中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)自考“會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)”串講(7)
第七章 貨幣資金監(jiān)控與核算辦法的設(shè)計(jì)
一、貨幣資金的內(nèi)容和特點(diǎn)
(一)貨幣資金的概念: (注意2004單項(xiàng)選擇題)
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中停留在貨幣形態(tài)的資金,包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。
?。ǘ┴泿刨Y金的特點(diǎn)有三個(gè):
一是流動(dòng)性強(qiáng);二是具有同其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的廣泛聯(lián)系性;三是國家宏觀管理要求嚴(yán)格。
二、貨幣資金監(jiān)控與核算辦法設(shè)計(jì)的意義和目的
(一)設(shè)計(jì)的意義在于:
1.落實(shí)國家宏觀管理制度;
2.加強(qiáng)貨幣資金管理,保證貨幣資金安全和正常有效運(yùn)轉(zhuǎn);
3.促進(jìn)生產(chǎn)運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。
?。ǘ┰O(shè)計(jì)的目的在于:(注意2004綜合題)
1.落實(shí)貨幣資金的經(jīng)營責(zé)任;
2.保證貨幣資金的安全;
3.真實(shí)完整地提供貨幣資金的會(huì)計(jì)信息;
4.強(qiáng)化其他業(yè)務(wù)的管理;
5.促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。
(三)貨幣資金內(nèi)部控制制度中的職務(wù)分離制度控制的設(shè)計(jì)(2001年第25簡答題) (注意2004綜合題)
?。?)貨幣資金的收付及保管應(yīng)由被授權(quán)批準(zhǔn)的專職出納人員負(fù)責(zé),其他人員不得接觸;
(2)出納人員不能同時(shí)負(fù)責(zé)總分類賬的登記和保管;
(3)出納人員不能同時(shí)負(fù)責(zé)非貨幣資金賬戶的記賬工作;
?。?)出納人員應(yīng)與貨幣資金審批人員相分離,實(shí)施嚴(yán)格的審批制度;
(5)貨幣資金的收付和控制貨幣資金收支的專用印章不得由一人兼管;
?。?)出納人員應(yīng)與貨幣資金的稽核人員、會(huì)計(jì)檔案保管人員相分離;
(7)負(fù)責(zé)貨幣資金收付的人員應(yīng)與負(fù)責(zé)現(xiàn)金的清查盤點(diǎn)人員和負(fù)責(zé)與銀行對(duì)賬的人員相分離;建立出納人員、專用印章保管人員、會(huì)計(jì)人員、稽核人員、會(huì)計(jì)檔案保管人員及貨幣資金清查人員的責(zé)任制度
?。?)科學(xué)的貨幣資金職務(wù)分離制度,將與貨幣資金業(yè)務(wù)相關(guān)的各方人員從職務(wù)上相互牽制,就可以最大限度地降低企業(yè)內(nèi)部人員的舞弊風(fēng)險(xiǎn)。
三、貨幣資金監(jiān)控與核算辦法設(shè)計(jì)的特點(diǎn)
貨幣資金監(jiān)控與核算辦法設(shè)計(jì)的特點(diǎn)有:
1.實(shí)施范圍大;
2.管理要求嚴(yán);
3.信息需求快;
4.計(jì)量單位單一;
5.檢查監(jiān)督及時(shí)。
四、貨幣資金監(jiān)控制度的設(shè)計(jì)內(nèi)容和方法
貨幣資金監(jiān)控制度的設(shè)計(jì)內(nèi)容包括貨幣資金內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)、貨幣資金收入的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)、貨幣資金支出的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)、貨幣資金清查的內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)、備用金管理制度的設(shè)計(jì)等五項(xiàng)內(nèi)容。
