jià)值怎樣，以及明確對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行改造，完整的必要性和基本策略。

　　11、檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)評(píng)價(jià)的指標(biāo)主要包括：數(shù)據(jù)覆蓋率、檢索效率、響應(yīng)時(shí)間、可存取性、費(fèi)用性能比、費(fèi)用效果比等。

　　12、查全率和查準(zhǔn)率實(shí)質(zhì)上反映了系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果與利用檢索要求的*合程度是衡量檢索性能的最重量的指標(biāo)。

　　13、構(gòu)造和維持一個(gè)檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)需要按入一定的費(fèi)用，這些投入包括：（貨幣）和（活勞動(dòng)）兩種形式。

　　14、對(duì)檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的評(píng)價(jià)可實(shí)行（自我評(píng)價(jià)）和（專家評(píng)價(jià)）。

　　15、系統(tǒng)評(píng)價(jià)方式有單系統(tǒng)調(diào)查分析法、多系統(tǒng)比較分析法問卷調(diào)查法\檢索實(shí)驗(yàn)評(píng)價(jià)法。