2009年10月秘書學概論自考試題

全國2009年10月自考
秘書學概論試題
課程代碼：00345

一、單項選擇題（本大題共25小題，每小題1分，共25分）
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。
1.我國最早的公文是（      ）
A.甲骨文書 B.金文文書
C.簡牘文書 D.縑帛文書
2.秦朝時期“監(jiān)察型”的秘書是指（      ）
A.太師 B.太傅
C.太尉 D.御史
3.秘書工作不是特定具體的業(yè)務工作，體現(xiàn)了秘書工作屬性的（      ）
A.綜合性 B.交叉性
C.輔助性 D.近身性
4.按兩大部類分類法，我國秘書分為（      ）
A.高中級秘書與一般秘書 B.公務秘書與非公務秘書
C.黨政秘書與企事業(yè)秘書 D.參謀型秘書與辦事型秘書
5.非公務秘書應該（      ）
A.重視政策，不重政治 B.重視政治，不重政策
C.重視政治，重視政策 D.重視政策，重視效益
6.秘書工作“三服務”的核心是（      ）
A.為上級領(lǐng)導服務 B.為本級領(lǐng)導服務
C.為各部門服務 D.為人民服務
7.國家機關(guān)公文的基本特點是（      ）
A.規(guī)定性 B.工具性
C.等級性 D.時效性
8.秘書政治性的接待工作注重（      ）
A.社會效益 B.經(jīng)濟效益
C.時間效益 D.人力效益
9.秘書收集處理信息，要看采用率、滿意率和（      ）
A.時效性 B.轉(zhuǎn)化率
C.客觀性 D.掌握率
10.秘書協(xié)助領(lǐng)導做好督查工作的首要原則是（      ）
A.貫徹決策 B.突出重點
C.發(fā)現(xiàn)問題 D.解決問題
11.秘書運用ABC分類處理時間法中A類的任務是（      ）
A.一般事務 B.暫緩事務
C.重要不急事務 D.要事急事
12.秘書進行時間管理行動的歸宿是（      ）
A.效果目標 B.效率目標
C.時間目標 D.計劃目標
13.秘書會前籌備、文件擬辦工作都屬于領(lǐng)導工作的（      ）
A.鋪墊工作 B.拓展工作
C.延伸工作 D.補償工作
14.重大的、決定全局的發(fā)展方向與奮斗目標的謀劃稱為（      ）
A.政策 B.計劃
C.決策 D.戰(zhàn)略
15.既與上行交往、又與下行平行交往，是秘書與公眾關(guān)系特點的（      ）
A.公務性 B.多向性
C.代表性 D.服務性
16.秘書學的研究對象是（      ）
A.秘書現(xiàn)象及其分析 B.秘書群體及其管理
C.秘書工作及其規(guī)律 D.秘書活動及其方法
17.清雍正時期建立的皇帝機要辦公廳是（      ）
A.內(nèi)閣 B.軍機處
C.中書科 D.司禮監(jiān)
18.新時期秘書“四個轉(zhuǎn)變”的精神實質(zhì)是突出秘書部門工作的（      ）
A.參謀作用 B.科學化管理
C.信息綜合處理能力 D.主動服務意識
19.下列不屬于會前會務工作的項目是（      ）
A.擬定會議程序、日程安排 B.確定與會人員及人員編組
C.整理記錄、錄音、錄相 D.會議報到、簽到、人數(shù)統(tǒng)計
20.政務值班工作的重點應放在（      ）
A.保證領(lǐng)導需要的聯(lián)絡(luò) B.保證重大緊急情況信息聯(lián)絡(luò)
C.保證群眾上訪信訪聯(lián)絡(luò) D.保證下級公務請示聯(lián)絡(luò)
21.秘書工作賴以存在的基礎(chǔ)是（      ）
A.輔助服務 B.主輔配合
C.領(lǐng)導工作 D.管理實踐
22.秘書與同事關(guān)系的表現(xiàn)形態(tài)為（      ）
A.合作與輔助 B.合作與競爭
C.合作與尊重 D.合作與自制
23.規(guī)范秘書行為的出發(fā)點與歸宿點是（      ）
A.與領(lǐng)導建立共同事業(yè)和目標 B.為領(lǐng)導的決策與管理服務
C.適應領(lǐng)導工作科學化的要求 D.圍繞戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)而行動
24.秘書必須服從本級領(lǐng)導是由秘書工作的（      ）
A.被動性決定 B.賦予性決定
C.潛隱性決定 D.從屬性決定
25.秘書對領(lǐng)導決策參謀輔助的首要工作是（      ）
A.發(fā)現(xiàn)問題 B.跟蹤實踐
C.拾遺補闕 D.出謀劃策

