2013年7月檔案管理學(xué)自考試題

全國2013年7月檔案管理學(xué)自考試題

一、單項選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)

在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯涂、多涂或未涂均無分。

1.檔案區(qū)別于圖書的最基本特點是

A.憑證作用 B.參考作用

C.記錄作用 D.咨詢作用

2.一般來說，檔案保存時間與現(xiàn)行事務(wù)之間的關(guān)系是

A.正比關(guān)系 B.反比關(guān)系

C.不相關(guān) D.難以確定

3.以下檔案業(yè)務(wù)工作中屬于“基礎(chǔ)工作”的是

A.檔案展覽 B.檔案編目

C.檔案閱覽 D.檔案咨詢

4.各級各類檔案館館藏的主要補充源是

A.接收撤銷機關(guān)檔案 B.征集歷史檔案

C.接收現(xiàn)行機關(guān)檔案 D.檔案館之間交接檔案

5.年度——組織機構(gòu)分類法適用于

A.內(nèi)部組織機構(gòu)變動頻繁、檔案數(shù)量很少的全宗

B.檔案形成年度較少，內(nèi)部組織機構(gòu)界限清晰

C.立檔單位存在歷史較短，內(nèi)部機構(gòu)界限不清

D.立檔單位歷史較長，內(nèi)部機構(gòu)變動頻繁，檔案數(shù)量多

6.編制檔號的要求是

A.同一檔案館內(nèi)可有重復(fù)的全宗號 B.同一全宗內(nèi)檔號要完整成套

C.同一全宗內(nèi)可有重復(fù)案卷目錄號 D.同一案卷內(nèi)可有相同的件號

7.“立檔單位與全宗歷史考證”的編寫者應(yīng)是

A.辦公室 B.檔案室

C.業(yè)務(wù)室 D.綜合室

8.準(zhǔn)備銷毀的檔案在未批準(zhǔn)前應(yīng)

A.單獨系統(tǒng)保管 B.原存放地保管

C.移交保密室 D.移交綜合檔案館

9.保管紙質(zhì)檔案比較適宜的庫房溫度是

A.10℃～25℃ B.14℃～20℃

C.10℃～20℃ D.14℃～25℃

10.A4紙型檔案常見的存放方式是

A.豎放或卷放 B.豎放或平放

C.斜放或正放 D.正放或反放

11.檔案人員對利用者在查閱檔案時發(fā)生的疑難問題進(jìn)行咨詢服務(wù)屬于

A.綜合性咨詢 B.指導(dǎo)性咨詢

C.專題性咨詢 D.事實性咨詢

12.檔案用戶需求調(diào)研是通過一定的方式，在調(diào)查的基礎(chǔ)上揭示檔案用戶的

A.需求形式 B.需求規(guī)模

C.需求規(guī)律 D.需求標(biāo)準(zhǔn)

13.研究著述中引用在檔案部門摘抄、復(fù)制的列入開放范圍的檔案，要注明

A.依據(jù)的檔案法規(guī) B.檔案借閱人員

C.檔案文件出處 D.查檔服務(wù)人員

14.《北京市政府大事記》屬于

A.地區(qū)大事記 B.機關(guān)大事記

C.專題大事記 D.區(qū)域大事記

15.組織機構(gòu)比較穩(wěn)定、各自獨立性較強機關(guān)的組織沿革所采用體例是

A.編年法 B.系列法

C.階段法 D.人員法

16.檔案狀況登記的具體形式有

A.工作日志 B.人員進(jìn)出庫房登記

C.檔案收進(jìn)登記簿 D.檔案借出登記簿

17.“檔案復(fù)制、摘抄登記”這種登記形式適用于

A.辦公室 B.文書處理部門

C.保密部門 D.檔案館

18.檔案統(tǒng)計工作的“中間制作”階段是

A.統(tǒng)計設(shè)計 B.統(tǒng)計調(diào)查

C.統(tǒng)計整理 D.統(tǒng)計分析

19.拍攝于1949年10月1日的《開國大典》照片應(yīng)屬于

A.藝術(shù)照片檔案 B.科學(xué)照片檔案

C.新聞?wù)掌瑱n案 D.技術(shù)照片檔案

20.按規(guī)定，目前存儲在光盤上的電子檔案的復(fù)制周期是

A.5年 B.10年

C.15年 D.20年

二、多項選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)