貨幣資金收入的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)(2003年第26論述題假設(shè)M公司貨幣資金收入主要來源于營業(yè)收入,它屬于一般企業(yè)。請(qǐng)為其設(shè)計(jì)貨幣資金收入的控制程序(用文字說明有關(guān)業(yè)務(wù)憑證在業(yè)務(wù)、出納、會(huì)計(jì)部門和銀行之間的傳遞程序)
?。ㄒ唬?業(yè)務(wù)部門
1.收入貨款并出具收據(jù)和發(fā)票
2.填制收款憑證
3.編制收款日?qǐng)?bào)表
?。ǘ?出納部門
1.收入款項(xiàng)并與收款憑證相核對(duì)
2.將款項(xiàng)存入銀行
3.將銀行回單送會(huì)計(jì)部門
?。ㄈ?huì)計(jì)部門
1.核對(duì)收款憑證、銀行回單和會(huì)計(jì)記錄
2.將銀行存款日記帳與銀行對(duì)帳單進(jìn)行核對(duì)
〔四〕銀行業(yè)務(wù)
1.收取款項(xiàng)并出具收款回單
2.將銀行對(duì)帳單送企業(yè)會(huì)計(jì)部門
五、貨幣資金支出的內(nèi)部控制
?。ㄒ唬I(yè)務(wù)部門
1.填制付款憑證
2.付款憑證的批準(zhǔn)
?。ǘ┏黾{部門
1.根據(jù)審核后的付款憑證付款
2.登記貨幣資金日記帳
3.將付款憑證送會(huì)計(jì)部門
?。ㄈ?huì)計(jì)部門
1.審核付款憑證
2.編制記帳憑證并登記有關(guān)帳簿
3.將銀行存款日記帳與銀行對(duì)帳單進(jìn)行核對(duì)
?。ㄋ模?銀行部門
1.支付款項(xiàng)
2.將銀行核對(duì)帳單送企業(yè)會(huì)計(jì)部門
六、銀行存款核算方法的設(shè)計(jì)
銀行存款核算方法的設(shè)計(jì)包括入賬時(shí)間和設(shè)置賬戶、賬簿。
1.銀行存款的入賬時(shí)間
銀行存款的入賬時(shí)間,從理論上講應(yīng)以實(shí)際收付的時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)。但實(shí)務(wù)工作中由于多種轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式的存在,企業(yè)無法確認(rèn)銀行何時(shí)實(shí)際收入或付出,銀行存款的入賬時(shí)間根據(jù)采用的轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式來決定。
在不同的轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式下,銀行存款入賬時(shí)間的確認(rèn)見下表:(注意2004多項(xiàng)選擇題)
轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式
銀行存款入賬時(shí)間
銀行存款收入
銀行存款付出
支票結(jié)算方式
銀行退回進(jìn)賬單或送款單回聯(lián)
開出支票留下存根
銀行匯票結(jié)算方式
銀行收賬通知
銀行匯票委托書存根
銀行本票結(jié)算方式
銀行退回進(jìn)賬單
銀行本票申請(qǐng)書存根
商業(yè)承兌匯票結(jié)算方式
銀行收賬通知
銀行付款通知
銀行承兌匯票結(jié)算方式
銀行退回進(jìn)賬單
銀行支款通知
匯兌結(jié)算方式
銀行收賬通知
匯款單
委托收款結(jié)算方式
銀行收賬通知
銀行付款通知
異地托收承付結(jié)算方式
銀行收賬通知
承付通知
七、其他貨幣資金核算方法的設(shè)計(jì)(注意賬務(wù)處理)
?。ㄒ唬┰O(shè)置的賬戶
其他貨幣資金的核算應(yīng)設(shè)置“其他貨幣資金”賬戶,下設(shè)“外埠存款”、“銀行匯票存款”、“銀行本票存款”、“信用卡存款”、“信用證保證金存款”和“在途資金”等明細(xì)賬戶。
?。ǘ┖怂惴椒?BR> 其他貨幣資金的核算類似于銀行存款的核算,只是要通過“其他貨幣資金”賬戶而已。
