自考文書學(xué)試題_全國(guó)2009年4月自考試卷

全國(guó)2009年4月自學(xué)考試文書學(xué)試題

課程代碼：00524
一、單項(xiàng)選擇題（本大題共10小題，每小題1分，共10分）
在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無分。
1．我國(guó)文書工作與檔案工作開始分離發(fā)生在（　　?。?BR>A．漢朝 B．晉朝
C．唐朝 D．宋朝
2．適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法的文種是（　　?。?BR>A．意見 B．決議
C．命令 D．辦法
3．可以向陜西省教育廳主送“決定”的機(jī)關(guān)是（　　?。?BR>A．陜西省人大 B．陜西省政府
C．陜西省財(cái)政廳 D．陜西省公安廳
4．《××區(qū)人民政府關(guān)于做好復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)軍人安置工作的通知》的成文日期應(yīng)以（　　?。?BR>A．?dāng)M稿完畢日期為準(zhǔn) B．審核日期為準(zhǔn)
C．復(fù)核結(jié)束日期為準(zhǔn) D．簽發(fā)日期為準(zhǔn)
5．公文語言的基本要求是（　　?。?BR>A．嚴(yán)謹(jǐn)周密 B．整齊劃一
C．詳情描寫 D．含蓄隱晦
6．××市教委轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家教育部《關(guān)于××××的辦法》應(yīng)使用的文種是（　　?。?BR>A．通報(bào) B．通告
C．通知 D．公告
7．屬于收文管理的環(huán)節(jié)是（　　　）
A．簽發(fā) B．登記
C．注辦 D．繕印
8．負(fù)責(zé)對(duì)政府系統(tǒng)的公文處理工作進(jìn)行統(tǒng)一指導(dǎo)的機(jī)構(gòu)是（　　?。?BR>A．中共中央辦公廳 B．全國(guó)政協(xié)
C．國(guó)務(wù)院辦公廳 D．全國(guó)人大常委會(huì)
9．根據(jù)授權(quán)代他人簽發(fā)公文稱作（　　　）
A．正簽 B．代簽
C．會(huì)簽 D．核簽
10．下列屬于歸檔范圍的文件是（　　?。?BR>A．上級(jí)機(jī)關(guān)的內(nèi)部文件
B．下級(jí)機(jī)關(guān)抄報(bào)本機(jī)關(guān)的文件
C．本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外機(jī)關(guān)職務(wù)形成的文件
D．本機(jī)關(guān)土地征用合同協(xié)議文件

二、多項(xiàng)選擇題（本大題共5小題，每小題2分，共10分）
在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。
11．公文的具體作用包括（　　　　　）
A．行為規(guī)范作用 B．聯(lián)系與處理公務(wù)作用
C．領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用 D．憑證依據(jù)作用
E．宣傳教育作用
12．公文格式的主體要素包括（　　　　?。?BR>A．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) B．發(fā)文字號(hào)
C．公文標(biāo)題 D．主送機(jī)關(guān)
E．附件說明
13．公文公布制度的內(nèi)容包括（　　　　?。?BR>A．文稿審核的程序 B．公文公布的方式
C．公文保密期限的規(guī)定 D．公文公開的程序
E．公文閱讀的范圍
14．收文審核的重點(diǎn)包括（　　　　?。?BR>A．是否屬于應(yīng)由本單位處理的公文 B．內(nèi)容是否符合法律法規(guī)的規(guī)定
C．是否符合行文規(guī)則的要求 D．是否注明文件分辦的意見
E．是否(武漢自考)寫明承辦意見
15．文件分類計(jì)劃包括（　　　　?。?BR>A．移交文件登記表 B．歸檔文件目錄
C．文件分類方案 D．文件備考表
E．文件分類表

三、名詞解釋題（本大題共5小題，每小題3分，共15分）
16.公文的法定作者
17.議論（表達(dá)方式）
18.辦法（文種）
19.公文處理
20.平時(shí)歸卷

四、簡(jiǎn)答題（本大題共4小題，每小題5分，共20分）
21.學(xué)習(xí)和研究文書學(xué)的意義。
22.規(guī)范類文書的特點(diǎn)。
23.公文保密制度的主要內(nèi)容。
24.如何維護(hù)歸檔文件之間的固有聯(lián)系？

五、論述題（本大題共2小題，共20分）
25.（本題8分）公文的結(jié)構(gòu)要求。
26.（本題12分）文書工作的基本原則。

六、案例分析題（本大題共2小題，共25分）
27.（本題10分）
指出××公司發(fā)文工作中的不當(dāng)之處，并予以改正。
某公司凡需以公司或公司辦公室名義的對(duì)外發(fā)文，其發(fā)文程序如下：各業(yè)務(wù)部門撰擬發(fā)文稿，交由各部門負(fù)責(zé)人審核后，直接送公司總經(jīng)理簽發(fā)。之后，由各業(yè)務(wù)部門自行印制發(fā)出。
28.（本題15分）
請(qǐng)指出××制藥公司文書立卷工作中的不當(dāng)之處，并提出改進(jìn)意見。
××制藥公司是一個(gè)大型企業(yè)，設(shè)有總經(jīng)理辦公室、開發(fā)部、生產(chǎn)部等部門；各部門相對(duì)穩(wěn)定，業(yè)務(wù)職能彼此獨(dú)立，職責(zé)分明；辦公地點(diǎn)相對(duì)分散；其中多數(shù)部門形成和處理的文件不但數(shù)量較大，而且專業(yè)性也很強(qiáng)。
該公司文書立卷工作的做法如下：由總經(jīng)理辦公室下設(shè)的檔案室承擔(dān)全公司歸檔文件的收集、分類、組卷等工作，第一層次分類采取按問題分類的方法。檔案室在收集文件過程中發(fā)現(xiàn)，一些部門為便于查找和利用，將常用的重要文件留在本部門：開發(fā)部強(qiáng)調(diào)本部門形成的文件是技術(shù)文件，有一定的保密性，拒絕將文件材料移交到檔案室歸檔保存。