二、多項選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分)
在每小題列出的五個備選項中有二至五個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。
26.我國當代秘書學誕生的標志有（          ）
A.秘書著作出現(xiàn) B.秘書院校出現(xiàn)
C.秘書學會出現(xiàn) D.秘書學術(shù)活動出現(xiàn)
E.秘書雜志出現(xiàn)
27.高中級秘書職能任務有（          ）
A.參與政務 B.搞好服務
C.操辦會務 D.管理內(nèi)務
E.掌管事務
28.法定行政公文與黨務公文相同的文種名稱有（          ）
A.公報 B.通知
C.報告 D.決議
E.意見
29.秘書工作的特殊規(guī)律有（          ）
A.近距離綜合輔助與領(lǐng)導工作需要相適應
B.秘書工作體制與社會生產(chǎn)力發(fā)展相適應
C.秘書職業(yè)化與社會分工相適應
D.秘書機構(gòu)職能與領(lǐng)導權(quán)力分配體制相適應
E.秘書人員素質(zhì)與社會發(fā)展的工作需要相適應
30.秘書與領(lǐng)導進行思想溝通時需要注意（          ）
A.適言 B.適行
C.適時 D.適地
E.適人

三、簡答題(本大題共6小題，每小題5分，共30分)
31.簡述秘書學的組成部分。
32．簡述秘書部門控制會議泛濫成災的理由。
33．簡述秘書職業(yè)的特征。
34．簡述秘書部門必須嚴格執(zhí)行請示報告制度的內(nèi)容。
35．簡述秘書協(xié)調(diào)工作的常用方法。
36．簡述我國古代秘書的職業(yè)要求。

四、論述題(本大題共2小題，每小題10分，共20分)
37．聯(lián)系秘書工作實際，試述秘書參謀作用的從屬性性質(zhì)。
38．試述秘書部門的性質(zhì)及其基本職能。

五、綜合應用題(本大題共1小題，15分)
39.根據(jù)所提供的材料，回答文后的問題。
2008年“4?28”鐵路發(fā)生特別重大撞車交通事故。事故調(diào)查原因之一是：該鐵路所屬局對施工文件、調(diào)度命令管理混亂，以文件代替臨時限速命令。
據(jù)報載：局4月23日印發(fā)了《關(guān)于實行施工調(diào)整列車運行圖的通知》，其中含對出事村至村段限速80公里的內(nèi)容，這一重要文件距離實施時間28日凌晨只有4天，卻只在局網(wǎng)上發(fā)布。對外局及相關(guān)單位也只以普通信件方式傳遞，還把應執(zhí)行的機務段錯誤定為抄送單位。在發(fā)布限速《通知》僅兩天后，4月26日局又發(fā)布調(diào)度命令取消限速。于是，有關(guān)單位根據(jù)調(diào)度命令，修改了運行監(jiān)控器數(shù)據(jù)，取消了限速條件。僅過兩天，因有司機反映大彎道特殊情況，4月28日4時02分該局又補發(fā)該路段限速每小時80公里調(diào)度命令。但因時間緊迫，這次調(diào)度命令漏發(fā)了必須執(zhí)行的T195次機車司機、乘務員，該車仍以超限時速131公里通過事發(fā)大彎道路段，從而引起脫軌，與迎面的5034列車相撞事故。
可見，文件制作隨意，主送、抄送混淆，調(diào)度命令傳遞不到位，機關(guān)工作不嚴謹，給事故發(fā)生埋下了極大隱患。
問題：請從秘書人員快、準、嚴的工作作風角度，分析這次事件應吸取的教訓。