2009年10月秘書參謀職能概論自考試題

全國2009年10月自考
秘書參謀職能概論試題
課程代碼：00526

一、單項選擇題(本大題共30小題，每小題1分，共30分)
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。
1．相對來說，秘書參謀部門的參謀方式（      ）
A．規(guī)范、穩(wěn)定 B．單一、呆板
C．循章、按時 D．靈活、隨機
2．秘書參謀部門與參謀對象相處的關(guān)系是（      ）
A．圍繞而貼近 B．保持較大層距
C．不受制約 D．獨立而非隸屬
3．秘書參謀部門的參謀內(nèi)涵（      ）
A．集中而單純 B．寬泛而綜合
C．專門而集中 D．明確而穩(wěn)定
4．秘書參謀部門為參謀對象履行參謀輔助職能的同時還得履行（      ）
A．參謀決策職能 B．文書處理職能
C．事務輔助職能 D．協(xié)調(diào)督查職能
5．在決策內(nèi)容轉(zhuǎn)化為正式文件時，秘書參謀輔助（      ）
A．已經(jīng)停止 B．仍在進行
C．無需信息 D．等待指示
6．秘書參謀是綜合性的，必須圍繞（      ）
A．本職工作展開 B．群眾工作展開
C．基層工作展開 D．領(lǐng)導工作展開
7．非正式組織的信息對秘書參謀活動具有（      ）
A．典型作用 B．決定作用
C．參考作用 D．綜合作用
8．對客觀環(huán)境的認識過于樂觀或過于悲觀，往往會造成（      ）
A．決策方式的失誤 B．決策目標的失誤
C．決策程序的失誤 D．實施手段的失誤
9．對秘書參謀而言，展開各項重要的參謀活動主要是圍繞（      ）
A．領(lǐng)導事務 B．領(lǐng)導決策
C．領(lǐng)導活動 D．領(lǐng)導觀念
10．在補充完善參謀中，秘書要整體地、充分地分析備選方案，評價其（      ）
A．信息容量 B．采納機率
C．實用價值 D．可行程度
11．秘書要提醒領(lǐng)導者言行少出疏漏，避免產(chǎn)生誤會，就得善于（      ）
A．預見未來 B．聽取意見
C．拾遺補闕 D．調(diào)查研究
12．組織系統(tǒng)的部門等方面要將秘書部門及秘書視作自己的（      ）
A．一般同事 B．職能障礙
C．中介參謀 D．溝通工具
13．部門等方面漠視抵制秘書職能作用的主因是將秘書與領(lǐng)導者的特定職能關(guān)系（      ）
A．等同起來 B．割裂開來
C．過于看重 D．完全忽略
14．秘書參謀的效應如何，首先取決于秘書參謀輔助的（      ）
A．服務狀態(tài) B．服務能力
C．服務方式 D．服務對象
15．秘書參謀對象的諧振度，指參謀對象對秘書參謀活動的（      ）
A．支持、配合程度 B．關(guān)切、參與程度
C．理解、贊許程度 D．爭取、利用程度
16．領(lǐng)導者及其領(lǐng)導活動，是秘書履行參謀輔助活動的服務核心與（      ）
A．思想主導 B．言論主導
C．行為主導 D．方向主導
17．系統(tǒng)的具體職能部門、單位是秘書參謀職能的（      ）
A．職能實體 B．基礎(chǔ)支撐
C．直接對象 D．活動主導
18．秘書參謀活動的內(nèi)涵，主要指向領(lǐng)導者的（      ）
A．全部職能 B．管理職能
C．基本職能 D．指揮職能
19．秘書參謀環(huán)境客體，主要指領(lǐng)導者隸屬的（      ）
A．信息職能部門 B．綜合職能部門
C．執(zhí)行職能部門 D．輔助職能部門
20．秘書積極主動地開展參謀活動應該（      ）
A．只謀不斷 B．少謀少斷
C．可謀可斷 D．亦謀亦斷
21．秘書參謀必須（      ）
A．維護領(lǐng)導利益 B．保持忠誠正直
C．維護部門利益 D．促進行政便捷
22．秘書參謀活動中所依據(jù)的信息必須（      ）
A．重視積極因素 B．針對領(lǐng)導好惡
C．重視消極因素 D．準確全面有用
23．秘書參謀活動的動機方向、作用針對、表達方式等因素，屬于一種（      ）
A．時間存在 B．空間存在
C．時空存在 D．客觀存在
24．主要是從參謀動機與參謀方向這兩方面參謀活動空間存在因素去認定的參謀形態(tài)之一是（      ）
A．主動參謀 B．被動參謀
C．正面參謀 D．語言參謀
25．包含管理缺失參謀形態(tài)類型的參謀形態(tài)是（      ）
A．負面參謀 B．規(guī)諫參謀
C．正面參謀 D．管理參謀
26．著眼于參謀者進行參謀活動的時間存在因素所認定的參謀形態(tài)之一是（      ）
A．管理參謀 B．語言參謀
C．規(guī)諫參謀 D．主動參謀
27．領(lǐng)導的老下級或親屬出現(xiàn)違法腐敗時，秘書運用的參謀方法是（      ）
A．倡廉不懈 B．加強監(jiān)督
C．反腐從嚴 D．律己潔行
28．秘書協(xié)助領(lǐng)導處理來信來訪中最集中、強烈的問題應采用的參謀方法是（      ）
A．信訪動態(tài) B．信息綜合
C．民意綜合 D．效果反饋
29．領(lǐng)導接待重要來賓時，秘書及時呈交來客的有關(guān)資料給領(lǐng)導參考，這種參謀方法為（      ）
A．事前提醒 B．提供背景
C．隨機建議 D．統(tǒng)籌計劃
30．秘書要盡可能提高參謀質(zhì)量，不僅需要具備良好綜合素質(zhì)，還須掌握和應用高超的（      ）
A．參謀方法 B．參謀方式
C．參謀原則 D．參謀藝術(shù)

