2011年4月檔案管理學(xué)自考試題

全國(guó)2011年4月自考
檔案管理學(xué)試題
課程代碼：00511

一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)
在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。
1.把檔案劃分為國(guó)家機(jī)關(guān)檔案、黨派團(tuán)體檔案、企業(yè)檔案、事業(yè)單位檔案、名人檔案所采用的標(biāo)準(zhǔn)是(      )
A.內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn) B.來(lái)源標(biāo)準(zhǔn)
C.形式標(biāo)準(zhǔn) D.屬地標(biāo)準(zhǔn)
2.為了使最有價(jià)值的檔案更充分地發(fā)揮作用，需要對(duì)保存的檔案進(jìn)行“檢簡(jiǎn)”，這就形成了檔案的(      )
A.編目工作 B.檢索工作
C.鑒定工作 D.提供利用工作
3.國(guó)家未列入歸檔范圍的文件及材料，各機(jī)關(guān)單位應(yīng)采取的正確做法是(      )
A.可根據(jù)需要有選擇地歸檔 B.不得擅自歸檔
C.可以暫時(shí)歸檔 D.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后歸檔
4.某某省政協(xié)、工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)形成的檔案應(yīng)構(gòu)成(      )
A.一個(gè)全宗 B.二個(gè)全宗
C.三個(gè)全宗 D.四個(gè)全宗
5.全宗群的理論意義在于(      )
A.規(guī)劃館藏 B.固定管理
C.實(shí)體保管 D.實(shí)體編號(hào)
6.屬于檔案價(jià)值鑒定的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)是(      )
A.名稱(chēng)的獨(dú)特性 B.事實(shí)的獨(dú)特性
C.形成的獨(dú)特性 D.文本的獨(dú)特性
7.屬于文件外形特點(diǎn)的檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)是(      )
A.需求時(shí)間 B.形成時(shí)間
C.需要方向 D.記錄方式
8.由在全宗管理過(guò)程中形成的管理記錄性材料構(gòu)成的案卷是(      )
A.全宗單 B.全宗群
C.全宗卷 D.全宗指南
9.《中國(guó)檔案分類(lèi)法》中的“中國(guó)地區(qū)表”屬于(      )
A.專(zhuān)類(lèi)復(fù)分表 B.通用復(fù)分表
C.綜合復(fù)分表 D.專(zhuān)用復(fù)分表
10.以下檢索工具中屬于館藏性的檔案檢索工具是(      )
A.分類(lèi)目錄 B.主題目錄
C.檔案館指南 D.全引目錄
11.提供《區(qū)人民政府組織沿革》給用戶(hù)利用，屬于(      )
A.零次文獻(xiàn)服務(wù) B.一次文獻(xiàn)服務(wù)
C.二次文獻(xiàn)服務(wù) D.三次文獻(xiàn)服務(wù)
12.按國(guó)家有關(guān)規(guī)定，集體所有和個(gè)人所有檔案的公布要求是(      )
A.所有者可擅自公布 B.所有者無(wú)權(quán)公布
C.所有者依法公布 D.檔案行政部門(mén)同意后方可公布
13.機(jī)關(guān)文書(shū)工作的最后一個(gè)環(huán)節(jié)是(      )
A.收發(fā) B.承辦
C.歸檔 D.審核
14.專(zhuān)題概要的價(jià)值在很大程度上取決于它的(      )
A.材料基礎(chǔ) B.編寫(xiě)人員
C.選題 D.文章風(fēng)格
15.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)是(      )
A.檔案登記 B.檔案標(biāo)引
C.檔案著錄 D.檔案檢索
16.屬于人事檔案收集范圍的文件材料是(      )
A.學(xué)歷證書(shū)原件 B.學(xué)位證書(shū)原件
C.大學(xué)畢業(yè)登記表 D.小學(xué)學(xué)習(xí)成績(jī)表
17.會(huì)計(jì)檔案收集工作最基本的要求是(      )
A.及時(shí)收集歸卷 B.保證會(huì)計(jì)檔案齊全
C.妥善保管會(huì)計(jì)檔案 D.集中統(tǒng)一管理會(huì)計(jì)檔案
18.聲像檔案也稱(chēng)為(      )
A.視聽(tīng)檔案 B.照片檔案
C.翻版底片檔案 D.原底片檔案
19.計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)產(chǎn)生的電子文件是(      )
A.圖像文件 B.圖形文件
C.數(shù)據(jù)文件 D.命令文件
20.目前我國(guó)電子文件的管理制度是(      )
A.單套制(只保存電子文件) B.雙套制(紙質(zhì)和電子文件各一套)
C.雙套制(紙質(zhì)和縮微文件各一套) D.三套制(紙質(zhì)、電子和縮微文件各一套)

