自考公文寫(xiě)作與處理試題_全國(guó)2005年1月自考試卷

全國(guó)2005年1月高等教育自學(xué)考試公文寫(xiě)作與處理試題

湖北自考網(wǎng)5月3日整理
課程代碼：00341
一、填空題(每空1分，共15分)
1.公文，即公務(wù)文書(shū)，是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過(guò)程中形成的具有法定效用與             的文件材料。
2.公文運(yùn)用語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)做到             、簡(jiǎn)明、莊重、得體。
3.行政令是國(guó)家行政機(jī)關(guān)為施行             而發(fā)布的命令。
4.常用的公報(bào)有會(huì)議公報(bào)、             、外交公報(bào)三種類型。
5.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和             ，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。
6.計(jì)劃類文書(shū)具有             和操作的預(yù)想性兩大特點(diǎn)。
7.在大會(huì)開(kāi)始時(shí)，由主要領(lǐng)導(dǎo)人向大會(huì)宣讀的闡明會(huì)議宗旨、說(shuō)明會(huì)議議題和議程、向與會(huì)代表提出希望的書(shū)面文稿，稱為             。
8.公文寫(xiě)作，是指公文的             與修改。
9.公文正文的結(jié)構(gòu)可分為導(dǎo)語(yǔ)、正文主體、結(jié)束語(yǔ)三個(gè)部分，其中導(dǎo)語(yǔ)部分的寫(xiě)作通常有
             、目的式、原因式三種寫(xiě)法。
10.各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系，應(yīng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和             確定。
11.機(jī)關(guān)工作活動(dòng)過(guò)程中形成的文件，辦理完畢之后，其中部分對(duì)日后工作還有             作用，需轉(zhuǎn)化為檔案保存。
12.公文的撰制、收發(fā)、辦理與管理的工作，就是公文處理工作，通常簡(jiǎn)稱為             。
13.公文的             是指收到文件材料后，收件人在對(duì)方的公文投遞單或送文簿上簽字，以明確交接雙方的責(zé)任，保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)的安全可靠。
14.機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的電報(bào)，應(yīng)根據(jù)其保存價(jià)值與文件統(tǒng)一立卷，實(shí)行“             ”制度。
15.案卷的整理與歸檔，或稱正式立卷與移交歸檔，是指機(jī)關(guān)文書(shū)部門在             的基礎(chǔ)上，對(duì)案卷進(jìn)一步系統(tǒng)整理編目，最終完成立卷工作，然后移交給機(jī)關(guān)檔案部門。

二、單項(xiàng)選擇題(在每小題的四個(gè)備選答案中，選出一個(gè)正確答案，并將正確答案的序號(hào)填在題干的括號(hào)內(nèi)。每小題1分，共10分)
1.下列公文屬于平行文的是(        )。
A.報(bào)告        B.請(qǐng)示
C.函         D.通報(bào)
2.下列詞語(yǔ)屬于引敘用語(yǔ)的是(        )。
A.近悉    B.茲有   C.希即    D.承蒙
3.下列若干公文要素中，屬于文頭部分的是(        )。
A.簽發(fā)人姓名   B.題注   C.無(wú)正文說(shuō)明   D.主題詞
4.凡是根據(jù)公文正本復(fù)制、謄抄的其他稿本，稱為(        )。
A.存本    B.試行本   C.副本    D.暫行本
5.中國(guó)人民銀行就關(guān)于國(guó)家貨幣出入境限額問(wèn)題發(fā)文，宜用(        )。
A.決定    B.決議    C.通知    D.公告
6.針對(duì)少數(shù)地方和單位違反國(guó)家規(guī)定集資問(wèn)題發(fā)文，宜用(        )。
A.規(guī)定    B.通告    C.通報(bào)    D.辦法
7.某集團(tuán)公司部分職代會(huì)代表向該公司職工代表大會(huì)就職工教育問(wèn)題提交的相應(yīng)文書(shū)，屬(        )。
A.議案    B.計(jì)劃    C.報(bào)告    D.提案
8.在文件擬稿中，如要引用某份公文，應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引(        )。
A.公文事由   B.發(fā)文字號(hào)   C.發(fā)文機(jī)關(guān)   D.成文日期
9.工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、工作簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、合同、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料的立卷方法通常是(        )。
A.按問(wèn)題特征立卷       B.按時(shí)間特征立卷
C.按名稱特征立卷       D.按作者特征立卷
10.某些案卷標(biāo)題的名稱部分，常使用一些專門術(shù)語(yǔ)概括。某一案件、事件或某個(gè)人問(wèn)題的調(diào)查處理所形成的文件材料，使用(        )。
A.“案卷”        B.“來(lái)往文書(shū)”
C.“材料”        D.“文件”

