自考文書學試題_全國2009年7月自考試卷

全國2009年7月自考文書學試題

課程代碼：00524
一、單項選擇題(本大題共10小題，每小題1分，共10分)
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。
1．用于答復下級機關請示事項的文種是（      ）
A．批示 B．通知
C．公函 D．批復
2．貼黃制度形成于（      ）
A．隋朝 B．唐朝
C．漢朝 D．元朝
3．前端控制模式旨在（      ）
A．將檔案工作的某些環(huán)節(jié)前移到文件工作階段
B．將文件工作的某些環(huán)節(jié)后延到檔案工作階段
C．共享文件工作與檔案工作中的信息資源
D．將檔案工作與文件工作合二為一
4．《中華人民共和國電子簽名法》的成文日期應以（      ）
A．起草完畢日期為準 B．會議通過日期為準
C．領導人簽發(fā)日期為準 D．公布日期為準
5．只用于上行文的格式要素是（      ）
A．發(fā)文機關標識 B．附件說明
C．簽發(fā)人標識 D．份號
6．通報的內容具有（      ）
A．呈請性 B．回復性
C．被動性 D．典型性
7．生效周期內具有相對穩(wěn)定性的文書是（      ）
A．會議文書 B．知照類文書
C．規(guī)范類文書 D．報請類文書
8．屬于辦畢公文處置工作范圍的是（      ）
A．注發(fā) B．公布
C．暫存 D．承辦
9．將辦畢公文隨時分類放入相關卷盒妥善保管的活動稱為（      ）
A．平時組卷 B．平時歸卷
C．平時分類 D．平時歸檔
10．立卷時凡以“卷”為單位裝訂成冊的卷內文件均需編寫（      ）
A．案卷號 B．份號
C．文號 D．頁號

二、多項選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分)
在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。
11．新中國文書工作的發(fā)展體現為（          ）
A．頒布公文程式條例 B．完善文書管理制度
C．組建文書工作體系 D．提出一文一事制度
E．研究文書工作規(guī)律
12．請示的格式項目應包括（          ）
A．簽發(fā)人姓名 B．簽發(fā)日期
C．聯(lián)系人姓名 D．聯(lián)系人電話
E．批辦人姓名
13．公文用語要求做到（          ）
A．簡明精練 B．婉曲浮華
C．嚴謹周密 D．莊重得體
E．詳情描述
14．對本單位公文處理工作負有業(yè)務指導責任的是（          ）
A．本單位辦公(武漢自考)廳(室) B．本單位檔案處(室)
C．本單位人事處 D．上級機關辦公廳(室)
E．上級機關人事處
15．適用于電子文件長期保存的載體包括（          ）
A．只讀光盤 B．一次寫入光盤
C．磁帶 D．軟磁盤
E．優(yōu)盤

三、名詞解釋(本大題共5小題，每小題3分，共15分)
16．公文的基本功能
17．文書工作的時效性
18．會議記錄
19．催辦
20．邏輯歸檔

四、簡答題（本大題共4小題，每小題5分，共20分）
21．如何根據機關之間的工作關系確定行文方向？
22．電子文件鑒定工作的具體要求。
23．擬寫公文標題的要求。
24．加強公文處理制度建設的重要性。

五、論述題（本大題共2小題，共20分）
25．（本題8分）公文生效的實質要件。
26．（本題12分）歸檔文件分類的注意事項。

六、案例分析題(本大題共2小題，共25分)
27．(本題10分)指出下列文稿中的錯漏之處。
《臨?？h物價局關于同意學生住宿收費標準的批復》
縣教育局：
同意你局臨海教字[07]19號《關于學生住宿收費標準的函》，請你局自2007年9月1日起執(zhí)行。
1，8月底前我局將派員去你局商洽合作舉辦物價監(jiān)督員培訓班事宜，請予配合。
特此復函
臨海縣物價局 
2007年8月16日
28．(本題l5分)分析下列公文處理過程中的不當之處，并說明正確做法。
根據市政府《關于大力開展表彰抗震救災先進集體和先進個人活動的通知》精神，××縣政府決定開展評選和表彰活動，為此，縣政府辦公室沈秘書擬寫了需報請市政府批準的《××縣人民政府關于抗震救災先進集體和先進個人獎勵方式的請示報告》。沈秘書將文稿交主管此項工作的楊副縣長簽發(fā)。楊副縣長在文稿空白處寫道：“同意。楊”，并交代“報市政府時，主送給市長，抄送給縣委宣傳部?！贝烁褰洀秃?、注發(fā)、繕印(校對)、登記后發(fā)出。