全國2009年1月高等教育自學(xué)考試公文寫作與處理試題

全國2009年1月高等教育自學(xué)考試公文寫作與處理試題

湖北自考網(wǎng)7月24日整理
課程代碼：00341
一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）
在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無分。
1．發(fā)文機(jī)關(guān)同收文機(jī)關(guān)之間的公文往來關(guān)系稱為（      ）
A．組織關(guān)系 B．公務(wù)關(guān)系
C．行文關(guān)系 D．法定關(guān)系
2．要使撰寫的公文嚴(yán)謹(jǐn)、暢達(dá)、勻稱和完整，必須注意修改文稿的（      ）
A．主題 B．觀點(diǎn)
C．材料 D．結(jié)構(gòu)
3．公文寫作的規(guī)范性強(qiáng)，主要體現(xiàn)在公文寫作必須做到（      ）
A．實(shí)事求是 B．講究格式
C．注意政策 D．熟悉業(yè)務(wù)
4．在表達(dá)方式的運(yùn)用上，報(bào)告、請示、通報(bào)等文種側(cè)重于（      ）
A．說明 B．議論
C．?dāng)⑹?nbsp;D．夾敘夾議
5．某省軍區(qū)同某縣人民政府之間的關(guān)系是（      ）
A．領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系 B．不相隸屬關(guān)系
C．平行關(guān)系 D．業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系
6．發(fā)布嘉獎(jiǎng)令的機(jī)關(guān)一般是（      ）
A．省級以上機(jī)關(guān) B．市級以上機(jī)關(guān)
C．縣級以上機(jī)關(guān) D．鄉(xiāng)級以上機(jī)關(guān)
7．機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)時(shí)使用的告知性文種是（      ）
A．公告 B．公報(bào)
C．通告 D．通知
8．在現(xiàn)行的機(jī)關(guān)工作中，使用最頻繁的文種是（      ）
A．公告 B．通告
C．公報(bào) D．通知
9．民國時(shí)期，下級對上級使用的陳述性公文文種是（      ）
A．書 B．奏
C．表 D．呈
10．機(jī)關(guān)、團(tuán)體為達(dá)到某一目標(biāo)或完成某一任務(wù)之前所制定的時(shí)段工作的設(shè)計(jì)和安排的文書稱為（      ）
A．規(guī)章類文書 B．計(jì)劃類文書
C．報(bào)請類文書 D．告知類文書
11．記錄性文書在語言上的主要特點(diǎn)是（      ）
A．實(shí)錄性 B．描述性
C．鮮明性 D．生動(dòng)性
12．一般說來，各級領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)言時(shí)所依據(jù)的文稿稱為（      ）
A．發(fā)言稿 B．演說稿
C．報(bào)告稿 D．講話稿
13．公文辦理完畢后應(yīng)整理歸檔保存，整理歸檔所形成的文書檔案具有（      ）
A．信息傳遞作用 B.助手作用
C．紐帶作用 D．查考作用
14．機(jī)關(guān)文書部門送給領(lǐng)導(dǎo)人批辦的文件一般是（      ）
A．上級機(jī)關(guān)重要來文 B．重要的緊急的公文
C．下級機(jī)關(guān)的請示件 D．本級機(jī)關(guān)發(fā)出的重要文件
15．在對歸檔的會(huì)議文件進(jìn)行排列時(shí)，應(yīng)排在前面的是（      ）
A．會(huì)議簡報(bào) B．代表發(fā)言
C．工作報(bào)告 D．會(huì)議紀(jì)要
16．文書一詞，最早見于（      ）
A．《新書過秦(下)》 B．《論衡別通》
C．《說文解字》 D．《漢書刑法志》
17．在我國古代，將文體劃分為奏議、書論、銘誄、詩賦四類的是（      ）
A．賈誼 B．曹丕
C．曹植 D．柳宗元
18．議案的標(biāo)題格式一般為（      ）
A．提議案人加“提請審議”加議案內(nèi)容加文種
B．提議案人加議案內(nèi)容加“提請審議”加文種
C．“提請審議”加提議案人加議案內(nèi)容加文種
D．提議案人加議案內(nèi)容加文種加“提請審議”
19．采用分層展開式寫總結(jié)的正文，應(yīng)將重點(diǎn)放在（      ）
A．總體概況上 B．主要成績及做法上
C．存在問題上 D．經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)上
20．2000年，國家檔案局發(fā)布文件，對我國沿用多年的公文整理(立卷)方法進(jìn)行改革，這份文件的名稱是（      ）
A．中華人民共和國檔案法 B．歸檔文件整理規(guī)則
C．文書檔案保管期限表 D．機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍

