河北關(guān)于加強(qiáng)和規(guī)范自考學(xué)習(xí)服務(wù)中心管理通知

河北關(guān)于加強(qiáng)和規(guī)范自考學(xué)習(xí)服務(wù)中心管理通知

 

各設(shè)區(qū)市教育考試院、自學(xué)考試辦公室，各學(xué)習(xí)服務(wù)中心：
　　目前，各學(xué)習(xí)服務(wù)中心的輔導(dǎo)助學(xué)方案和學(xué)員注冊工作基本完成，為確保下一步各項(xiàng)工作的順利展開，現(xiàn)就有關(guān)要求通知如下：
　　一、各學(xué)習(xí)服務(wù)中心要嚴(yán)格按省相關(guān)文件要求盡職履責(zé)，規(guī)范運(yùn)作，確保學(xué)習(xí)服務(wù)中心各項(xiàng)工作健康順利進(jìn)行。
　　嚴(yán)格按省里要求進(jìn)行政策宣傳和學(xué)員招收工作，嚴(yán)格執(zhí)行社會助學(xué)組織招生宣傳和廣告審查備案制度，所有關(guān)于自學(xué)考試的招生宣傳資料及廣告必須載明“參加自學(xué)考試”、“頒發(fā)自學(xué)考試畢業(yè)證書”等字樣。普通高校的學(xué)習(xí)服務(wù)中心助學(xué)專業(yè)不得超出本校普通教學(xué)開設(shè)的專業(yè)范圍，不得跨校招收學(xué)員。
　　嚴(yán)格執(zhí)行省、市物價部門批準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)方式，不得一次性收取全部輔導(dǎo)費(fèi)用。
　　二、學(xué)習(xí)服務(wù)中心要根據(jù)自學(xué)考試培養(yǎng)目標(biāo)的總體要求，不斷提高助學(xué)水平，努力培育和服務(wù)學(xué)習(xí)者，及時準(zhǔn)確提供政策咨詢、學(xué)習(xí)資源、考試服務(wù)、學(xué)習(xí)活動指導(dǎo)等學(xué)習(xí)支持服務(wù)。
　　1.按時申報助學(xué)方案。每次助學(xué)活動開始前要申報本次助學(xué)專業(yè)、助學(xué)課程及助學(xué)方案，內(nèi)容包括：專業(yè)代碼、專業(yè)名稱、課程代碼、課程名稱、課程學(xué)時、課程時間安排表、結(jié)課考試時間。每次申報課程范圍為當(dāng)次《報考簡章》中公布的理論課程，原則上每學(xué)分助學(xué)課時不低于10課時。
　　2.認(rèn)真細(xì)致做好學(xué)員注冊工作。每年6月和12月的25至30日進(jìn)行學(xué)員的信息注冊，信息包括：學(xué)習(xí)服務(wù)中心代碼、準(zhǔn)考證號、姓名、身份證號、學(xué)習(xí)專業(yè)、學(xué)習(xí)課程。學(xué)員一個考次只能在一個學(xué)習(xí)服務(wù)中心注冊，注冊時，只能選擇本學(xué)習(xí)服務(wù)中心當(dāng)次助學(xué)的理論課程，每節(jié)考試只能選擇一門課程。當(dāng)次注冊最多2個專業(yè)，最多4門課程。學(xué)習(xí)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人確認(rèn)無誤后簽字蓋章以紙質(zhì)和光盤兩種形式報市考試院，一式兩份，地市留存一份，另一份由地市審核蓋章簽字后報省教育考試院自學(xué)考試處。
　　3.建立學(xué)員紙質(zhì)檔案，強(qiáng)化日常助學(xué)管理。對學(xué)員出勤情況進(jìn)行登記造冊，要求輔導(dǎo)教師與學(xué)員每次課簽字備案。學(xué)員出勤率在80%以上為合格。每科布置作業(yè)不少于2次，結(jié)課考試一次，作業(yè)和考試成績分合格和不合格兩個等次。出勤手冊、作業(yè)及結(jié)課考試試卷原件保留1年時間備查。
　　4.及時準(zhǔn)確完成成績匯總上報工作。每年4月和10月的25日至28日在當(dāng)次學(xué)員中按課程篩選出勤率達(dá)到80%、作業(yè)和結(jié)課考試成績合格的學(xué)員，并將學(xué)員詳細(xì)成績信息匯總，以紙質(zhì)和光盤形式由學(xué)習(xí)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章后，寄送省教育考試院自學(xué)考試處。上報信息包括:學(xué)習(xí)服務(wù)中心代碼、姓名、準(zhǔn)考證號、專業(yè)代碼、課程代碼、課程學(xué)時、出勤學(xué)時、出勤率、作業(yè)成績、結(jié)課考試成績、總成績?？偝煽冺?xiàng)統(tǒng)一填寫為“合格”。
　　三、學(xué)習(xí)服務(wù)中心報送的各種信息要準(zhǔn)確無誤，因漏報、錯報造成考生過程性考核成績無法載入的，由本學(xué)習(xí)服務(wù)中心負(fù)責(zé)。
　　四、各市要高度重視，切實(shí)加強(qiáng)對學(xué)習(xí)服務(wù)中心各項(xiàng)工作的指導(dǎo)、監(jiān)督與管理。
　　設(shè)立專人對轄區(qū)內(nèi)學(xué)習(xí)服務(wù)中心日常工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。每學(xué)期至少進(jìn)行2次實(shí)地檢查，檢查內(nèi)容包括學(xué)習(xí)服務(wù)中心注冊學(xué)生身份是否符合要求、課程學(xué)習(xí)出勤情況、作業(yè)完成情況、結(jié)業(yè)考試情況及宣傳廣告和收費(fèi)情況。當(dāng)次檢查的詳細(xì)情況應(yīng)認(rèn)真做好記錄，由被檢查學(xué)習(xí)服務(wù)中心的工作人員和進(jìn)行檢查工作的市級考試機(jī)構(gòu)人員簽字，保存1年備查。
　　五、對學(xué)習(xí)服務(wù)中心上報的材料進(jìn)行認(rèn)真審核。包括學(xué)習(xí)服務(wù)中心自評報告及申報的輔導(dǎo)專業(yè)、課程及具體輔導(dǎo)方案、學(xué)員注冊表等，材料完全符合規(guī)定后由負(fù)責(zé)人簽字蓋章并按要求及時上報。
　　六、各市要根據(jù)河北省高等教育自學(xué)考試學(xué)習(xí)服務(wù)中心的相關(guān)政策與要求，每年年底要對學(xué)習(xí)服務(wù)中心進(jìn)行一次評估，并提出保留、整改或取消建議，評估結(jié)果經(jīng)主管院長（主任）簽署意見后次年3月底前報省教育考試院自學(xué)考試處。
　　省教育考試院將嚴(yán)格按照河北省高等教育自學(xué)考試委員會《關(guān)于印發(fā)<河北省高等教育自學(xué)考試學(xué)習(xí)服務(wù)中心實(shí)施細(xì)則>的通知》（冀考委自[2012]16號）精神對學(xué)習(xí)服務(wù)中心進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并根據(jù)市級考試機(jī)構(gòu)的平時檢查記錄和評估結(jié)果對學(xué)習(xí)服務(wù)中心工作情況進(jìn)行評價、表彰和處理。及時發(fā)現(xiàn)宣傳推廣好的典型和經(jīng)驗(yàn)并給予表彰獎勵，發(fā)現(xiàn)有弄虛作假行為和違規(guī)助學(xué)的單位立即給予停辦并取消學(xué)習(xí)服務(wù)中心資格。