自考檔案管理學(xué)試題_全國(guó)2009年7月自考試卷

全國(guó)2009年7月自考檔案管理學(xué)試題

課程代碼：00511
一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)
在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。
1.計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)中產(chǎn)生的電子文件是（   ）
A.數(shù)據(jù)文件 B.圖形文件
C.圖像文件 D.命令文件
2.電子檔案的整理原則是（   ）
A.有機(jī)聯(lián)系原則和簡(jiǎn)單性原則 B.歷史原則和來(lái)源原則
C.事由原則和內(nèi)容原則 D.主題原則和邏輯原則
3.單位預(yù)算會(huì)計(jì)、企業(yè)會(huì)計(jì)檔案分類的方法是（   ）
A.會(huì)計(jì)年度——保管期限分類法
B.會(huì)計(jì)年度——保管期限——組織機(jī)構(gòu)分類法
C.會(huì)計(jì)年度——形式——保管期限分類法
D.會(huì)計(jì)年度——會(huì)計(jì)類型——形式——保管期限分類法
4.以下會(huì)計(jì)檔案中應(yīng)保存l5年的是（   ）
A.繳庫(kù)退庫(kù)憑證 B.日記帳
C.稅收會(huì)計(jì)報(bào)表 D.財(cái)政總決算報(bào)表
5.人事檔案分為（   ）
A.草稿和定稿 B.正本和副本
C.來(lái)文和復(fù)文 D.正件和補(bǔ)充件
6.以下登記形式中屬于“檔案工作登記”的是（   ）
A.總登記簿 B.檔案目錄登記簿
C.檔案出入庫(kù)登記 D.檔案復(fù)制登記
7.檔案文獻(xiàn)匯編的主要特點(diǎn)是（   ）
A.原始性、記錄性和歷史性 B.原始性、系統(tǒng)性和易讀性
C.原始性、回溯性和記錄性 D.原始性、憑證性和參考性
8.保存期滿30年也可不向社會(huì)開放的檔案類別是（   ）
A.國(guó)防類檔案 B.文化類檔案
C.經(jīng)濟(jì)類檔案 D.技術(shù)類檔案
9.公民為解決房產(chǎn)糾紛而利用檔案的需求屬于（   ）
A.學(xué)術(shù)利用需求 B.推理性利用需求
C.實(shí)際利用需求 D.普遍利用需求
l0.揭示檔案內(nèi)容的規(guī)范詞是（    ）
A.關(guān)鍵詞 B.自由詞
C.主題詞 D.名詞性詞組
1l.某文件的第一責(zé)任者是“中國(guó)人民大學(xué)”，其正確著錄方式是（   ）
A./中國(guó)人民大學(xué) B.+中國(guó)人民大學(xué)
C.：中國(guó)人民大學(xué) D.[中國(guó)人民大學(xué)]
l2.“人民代表大會(huì)……………[BB]
D人代大會(huì)
F地方各級(jí)人民代表大會(huì)
S國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)”
上述主題詞款目中的非正式主題詞是（   ）
A.人民代表大會(huì) B.人代大會(huì)
C.國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān) D.地方各級(jí)人民代表大會(huì)
l3.按照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求，較為適宜的檔案庫(kù)房溫度是（   ）
A.8℃ B.10℃
C.18℃ D.28℃
14.不應(yīng)放入全宗卷的材料是(   )
A.檔案銷毀清冊(cè) B.檔案分類表
C.整理工作方案 D.檔案分類目錄
15.以下檔案中可以作為永久保存的是(   )
A.同級(jí)單位制定的法規(guī)文件 B.上級(jí)單位制定的法規(guī)文件
C.本單位制定的法規(guī)文件 D.下級(jí)單位報(bào)送的法規(guī)文件
l6.由于地震災(zāi)害的破壞，某單位1999年的年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表被毀，殘存下來(lái)的該年度的
季度統(tǒng)計(jì)報(bào)表的保管期限應(yīng)當(dāng)劃分為(   )
A.15年 B.25年
C.30年 D.永久
17.下列檔號(hào)中“案卷號(hào)”的正確編制形式是（   ）
A.A005-5-1-1008 B.A005-5-1-888
C.A005-5-1-9999 D.A005-5-1-1000
l8.如下檔案分類法中屬于“內(nèi)容分類法”的是(   )
A.組織機(jī)構(gòu)分類法 B.作者分類法
C.通訊者分類法 D.地理分類法
l9.省轄市和(武漢自考)縣以下機(jī)關(guān)向同級(jí)檔案館移交的檔案應(yīng)為(   )
A.本機(jī)關(guān)保存已滿20年的永久和長(zhǎng)期檔案
B.本機(jī)關(guān)保存已滿5年的永久和長(zhǎng)期檔案
C.本機(jī)關(guān)保存已滿l0年的永久和長(zhǎng)期檔案
D.本機(jī)關(guān)保存已滿50年的永久和長(zhǎng)期檔案
20.以下職責(zé)中應(yīng)由檔案行政機(jī)構(gòu)承擔(dān)的是(   )
A.擬訂檔案工作規(guī)章、辦法
B.集中統(tǒng)一管理本級(jí)機(jī)關(guān)的檔案
C.集中統(tǒng)一管理本級(jí)機(jī)關(guān)及下級(jí)單位的檔案
D.通過多種方式，積極開展檔案資料的利用工作

