自考文書學試題_全國2009年7月自考試卷
全國2009年7月自考文書學試題
課程代碼:00524
一、單項選擇題(本大題共10小題,每小題1分,共10分)
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。
1.用于答復下級機關請示事項的文種是( )
A.批示 B.通知
C.公函 D.批復
2.貼黃制度形成于( )
A.隋朝 B.唐朝
C.漢朝 D.元朝
3.前端控制模式旨在( )
A.將檔案工作的某些環(huán)節(jié)前移到文件工作階段
B.將文件工作的某些環(huán)節(jié)后延到檔案工作階段
C.共享文件工作與檔案工作中的信息資源
D.將檔案工作與文件工作合二為一
4.《中華人民共和國電子簽名法》的成文日期應以( )
A.起草完畢日期為準 B.會議通過日期為準
C.領導人簽發(fā)日期為準 D.公布日期為準
5.只用于上行文的格式要素是( )
A.發(fā)文機關標識 B.附件說明
C.簽發(fā)人標識 D.份號
6.通報的內容具有( )
A.呈請性 B.回復性
C.被動性 D.典型性
7.生效周期內具有相對穩(wěn)定性的文書是( )
A.會議文書 B.知照類文書
C.規(guī)范類文書 D.報請類文書
8.屬于辦畢公文處置工作范圍的是( )
A.注發(fā) B.公布
C.暫存 D.承辦
9.將辦畢公文隨時分類放入相關卷盒妥善保管的活動稱為( )
A.平時組卷 B.平時歸卷
C.平時分類 D.平時歸檔
10.立卷時凡以“卷”為單位裝訂成冊的卷內文件均需編寫( )
A.案卷號 B.份號
C.文號 D.頁號
二、多項選擇題(本大題共5小題,每小題2分,共10分)
在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。
11.新中國文書工作的發(fā)展體現為( )
A.頒布公文程式條例 B.完善文書管理制度
C.組建文書工作體系 D.提出一文一事制度
E.研究文書工作規(guī)律
12.請示的格式項目應包括( )
A.簽發(fā)人姓名 B.簽發(fā)日期
C.聯(lián)系人姓名 D.聯(lián)系人電話
E.批辦人姓名
13.公文用語要求做到( )
A.簡明精練 B.婉曲浮華
C.嚴謹周密 D.莊重得體
E.詳情描述
14.對本單位公文處理工作負有業(yè)務指導責任的是( )
A.本單位辦公(武漢自考)廳(室) B.本單位檔案處(室)
C.本單位人事處 D.上級機關辦公廳(室)
E.上級機關人事處
15.適用于電子文件長期保存的載體包括( )
A.只讀光盤 B.一次寫入光盤
C.磁帶 D.軟磁盤
E.優(yōu)盤
三、名詞解釋(本大題共5小題,每小題3分,共15分)
16.公文的基本功能
17.文書工作的時效性
18.會議記錄
19.催辦
20.邏輯歸檔
四、簡答題(本大題共4小題,每小題5分,共20分)
21.如何根據機關之間的工作關系確定行文方向?
22.電子文件鑒定工作的具體要求。
23.擬寫公文標題的要求。
24.加強公文處理制度建設的重要性。
五、論述題(本大題共2小題,共20分)
25.(本題8分)公文生效的實質要件。
26.(本題12分)歸檔文件分類的注意事項。
六、案例分析題(本大題共2小題,共25分)
27.(本題10分)指出下列文稿中的錯漏之處。
《臨??h物價局關于同意學生住宿收費標準的批復》
縣教育局:
同意你局臨海教字[07]19號《關于學生住宿收費標準的函》,請你局自2007年9月1日起執(zhí)行。
1,8月底前我局將派員去你局商洽合作舉辦物價監(jiān)督員培訓班事宜,請予配合。
特此復函
臨海縣物價局
2007年8月16日
28.(本題l5分)分析下列公文處理過程中的不當之處,并說明正確做法。
根據市政府《關于大力開展表彰抗震救災先進集體和先進個人活動的通知》精神,××縣政府決定開展評選和表彰活動,為此,縣政府辦公室沈秘書擬寫了需報請市政府批準的《××縣人民政府關于抗震救災先進集體和先進個人獎勵方式的請示報告》。沈秘書將文稿交主管此項工作的楊副縣長簽發(fā)。楊副縣長在文稿空白處寫道:“同意。楊”,并交代“報市政府時,主送給市長,抄送給縣委宣傳部?!贝烁褰洀秃?、注發(fā)、繕印(校對)、登記后發(fā)出。
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