自考文書學(xué)試題_全國2009年7月自考試卷

全國2009年7月自考文書學(xué)試題

課程代碼：00524
一、單項(xiàng)選擇題(本大題共10小題，每小題1分，共10分)
在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無分。
1．用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的文種是（      ）
A．批示 B．通知
C．公函 D．批復(fù)
2．貼黃制度形成于（      ）
A．隋朝 B．唐朝
C．漢朝 D．元朝
3．前端控制模式旨在（      ）
A．將檔案工作的某些環(huán)節(jié)前移到文件工作階段
B．將文件工作的某些環(huán)節(jié)后延到檔案工作階段
C．共享文件工作與檔案工作中的信息資源
D．將檔案工作與文件工作合二為一
4．《中華人民共和國電子簽名法》的成文日期應(yīng)以（      ）
A．起草完畢日期為準(zhǔn) B．會(huì)議通過日期為準(zhǔn)
C．領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn) D．公布日期為準(zhǔn)
5．只用于上行文的格式要素是（      ）
A．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) B．附件說明
C．簽發(fā)人標(biāo)識(shí) D．份號(hào)
6．通報(bào)的內(nèi)容具有（      ）
A．呈請性 B．回復(fù)性
C．被動(dòng)性 D．典型性
7．生效周期內(nèi)具有相對穩(wěn)定性的文書是（      ）
A．會(huì)議文書 B．知照類文書
C．規(guī)范類文書 D．報(bào)請類文書
8．屬于辦畢公文處置工作范圍的是（      ）
A．注發(fā) B．公布
C．暫存 D．承辦
9．將辦畢公文隨時(shí)分類放入相關(guān)卷盒妥善保管的活動(dòng)稱為（      ）
A．平時(shí)組卷 B．平時(shí)歸卷
C．平時(shí)分類 D．平時(shí)歸檔
10．立卷時(shí)凡以“卷”為單位裝訂成冊的卷內(nèi)文件均需編寫（      ）
A．案卷號(hào) B．份號(hào)
C．文號(hào) D．頁號(hào)

二、多項(xiàng)選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分)
在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。
11．新中國文書工作的發(fā)展體現(xiàn)為（          ）
A．頒布公文程式條例 B．完善文書管理制度
C．組建文書工作體系 D．提出一文一事制度
E．研究文書工作規(guī)律
12．請示的格式項(xiàng)目應(yīng)包括（          ）
A．簽發(fā)人姓名 B．簽發(fā)日期
C．聯(lián)系人姓名 D．聯(lián)系人電話
E．批辦人姓名
13．公文用語要求做到（          ）
A．簡明精練 B．婉曲浮華
C．嚴(yán)謹(jǐn)周密 D．莊重得體
E．詳情描述
14．對本單位公文處理工作負(fù)有業(yè)務(wù)指導(dǎo)責(zé)任的是（          ）
A．本單位辦公(武漢自考)廳(室) B．本單位檔案處(室)
C．本單位人事處 D．上級(jí)機(jī)關(guān)辦公廳(室)
E．上級(jí)機(jī)關(guān)人事處
15．適用于電子文件長期保存的載體包括（          ）
A．只讀光盤 B．一次寫入光盤
C．磁帶 D．軟磁盤
E．優(yōu)盤

三、名詞解釋(本大題共5小題，每小題3分，共15分)
16．公文的基本功能
17．文書工作的時(shí)效性
18．會(huì)議記錄
19．催辦
20．邏輯歸檔

四、簡答題（本大題共4小題，每小題5分，共20分）
21．如何根據(jù)機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系確定行文方向？
22．電子文件鑒定工作的具體要求。
23．?dāng)M寫公文標(biāo)題的要求。
24．加強(qiáng)公文處理制度建設(shè)的重要性。

五、論述題（本大題共2小題，共20分）
25．（本題8分）公文生效的實(shí)質(zhì)要件。
26．（本題12分）歸檔文件分類的注意事項(xiàng)。

六、案例分析題(本大題共2小題，共25分)
27．(本題10分)指出下列文稿中的錯(cuò)漏之處。
《臨?？h物價(jià)局關(guān)于同意學(xué)生住宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》
縣教育局：
同意你局臨海教字[07]19號(hào)《關(guān)于學(xué)生住宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的函》，請你局自2007年9月1日起執(zhí)行。
1，8月底前我局將派員去你局商洽合作舉辦物價(jià)監(jiān)督員培訓(xùn)班事宜，請予配合。
特此復(fù)函
臨?？h物價(jià)局 
2007年8月16日
28．(本題l5分)分析下列公文處理過程中的不當(dāng)之處，并說明正確做法。
根據(jù)市政府《關(guān)于大力開展表彰抗震救災(zāi)先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人活動(dòng)的通知》精神，××縣政府決定開展評選和表彰活動(dòng)，為此，縣政府辦公室沈秘書擬寫了需報(bào)請市政府批準(zhǔn)的《××縣人民政府關(guān)于抗震救災(zāi)先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)方式的請示報(bào)告》。沈秘書將文稿交主管此項(xiàng)工作的楊副縣長簽發(fā)。楊副縣長在文稿空白處寫道：“同意。楊”，并交代“報(bào)市政府時(shí)，主送給市長，抄送給縣委宣傳部?！贝烁褰?jīng)復(fù)核、注發(fā)、繕印(校對)、登記后發(fā)出。