2013年4月檔案管理學(xué)自考試題

全國2013年4月檔案管理學(xué)自考試題

一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）

在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯涂、多涂或未涂均無分。

1．機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作和業(yè)務(wù)管理工作中利用檔案作為證據(jù)和咨詢材料，這體現(xiàn)了檔案的

A．經(jīng)濟建設(shè)參考作用 B.法律憑證作用

C.行政管理查考作用 D.科學(xué)研究參考作用

2．“高齡案卷應(yīng)當(dāng)受到尊重”體現(xiàn)的檔案作用規(guī)律是

A．持久律 B.遞增律

C.擴展律 D.時效律

3．為了滿足特定的查找利用要求，需要通過多種途徑和形式揭示檔案的內(nèi)容和成分，這就形成了檔案的

A．編目和提供利用工作 B.編目和保管工作

C.編目和鑒定工作 D.編目和檢索工作

4．機關(guān)撤銷或合并時，對那些尚未辦理完畢的文件應(yīng)當(dāng)采取的正確處理方式是

A．轉(zhuǎn)交給原機關(guān)的職能繼任者繼續(xù)辦理 B.立即終止辦理并歸檔保存

C.轉(zhuǎn)交給檔案館集中保存 D.轉(zhuǎn)交給檔案行政管理部門酌情處理

5．來源分類法是按檔案文件

A．產(chǎn)生時間分類 B.產(chǎn)生的機構(gòu)分類

C.內(nèi)容主題分類 D.形態(tài)特征分類

6．案卷目錄的主體部分是

A．案卷目錄表 B.目次

C.序言 D.備考表

7．根據(jù)需要人為地延長或縮短某些文件的保管期限，這是運用了檔案鑒定的

A．社會需要標(biāo)準(zhǔn) B.保管期限標(biāo)準(zhǔn)

C.相對價值標(biāo)準(zhǔn) D.需求時間標(biāo)準(zhǔn)

8．《上海市區(qū)級文書檔案保管期限表》是一種

A．專門檔案保管期限表 B.機關(guān)檔案保管期限表

C.同系統(tǒng)機關(guān)檔案保管期限表 D.同類型機關(guān)檔案保管期限表

9．密集架是一種檔案的

A．裝具 B.技術(shù)設(shè)備

C.包裝物 D.消耗品

10．維護與管理檔案存放秩序的工具是

A．全宗卷 B.全宗卡片

C.檔案代理卡 D.地名索引

11．《中國檔案分類法》的主要分類標(biāo)準(zhǔn)是

A．檔案主題 B.檔案作者

C.職能分工 D.組織機構(gòu)

12．“民主黨派工作”和“民主人士”這兩個主題詞之間的關(guān)系是

A．相關(guān)關(guān)系 B.屬分關(guān)系

C.等同關(guān)系 D.用代關(guān)系

13．以下檢索工具中，屬于查檢性的檔案檢索工具是

A．專題指南 B.案卷目錄

C.人名索引 D.全宗介紹

14．開展檔案外借服務(wù)的要求是

A．時間不宜過長，數(shù)量不宜過多 B.時間不宜過長，數(shù)量不限

C.時間不限，數(shù)量不宜過多 D.時間不限，數(shù)量不限

15．人事檔案具有流動性的根本原因是

A．人員主管單位的變動 B.人員所屬單位的變動

C.人員所在機構(gòu)的調(diào)整 D.人員職務(wù)的升遷

16．人事檔案工作的價值體現(xiàn)在

A．材料收集 B.材料鑒別

C.材料整理 D.保障利用

17．依據(jù)會計報表、賬簿、憑證、其他四大類分別排列的方法，適合每年形成會計檔案

A．?dāng)?shù)量較多的單位 B.數(shù)量較少的單位

C.質(zhì)量較高的單位 D.質(zhì)量較低的單位

18．磁帶檔案重繞的合理時間是

A．1個月 B.2個月

C.6個月 D.24個月

19．電子檔案的整理是形成一個

A．邏輯系統(tǒng)的過程 B.實體系統(tǒng)的過程

C.線性系統(tǒng)的過程 D.物理系統(tǒng)的過程

20．確認歸檔電子文件載體清潔、光滑、無皺折、無劃傷，運轉(zhuǎn)正常，這是屬于

A．內(nèi)容鑒定 B.可讀性鑒定

C.無病毒鑒定 D.介質(zhì)狀況鑒定

二、多項選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）

在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯涂、多涂、少涂或未涂均無分。

21．檔案的基本因素包括檔案的

A．信息 B.載體

C.責(zé)任者 D.形成時間

E．裝具

22．用于保管工作的低值易耗品包括

A．防霉防蟲藥品 B.卷皮

C.運送檔案的工具 D.辦公用紙

E．吸濕劑

23．檔案使用過程中的維護與保護制度包括

A．檔案使用的登記與交接制度 B.檔案使用的整理與統(tǒng)計制度

C.檔案使用行為的管理與限制制度 D.檔案鑒定與銷毀制度

E．檔案出入庫登記制度

24．檔案著錄中反映檔案內(nèi)容特征的著錄項目包括

A．檔號 B.主題詞

C.分類號 D.責(zé)任者

E．關(guān)鍵詞

25．檔案咨詢服務(wù)的步驟包括

A．接受用戶咨詢 B.幫助用戶查找檔案

C.答復(fù)用戶咨詢 D.統(tǒng)計咨詢數(shù)據(jù)

E．建立咨詢檔案

26．“組織沿革”突出的特點有

A．體例的二元性 B.體裁的靈活性

C.事實的連續(xù)性 D.內(nèi)容的專題性

E．結(jié)構(gòu)的松散性

27．檔案數(shù)量的標(biāo)準(zhǔn)計量單位包括

A．卷 B.件

C.克 D.米

E．斤

28．人事檔案收集工作的要求有

A．保證人事檔案的質(zhì)量 B.保證收集的文件手續(xù)完備

C.嚴(yán)格掌握收集的范圍 D.及時、細致地開展收集工作

E．保證人事檔案結(jié)構(gòu)完整

29．聲像檔案的特點包括

A．形意結(jié)合 B.形意分離

C.時空感強 D.時空感弱

E．原件與復(fù)制件難區(qū)分

30．編輯出版照片畫冊的基本程序包括

A．選題和選材 B.著錄和加工

C.擬制編輯方案 D.加工和排列

E．審校和公布出版

非選擇題部分

注意事項：

用黑色字跡的簽字筆或鋼筆將答案寫在答題紙上，不能答在試題卷上。

三、名詞解釋（本大題共4小題，每小題3分，共12分）

31．檔案館指南

32．檔案提供利用工作

33．法規(guī)文件匯編

34．統(tǒng)計分析

四、簡答題（本大題共4小題，每小題6分，共24分）

35．說明檔案收集工作的具體內(nèi)容。

36．說明檔案整理工作的基本內(nèi)容。

37．說明進行檔案價值復(fù)審的形式。

38．說明專題概要的編寫要求。

五、論述題（本大題共1小題，12分）

39．試述電子檔案的管理原則。

六、分析說明題（本大題共2小題，每小題6分，共12分）

40.A單位因工作需要，將單位名稱改為B，并拓展了原來的工作范圍。A單位在發(fā)生這些變化后，形成的檔案是否構(gòu)成新的檔案全宗，并說明理由。

41．小王在鑒定一份文件是否需要歸檔時拿不定主意，于是就咨詢同事小李，“這份文件對我們單位今后的工作沒有利用價值，我覺得可以不歸檔，您看呢？”小李表示同意。小王、小李判斷檔案價值的方法是否正確，并說明理由。