二、多項(xiàng)選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)
在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。
21.檔案作用的擴(kuò)展律表現(xiàn)為(        )
A.從機(jī)關(guān)向社會(huì)擴(kuò)展 B.從社會(huì)向機(jī)關(guān)擴(kuò)展
C.從檔案館向檔案室擴(kuò)展 D.用戶(hù)類(lèi)型增多
E.利用者數(shù)量增多
22.檔案工作基本原則中的“維護(hù)檔案安全”的含義有(        )
A.保證檔案的物質(zhì)安全 B.保證檔案的齊全完整
C.保證檔案內(nèi)容的政治安全 D.保證檔案文件之間的歷史聯(lián)系
E.保證歸檔文件的完整率
23.以下文件材料中，可列入歸檔范圍的有(        )
A.技術(shù)文件 B.會(huì)議記錄
C.電話(huà)記錄 D.印模
E.重份文件
24.屬于檔案“來(lái)源分類(lèi)法”的有(        )
A.作者分類(lèi)法 B.文種分類(lèi)法
C.組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法 D.問(wèn)題分類(lèi)法
E.通訊者分類(lèi)法
25.檔案保管的設(shè)備包括(        )
A.檔案柜 B.去濕機(jī)
C.卷盒 D.滅火器
E.空調(diào)
26.“專(zhuān)題概要”的主要特點(diǎn)有(        )
A.主題鮮明，內(nèi)容專(zhuān)一 B.材料系統(tǒng)，重點(diǎn)突出
C.體裁靈活，適應(yīng)性強(qiáng) D.大事突出，要事不漏
E.出版及時(shí)，發(fā)行廣泛
27.檔案統(tǒng)計(jì)分析的方法包括(        )
A.對(duì)比分析 B.綜合分析
C.復(fù)雜分析 D.相關(guān)分析
E.系統(tǒng)分析
28.人事檔案包括(        )
A.干部檔案 B.企業(yè)檔案
C.學(xué)生檔案 D.軍人檔案
E.組織檔案
29.與其他類(lèi)型的檔案相比，會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)有(        )
A.多變性 B.嚴(yán)密性
C.事務(wù)性 D.穩(wěn)定性
E.保密性
30.電子檔案利用的特點(diǎn)包括(        )
A.復(fù)用性好 B.利用服務(wù)形式單一
C.便于傳輸 D.系統(tǒng)依賴(lài)性弱
E.系統(tǒng)依賴(lài)性強(qiáng)

三、名詞解釋(本大題共4小題，每小題3分，共l2分)
31.歸檔
32.檔案匯集
33.檔案檢索效率
34.統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集

四、簡(jiǎn)答題(本大題共4小題，每小題6分，共24分)
35.說(shuō)明我國(guó)檔案工作基本原則的主要內(nèi)容。
36.說(shuō)明主題詞組配標(biāo)引規(guī)則。
37.說(shuō)明檔案提供利用工作的基本內(nèi)容。
38.說(shuō)明電子文件的歸檔要求。

五、論述題(本大題共1小題，12分)
39.試述全宗補(bǔ)充形式及其相應(yīng)的應(yīng)用條件。

六、分析說(shuō)明題(本大題共2小題，每小題6分，共12分)
40.某財(cái)政局開(kāi)展檔案鑒定時(shí)，分管領(lǐng)導(dǎo)劉副局長(zhǎng)認(rèn)為，文種為“決定”的都要永久保存，文種為“通知”的均短期保存。請(qǐng)分析劉副局長(zhǎng)的觀點(diǎn)是否合理，并說(shuō)明理由。
41.小王在進(jìn)行財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)檔案立卷時(shí)，將會(huì)計(jì)報(bào)表的年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)放在一起立卷。你認(rèn)為小王的做法是否合適，并說(shuō)明理由。