自考檔案管理學試題_全國2009年4月自考試卷

全國2009年4月自學考試檔案管理學試題

課程代碼：00511
一、單項選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。
1．檔案館對所收藏電子檔案進行抽樣檢測的間隔時間是(      )
A．2年 B．5年
C．10年 D．20年
2．磁帶的存放方法是(      )
A．豎放 B．平放
C．橫放 D．卷放
3．照片檔案的主要構成是(      )
A．底片、圖片及相片 B．底片、圖片及像素
C．底片、照片及文字說明 D．底片、照片及包裝材料
4．會計檔案是一種(      )
A．會計核算專業(yè)材料 B．會計預算專業(yè)材料
C．會計預核算材料 D．會計報表材料
5．對經(jīng)多方查詢確實找不到檔案人下落的“無頭檔案”的處理方式是(      )
A．可轉檔案人原籍人才服務中心保存 B．可轉檔案人原籍檔案館保存
C．可轉檔案人原工作單位保存 D．可交給檔案人親屬保存
6．人事檔案是一種(      )
A．文書檔案 B．普通檔案
C．干部檔案 D．專門檔案
7．檔案統(tǒng)計工作的最后階段是(      )
A．統(tǒng)計整理 B．統(tǒng)計分析
C．統(tǒng)計設計 D．統(tǒng)計調查
8．“總登記簿”主要應用于(      )
A．檔案局 B．檔案館
C．檔案室 D．檔案處
9．編寫大事記時對“大事”的選取要做到(      )
A．大事、要事慎取 B．小事、瑣事不忘
C．大事、要事不漏 D．小事、瑣事不取
10．內容涉及國家安全等重大利益檔案的開放期限是(      )
A．30年 B．50年
C．可以少于30年 D．可以多于30年
11．檔案部門答復用戶詢問，指導其利用檔案信息資源的服務方式是(      )
A．檔案閱覽服務 B．檔案借閱服務
C．檔案宣傳服務 D．檔案咨詢服務
12．衡量檢索標識表達檔案內容的精確程度的指標是(      )
A．一致度 B．專指度
C．網(wǎng)羅度 D．窮舉度
13．將主題詞表主表中的全部主題詞按照既定的類目分類排列，以便按類查詞的輔助工具是(      )
A．檔案分類法 B．檔案主題法
C．主題索引 D．范疇索引
14．全宗卷中一般應包括的材料是(      )
A．案卷目錄 B．分類目錄
C．檔案銷毀清冊 D．檔案代理卡
15．鑒定檔案價值的基本方法是(      )
A．直接鑒定法 B．抽樣鑒定法
C．間接鑒定法 D．隨機鑒定法
16．若干具有某種聯(lián)系的全宗構成的群體是(      )
A．全宗匯集 B．聯(lián)合全宗
C．全宗群 D．全宗單
17．省級以上機關向各有關檔案館移交具有永久保存價值的檔案的規(guī)定要求是(      )
A．保存已滿10年的檔案 B．保存已滿20年的檔案
C．保存已滿30年的檔案 D．保存已滿50年的檔案
18．不屬于歸檔范圍的文件是(      )
A．公司簽訂的合同 B．一般事務性通知
C．領導簽發(fā)生效文件 D．會議討論通過文件
19．我國檔案管理的最基本要求是(      )
A．統(tǒng)一領導、分級管理 B．黨、政檔案集中統(tǒng)一管理
C．維護檔案的完整與安全 D．便于社會各方面利用檔案
20．檔案的“情報價值”又稱為(      )
A．憑證價值 B．參考價值
C．第一價值 D．第二價值

二、多項選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)
在每小題列出的四個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。
21．檔案狀況的登記形式包括(          )
A．案卷目錄 B．人員出入庫房登記
C．全宗名冊 D．全宗卡片
22．鑒定(武漢自考)檔案價值需要鑒定人員運用的思想觀點包括(          )
A．全面的觀點 B．發(fā)展的觀點
C．歷史的觀點 D．效益的觀點
23．檔案著錄中的“排檢與編號項”包括(          )
A．文件編號 B．分類號
C．檔號 D．主題詞
24．檔案館開放檔案的條件包括(          )
A．物質條件 B．檢索條件
C．制度條件 D．社會檔案意識條件
25．大事記的種類包括(          )
A．機關大事記 B．年譜
C．個人生平大事記 D．組織沿革
26．檔案統(tǒng)計分析的類型包括(          )
A．對比分析 B．綜合分析
C．系統(tǒng)分析 D．相關分析
27．人事檔案的種類主要有(          )
A．干部檔案 B．工人檔案
C．農(nóng)民檔案 D．軍人檔案
28．會計檔案的特點有(          )
A．廣泛性 B．嚴密性
C．穩(wěn)定性 D．多樣性
29．電子檔案管理的原則包括(          )
A．實體性原則 B．可讀性原則
C．原始性原則 D．可靠性原則
30．檔案發(fā)揮作用的條件包括(          )
A．檔案利用實踐 B．社會發(fā)展水平
C．社會檔案意識 D．檔案管理水平

三、名詞解釋(本大題共4小題，每小題3分，共12分)
31．檔案
32．檔案行政機構
33．檢索效率
34．專題概要

四、簡答題（本大題共4小題，每小題6分，共24分）
35．說明優(yōu)化館藏的一般標準。
36．簡述人事檔案清理工作的意義。
37．簡述全宗內檔案分類的基本要求。
38．說明檔案保管期限表的類型及其適用范圍。

五、論述題（本大題共2小題，每小題12分，共24分）
39．試述組織沿革的內容和編寫體例。
40．試述電子文件的歸檔要求。