二、多項選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分)
在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。
31．泛義參謀的實質(zhì)表現(xiàn)在（         ）
A．參謀主體的智能勞動 B．密集信息的綜合利用
C．相對獨立的積極思維 D．供作參考的智能輔助
E．必須采納的智能成果
32．與前代相比，春秋戰(zhàn)國時的游士秘書性參謀活動（         ）
A．參謀思想更為活躍 B．可與參謀對象雙向選擇
C．可自主表達治國主張 D．不能選擇參謀對象
E．不能自主表達治國主張
33．在秘書參謀活動中，秘書是參謀活動的（         ）
A．間接對象 B．被參謀者
C．主體 D．參謀者
E．定性方面
34．參謀對象對參謀者反饋、提供的參謀內(nèi)涵的處理反應大致有（         ）
A．依計而行 B．擬作參考
C．不予采納 D．毫無反應
E．模棱含糊
35．秘書參謀藝術(shù)和參謀規(guī)律必須（         ）
A．以輔助領(lǐng)導者為目的 B．以參謀實踐為基礎(chǔ)
C．帶有隨機靈活性 D．帶有普遍指導性
E．體現(xiàn)參謀活動本質(zhì)

三、簡答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分)
36．何謂秘書工作?
37．簡述秘書對領(lǐng)導處理各種關(guān)系的綜合參謀作用。
38．何謂組織系統(tǒng)的職能部門?
39．秘書自覺的參謀意識與其參謀智能有何聯(lián)系?
40．簡述秘書根據(jù)不同失調(diào)原因所采取的不同參謀方法。

四、論述題(本大題共2小題，每小題l0分，共20分)
41．試述秘書如何進行庶務可行的參謀。
42．試述秘書如何把握政策特征發(fā)揮參謀作用。

五、案例分析題(本大題共1小題，15分)
43．案例：
一天上午，某公司總經(jīng)理在辦公室緊張準備下午要作的一個重要報告。事前曾叮囑助理：“我上午概不接待?！睘榇耍硪褳橹鸀樘幚砹撕脦灼鹪煸L等事項。
上午10時，公司銷售部經(jīng)理到辦公室要找總經(jīng)理面談。助理仍熱情相待，說明情況，請他明天再來。但在銷售部經(jīng)理堅持下，助理只得向總經(jīng)理通報?？偨?jīng)理礙難地回答：“我正在集中考慮如何突破公司銷售瓶頸的問題，時間太緊，容不得耽擱。請他在下午的會上我講完話后再面談吧?！?br /> 助理若有所思地走出辦公室，向銷售部經(jīng)理致歉并轉(zhuǎn)達總經(jīng)理意見后，問道：“您能否告訴我簡要的匯報內(nèi)容?”經(jīng)理回答：“我正是要匯報促進公司銷售工作的想法。”經(jīng)理的話音剛落，助理立即返身走進辦公室，打斷沉思中的總經(jīng)理，再次向他通報了情況并建議抽出半小時提前接談銷售部經(jīng)理。
總經(jīng)理很快聽取了銷售部經(jīng)理的匯報，頗為滿意。在助理的協(xié)助之下，十分順暢地擬就了下午要作的報告稿。
閱讀案例，給合案例回答并闡明下述問題：
就參謀內(nèi)涵的作用針對而言，助理所進行的參謀活動，屬于哪種參謀形態(tài)類型