二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題，每小題2分，共12分)
在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。
21．通知的適用范圍主要有（          ）
A．批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文
B．轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文
C．傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理的事項(xiàng)
D．任免人員
E．宣布重要事項(xiàng)
22．大事記的寫作特點(diǎn)主要有（          ）
A．客觀 B．生動(dòng)
C．準(zhǔn)確 D．系統(tǒng)
E．可信
23．機(jī)關(guān)在選擇公文處理工作的組織形式時(shí)，通常要考慮的情況主要有（          ）
A．機(jī)關(guān)的工作性質(zhì)、任務(wù)和范圍
B．機(jī)關(guān)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置層次、數(shù)量
C．機(jī)關(guān)收發(fā)文件數(shù)量的多少
D．機(jī)關(guān)辦公地點(diǎn)是集中還是分散以及距離的遠(yuǎn)近
E．機(jī)關(guān)工作人員的數(shù)目和文書人員的配備情況
24．公文的基本含義包含的內(nèi)容有（          ）
A．公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織
B．公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理
C．公文是具有法定效力和規(guī)范體式的文書
D．公文是階級意志的集中表現(xiàn)
E．公文是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具
25．辛亥革命以后，南京臨時(shí)政府在《內(nèi)務(wù)部頒發(fā)公文程式咨各部文》中，保留了“令”、“示”等文種，廢除的文種有（          ）
A．諭 B．命
C．詔 D.狀
E．制
26．計(jì)劃類文書包括（          ）
A．規(guī)劃 B．綱要
C．計(jì)劃 D．意見
E．安排

三、判斷說明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)
先判斷命題正誤，然后說明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯(cuò)誤，全題不得分。
27．通報(bào)的主要功能是傳達(dá)精神、交流情況。
28．工作計(jì)劃在實(shí)施過程中是可以修改的。
29．決議是黨(武漢自考)政機(jī)關(guān)對重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出決策和安排的指導(dǎo)性公文。
30.公文寫作是受命之作。
31．小機(jī)關(guān)或基層單位沒有必要設(shè)立專門的公文處理工作機(jī)構(gòu)來進(jìn)行公文處理工作。
32．對偽造、變造國家機(jī)關(guān)公文者，應(yīng)給予批評教育。

四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）
33．為什么說國家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織是公文形成的主體？
34．為什么要對歸檔文件進(jìn)行分類？
35．簡述“說明”這一表達(dá)方式在公文寫作中的運(yùn)用。
36．什么是機(jī)關(guān)之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系？試舉兩個(gè)以上的例子來說明。
37．記錄和整理會(huì)議記錄的作用是什么？

五、論述題（本大題共1小題，10分）
38．試述在公文辦理過程中做好擬辦工作的重要性。

六、綜合應(yīng)用題（本大題共1小題，15分）
39．以下面提供的材料為依據(jù)，以新都小區(qū)物業(yè)部門的名義，起草一份請紫陽房管所下?lián)芫S修基金以便修理電梯的函。
要求：
（1）內(nèi)容先后有序、文理清楚、用語恰當(dāng)、結(jié)構(gòu)明晰；
（2）符合“函”的寫作格式（只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位）。
[材料]
某市新都小區(qū)一12層樓的電梯壞了三個(gè)月，一直沒有人維修，受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位，但問題總是得不到解決。昨日，數(shù)名業(yè)主代表向本報(bào)投訴。
        據(jù)一名路姓業(yè)主稱，他們?nèi)胱⌒露夹^(qū)已經(jīng)兩年多了，這期間，該小區(qū)二棟兩個(gè)單元的電梯常出問題，電梯公司免費(fèi)修了多次。去年12月份，其中一部電梯干脆動(dòng)不了，而保修期也過了，再要維修得出12000多元的維修費(fèi)。因一直沒有人愿意為這筆維修費(fèi)埋單，三個(gè)月來，近40戶人家每天只得步行上下樓梯，一些住在十幾層上面的老人干脆整天不出門。
        小區(qū)物業(yè)部門一負(fù)責(zé)人接受記者采訪時(shí)說，業(yè)主買房時(shí)，都交了房款約2%的維修基金，這筆錢在紫陽房管所，只要房管所將維修基金下?lián)?，就馬上維修。
紫陽房管所李姓負(fù)責(zé)人稱，動(dòng)用維修基金需要經(jīng)過業(yè)主委員會(huì)同意，但該小區(qū)沒有成立業(yè)主委員會(huì)。他建議先成立業(yè)主委員會(huì)，同時(shí)將此事報(bào)告上級部門，希望能夠人性化解決這個(gè)問題。
而據(jù)該市某律師事務(wù)所吳律師講，在解決此事件時(shí)，物業(yè)（售房單位委托的管理單位）和房管所完全可以通過協(xié)商將資金劃撥，而不必非要等著成立業(yè)主委員會(huì)，因?yàn)椤蹲≌灿貌课还灿迷O(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》第十一條規(guī)定：“業(yè)主委員會(huì)成立前，維修基金的使用由售房單位或售房單位委托的管理單位提出使用計(jì)劃，經(jīng)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門審核后劃撥?！?/P>