三、多項(xiàng)選擇題(在每小題的五個(gè)備選答案中，選出二至五個(gè)正確的答案，并將正確答案的序號(hào)填在題干的括號(hào)內(nèi)，多選、少選、錯(cuò)選均不得分。每小題2分，共10分)
1.下列公文不屬于國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的是(        )。
A.條例    B.會(huì)議記錄    C.報(bào)告
D.規(guī)定    E.命令
2.在下列公文諸要素中，屬于選擇項(xiàng)目的有(        )。
A.發(fā)文字號(hào)   B.簽發(fā)人     C.公文標(biāo)題
D.無(wú)正文說(shuō)明   E.生效標(biāo)識(shí)
3.通報(bào)的主要特點(diǎn)有(        )。
A.莊重性    B.周知性     C.指導(dǎo)性
D.說(shuō)明性    E.超前性
4.根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》的規(guī)定，下列文件中不需要立卷歸檔的是(        )。
A.重份文件
B.下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的法規(guī)性備案文件
C.本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外機(jī)關(guān)職務(wù)形成的文件材料
D.一般性文件的歷次修改稿
E.本機(jī)關(guān)處理群眾來(lái)信來(lái)訪的原件
5.案卷的編目，是指在卷內(nèi)文件排列編號(hào)的基礎(chǔ)上，填寫(xiě)(        )。
A.立卷類目   B.卷內(nèi)文件目錄   C.卷內(nèi)備考表
D.案卷封皮   E.文件分類目錄

四、判斷題(判斷下列各小題，正確的在題后括號(hào)內(nèi)打“√”，錯(cuò)的打“×”。每小題1分，共10分)
1.公文可以代表機(jī)關(guān)發(fā)言，代表制發(fā)機(jī)關(guān)的法定權(quán)威。(        )
2.公文的主旨體現(xiàn)了機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和發(fā)文目的，它是公文的靈魂和統(tǒng)帥。(        )
3.在公文寫(xiě)作中，兼用描寫(xiě)、說(shuō)明和抒情三種表達(dá)方式，這是公文文體的主要特點(diǎn)。(        )
4.定稿上面的簽發(fā)標(biāo)記決定了它的效力，它是印制正式文件和日后工作查考的直接憑證。(        )
5.轉(zhuǎn)發(fā)性通知用于轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)(武漢自考)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文給所屬有關(guān)人員，讓他們周知或執(zhí)行。(        )
6.機(jī)關(guān)團(tuán)體對(duì)某些工作作出的具體規(guī)定，不屬法規(guī)性質(zhì)，但在一定范圍內(nèi)有規(guī)范作用。(        )
7.簡(jiǎn)報(bào)的按語(yǔ)主要用來(lái)概括簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容，以給讀者一總體印象，類似于消息的導(dǎo)語(yǔ)。(        )
8.各機(jī)關(guān)的公文處理工作通常都納入機(jī)關(guān)的各業(yè)務(wù)職能部門的工作范圍之內(nèi)。(        )
9.承辦是指文書(shū)人員在文件拆封登記以后，按照文件的內(nèi)容、性質(zhì)和辦理要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地將收來(lái)文件分送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門和承辦人員閱辦。(        )
10.歸檔號(hào)即文書(shū)處理號(hào)。(        )

五、名詞解釋(每小題3分，共15分)
1.修訂本
2.條例
3.提案
4.審核
5.類目名稱

六、簡(jiǎn)答題(1、2題各7分，第3題6分，共20分)
1.公文寫(xiě)作的基本要求主要有哪些?
2.總結(jié)的寫(xiě)作要注意什么問(wèn)題?
3.各類機(jī)關(guān)單位如何選擇公文立卷地點(diǎn)?

七、根據(jù)下列材料，代近江經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院擬寫(xiě)一份公文(20分)
近江經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院這幾年來(lái)發(fā)展很快，招生規(guī)模越來(lái)越大，原有的教學(xué)樓、學(xué)生宿舍樓已經(jīng)明顯地不夠使用，管理上困難很大，學(xué)生的意見(jiàn)也很多。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)決定就地對(duì)原有的教學(xué)樓、學(xué)生宿舍樓翻新擴(kuò)建，目前這個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)報(bào)批，資金也到位了，但項(xiàng)目涉及到5株大白楊樹(shù)需要砍伐?，F(xiàn)在請(qǐng)你就此事向近江市園林局?jǐn)M寫(xiě)一份請(qǐng)求批準(zhǔn)的公文。