本章考點(diǎn)小結(jié):貨幣資金支出的內(nèi)部控制的全過程、備用金及其他貨幣資金的核算;分值18分。
一、貨幣資金的內(nèi)容和特點(diǎn)
(一)貨幣資金的概念: (注意2004單項(xiàng)選擇題)
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中停留在貨幣形態(tài)的資金,包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。
?。ǘ┴泿刨Y金的特點(diǎn)有三個(gè):
一是流動(dòng)性強(qiáng);二是具有同其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的廣泛聯(lián)系性;三是國家宏觀管理要求嚴(yán)格。
二、貨幣資金監(jiān)控與核算辦法設(shè)計(jì)的意義和目的
(一)設(shè)計(jì)的意義在于:
1.落實(shí)國家宏觀管理制度;
2.加強(qiáng)貨幣資金管理,保證貨幣資金安全和正常有效運(yùn)轉(zhuǎn);
3.促進(jìn)生產(chǎn)運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。
?。ǘ┰O(shè)計(jì)的目的在于:(注意2004綜合題)
1.落實(shí)貨幣資金的經(jīng)營責(zé)任;
2.保證貨幣資金的安全;
3.真實(shí)完整地提供貨幣資金的會(huì)計(jì)信息;
4.強(qiáng)化其他業(yè)務(wù)的管理;
5.促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。
(三)貨幣資金內(nèi)部控制制度中的職務(wù)分離制度控制的設(shè)計(jì)(2001年第25簡答題) (注意2004綜合題)
?。?)貨幣資金的收付及保管應(yīng)由被授權(quán)批準(zhǔn)的專職出納人員負(fù)責(zé),其他人員不得接觸;
(2)出納人員不能同時(shí)負(fù)責(zé)總分類賬的登記和保管;
(3)出納人員不能同時(shí)負(fù)責(zé)非貨幣資金賬戶的記賬工作;
?。?)出納人員應(yīng)與貨幣資金審批人員相分離,實(shí)施嚴(yán)格的審批制度;
(5)貨幣資金的收付和控制貨幣資金收支的專用印章不得由一人兼管;
?。?)出納人員應(yīng)與貨幣資金的稽核人員、會(huì)計(jì)檔案保管人員相分離;
(7)負(fù)責(zé)貨幣資金收付的人員應(yīng)與負(fù)責(zé)現(xiàn)金的清查盤點(diǎn)人員和負(fù)責(zé)與銀行對(duì)賬的人員相分離;建立出納人員、專用印章保管人員、會(huì)計(jì)人員、稽核人員、會(huì)計(jì)檔案保管人員及貨幣資金清查人員的責(zé)任制度
?。?)科學(xué)的貨幣資金職務(wù)分離制度,將與貨幣資金業(yè)務(wù)相關(guān)的各方人員從職務(wù)上相互牽制,就可以最大限度地降低企業(yè)內(nèi)部人員的舞弊風(fēng)險(xiǎn)。
三、貨幣資金監(jiān)控與核算辦法設(shè)計(jì)的特點(diǎn)
貨幣資金監(jiān)控與核算辦法設(shè)計(jì)的特點(diǎn)有:
1.實(shí)施范圍大;
2.管理要求嚴(yán);
3.信息需求快;
4.計(jì)量單位單一;
5.檢查監(jiān)督及時(shí)。
四、貨幣資金監(jiān)控制度的設(shè)計(jì)內(nèi)容和方法
貨幣資金監(jiān)控制度的設(shè)計(jì)內(nèi)容包括貨幣資金內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)、貨幣資金收入的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)、貨幣資金支出的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)、貨幣資金清查的內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)、備用金管理制度的設(shè)計(jì)等五項(xiàng)內(nèi)容。