二、多項(xiàng)選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)
在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。
2l.檔案的形式是豐富多彩的，其范圍包括(     )
A.技術(shù)圖紙 B.錄音帶
C.公文 D.簿冊(cè)
22.以下檔案種類中屬于“專門檔案”的有（     ）
A.公安檔案 B.文書檔案
C.會(huì)計(jì)檔案 D.人事檔案
23.檔案室的類型一般包括（     ）
A.機(jī)關(guān)檔案室 B.文書檔案室
C.科技檔案室 D.圖書資料室
24.檔案收集工作的要求有（     ）
A.加強(qiáng)檔案館(室)外的調(diào)查和指導(dǎo)工作
B.積極推行入館(室)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化
C.做好全宗卷的組織工作
D.做好檔案分類目錄的編制工作
25.一個(gè)機(jī)關(guān)撤消后，業(yè)務(wù)分別劃歸幾個(gè)機(jī)關(guān)時(shí)，對(duì)該機(jī)關(guān)檔案的正確處置要求包括（     ）
A.該機(jī)關(guān)的檔案可以分別移交給有關(guān)單位繼續(xù)保存
B.該機(jī)關(guān)的檔案應(yīng)集中銷毀，不得分散
C.該機(jī)關(guān)的檔案應(yīng)作為一個(gè)整體，不得分散
D.該機(jī)關(guān)的檔案可交給某個(gè)接管機(jī)關(guān)代管
26.組織全宗內(nèi)檔案分類的復(fù)式分類法包括（     ）
A.年度——組織機(jī)構(gòu)分類法 B.組織機(jī)構(gòu)——年度分類法
C.問題——年度分類法 D.組織機(jī)構(gòu)——問題分類法
27.檔案保管的物質(zhì)條件一般包括（     ）
A.庫(kù)房 B.消耗品
C.工作人員 D.裝具
28.檔案標(biāo)引的質(zhì)量指標(biāo)包括（     ）
A.網(wǎng)羅度 B.專指度
C.真實(shí)度 D.一致度
29.統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集的編寫要求包括（     ）
A.大事突出 B.要事不漏
C.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確 D.表式清晰
30.檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查的類型包括（     ）
A.制度化的綜合性調(diào)查 B.非制度化的綜合性調(diào)查
C.普遍調(diào)查 D.抽樣調(diào)查

三、名詞解釋(本大題共4小題，每小題3分，共l2分)
31.專門檔案保管期限表
32.來(lái)源分類法
33.聲像檔案
34.全宗名冊(cè)

四、簡(jiǎn)答題（本大題共4小題，每小題6分，共24分）
35.說明制發(fā)檔案復(fù)本的優(yōu)點(diǎn)和特點(diǎn)。
36.簡(jiǎn)述查檢性檢索工具的基本類型和主要功能。
37.說明現(xiàn)行檔案文件匯編的主要種類。
38.說明歸檔制度的主要內(nèi)容。

五、論述題（本大題共2小題，每小題12分，共24分）
39.試述檔案機(jī)密性遞減律和社會(huì)性遞增律及其對(duì)檔案提供利用工作的指導(dǎo)意義。
40.試述鑒定檔案價(jià)值的檔案內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)。