在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯涂、多涂、少涂或未涂均無分。

21.同一地區(qū)，特別是同一市鎮(zhèn)內(nèi)的一些機關(guān)聯(lián)合起來設(shè)立一個檔案機構(gòu)可稱為

A.綜合檔案室 B.綜合檔案館

C.聯(lián)合檔案室 D.檔案服務(wù)中心

E.專門檔案館

22.檔案室在形成文件與歸檔組織活動中的作用主要有

A.指導(dǎo)和督促文書部門做好歸檔組織工作

B.加強對歸檔案卷質(zhì)量的檢查

C.積極從事散失文件的補充收集工作

D.全面承擔(dān)機關(guān)文件的歸檔工作

E.只承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)和綜合性部門的文件歸檔工作

23.優(yōu)化館(室)藏的一般標(biāo)準(zhǔn)包括

A.內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn) B.結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)

C.層次標(biāo)準(zhǔn) D.類型標(biāo)準(zhǔn)

E.文種標(biāo)準(zhǔn)

24.全宗編號的要求有

A.唯一性 B.連續(xù)性

C.專指性 D.系統(tǒng)性

E.保密性

25.檔案保管期限表的作用包括

A.編制檔案分類大綱的依據(jù) B.鑒定檔案保存價值的依據(jù)

C.確定文件歸檔范圍的依據(jù) D.防止錯誤銷毀檔案的依據(jù)

E.決定檔案保密等級的依據(jù)

26.以下檢索工具中，屬于全宗范圍的檔案檢索工具有

A.全引目錄 B.案卷文件目錄

C.案卷目錄 D.地名索引

E.分類目錄

27.檔案計算機檢索的特點有

A.檢索方式自動化 B.檢索速度快

C.檢索效果好 D.檢索途徑單一化

E.檢索途徑多元化

28.屬于檔案用戶普遍利用需求的有

A.科研問題需求 B.房產(chǎn)問題需求

C.工作問題需求 D.工齡問題需求

E.工資問題需求

29.法規(guī)文件匯編的特點有

A.權(quán)威性 B.準(zhǔn)確性

C.資料性 D.動態(tài)性

E.易改性

30.檔案工作登記形式包括

A.工作日志 B.利用效果登記

C.利用者登記 D.檔案出入庫登記

E.檔案收進(jìn)登記簿

非選擇題部分

注意事項：

用黑色字跡的簽字筆或鋼筆將答案寫在答題紙上，不能答在試題卷上。

三、名詞解釋(本大題共4小題，每小題3分，共12分)

31.開放檔案

32.檔案編研工作

33.檔案統(tǒng)計

34.電子檔案

四、簡答題(本大題共4小題，每小題6分，共24分)

35.說明檔案館對現(xiàn)行機關(guān)檔案的接收要求。

36.說明檔案鑒定工作的意義。

37.說明全宗卷的構(gòu)成。

38.說明分類標(biāo)引和主題標(biāo)引概念轉(zhuǎn)換的基本做法。

五、論述題(本大題共1小題，12分)

39.試述檔案整理工作應(yīng)遵循的原則。

六、分析說明題(本大題共2小題，每小題6分。共12分)

40.楊女士目前掛職在江蘇省南京市一家玻璃廠，由于工資卡不慎遺失，楊女士回單位補辦工資卡。偶然中，楊女士瞥見檔案有幾頁“很離奇”。在楊女士的再三要求下，單位人員才同意她查看了檔案內(nèi)容。楊女士發(fā)現(xiàn)她的檔案內(nèi)有學(xué)校的處罰通知和受過勞教的記錄。楊女士回憶起，當(dāng)年她在江寧農(nóng)村“插隊”期間，確有一位和她同名同姓的女孩，和她在一個隊，比她大六七歲。楊女士仔細(xì)推算，這兩張檔案肯定是那個“楊紅霞”的。因此，楊女士斷定這兩張檔案肯定是“插隊”時被裝錯了，而玻璃廠在調(diào)檔案后也沒有核對?！皼]想到我替別人背了30多年‘黑鍋’!”楊女士氣憤地說。

結(jié)合上述案例，請分析

(1)單位人員同意楊女士看自己的人事檔案是否違背了人事檔案的查借閱要求。

(2)造成楊女士“替別人背了30多年‘黑鍋’”的原因是什么。人事檔案管理部門如何避免這種現(xiàn)象。

41.某企業(yè)出現(xiàn)大量電子文件，在某次檔案鑒定會上，李館長針對電子文件內(nèi)容鑒定，提出“只要利用效果好，就要不計代價進(jìn)行保存?！蹦阏J(rèn)為李館長的說法是否正確，并說明理由。