貨幣資金收入的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)(2003年第26論述題假設(shè)M公司貨幣資金收入主要來源于營業(yè)收入,它屬于一般企業(yè)。請(qǐng)為其設(shè)計(jì)貨幣資金收入的控制程序(用文字說明有關(guān)業(yè)務(wù)憑證在業(yè)務(wù)、出納、會(huì)計(jì)部門和銀行之間的傳遞程序)
?。ㄒ唬?業(yè)務(wù)部門
1.收入貨款并出具收據(jù)和發(fā)票
2.填制收款憑證
3.編制收款日?qǐng)?bào)表
?。ǘ?出納部門
1.收入款項(xiàng)并與收款憑證相核對(duì)
2.將款項(xiàng)存入銀行
3.將銀行回單送會(huì)計(jì)部門
?。ㄈ?huì)計(jì)部門
1.核對(duì)收款憑證、銀行回單和會(huì)計(jì)記錄
2.將銀行存款日記帳與銀行對(duì)帳單進(jìn)行核對(duì)
〔四〕銀行業(yè)務(wù)
1.收取款項(xiàng)并出具收款回單
2.將銀行對(duì)帳單送企業(yè)會(huì)計(jì)部門
五、貨幣資金支出的內(nèi)部控制
?。ㄒ唬I(yè)務(wù)部門
1.填制付款憑證
2.付款憑證的批準(zhǔn)
?。ǘ┏黾{部門
1.根據(jù)審核后的付款憑證付款
2.登記貨幣資金日記帳
3.將付款憑證送會(huì)計(jì)部門
?。ㄈ?huì)計(jì)部門
1.審核付款憑證
2.編制記帳憑證并登記有關(guān)帳簿
3.將銀行存款日記帳與銀行對(duì)帳單進(jìn)行核對(duì)
?。ㄋ模?銀行部門
1.支付款項(xiàng)
2.將銀行核對(duì)帳單送企業(yè)會(huì)計(jì)部門
六、銀行存款核算方法的設(shè)計(jì)
銀行存款核算方法的設(shè)計(jì)包括入賬時(shí)間和設(shè)置賬戶、賬簿。
1.銀行存款的入賬時(shí)間
銀行存款的入賬時(shí)間,從理論上講應(yīng)以實(shí)際收付的時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)。但實(shí)務(wù)工作中由于多種轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式的存在,企業(yè)無法確認(rèn)銀行何時(shí)實(shí)際收入或付出,銀行存款的入賬時(shí)間根據(jù)采用的轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式來決定。
在不同的轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式下,銀行存款入賬時(shí)間的確認(rèn)見下表:(注意2004多項(xiàng)選擇題)
轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式
銀行存款入賬時(shí)間
銀行存款收入
銀行存款付出
支票結(jié)算方式
銀行退回進(jìn)賬單或送款單回聯(lián)
開出支票留下存根
銀行匯票結(jié)算方式
銀行收賬通知
銀行匯票委托書存根
銀行本票結(jié)算方式
銀行退回進(jìn)賬單
銀行本票申請(qǐng)書存根
商業(yè)承兌匯票結(jié)算方式
銀行收賬通知
銀行付款通知
銀行承兌匯票結(jié)算方式
銀行退回進(jìn)賬單
銀行支款通知
匯兌結(jié)算方式
銀行收賬通知
匯款單
委托收款結(jié)算方式
銀行收賬通知
銀行付款通知
異地托收承付結(jié)算方式
銀行收賬通知
承付通知
七、其他貨幣資金核算方法的設(shè)計(jì)(注意賬務(wù)處理)
?。ㄒ唬┰O(shè)置的賬戶
其他貨幣資金的核算應(yīng)設(shè)置“其他貨幣資金”賬戶,下設(shè)“外埠存款”、“銀行匯票存款”、“銀行本票存款”、“信用卡存款”、“信用證保證金存款”和“在途資金”等明細(xì)賬戶。
?。ǘ┖怂惴椒?BR> 其他貨幣資金的核算類似于銀行存款的核算,只是要通過“其他貨幣資金”賬戶而已。
本章考點(diǎn)小結(jié):貨幣資金支出的內(nèi)部控制的全過程、備用金及其他貨幣資金的核算;分值18分。
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