外國秘書工作概況試題_全國2009年1月自考試卷

全國2009年1月自考外國秘書工作概況試題

課程代碼：00514
一、單項選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。
1.19世紀以前，西方秘書性人員一般協(xié)助領導者處理(     )
A.機要事務 B.接待事務
C.決策事務 D.協(xié)調(diào)事務
2.外國高級秘書在重要的會務工作中要充當(     )
A.全面決策者 B.具體組織者
C.事務操辦者 D.具體服務者
3.法國總統(tǒng)私人秘書處負責(     )
A.政府日常事務 B.總統(tǒng)府日常事務
C.內(nèi)閣機密事務 D.總統(tǒng)個人日常事務
4.第一次世界大戰(zhàn)以后德國文件檔案的統(tǒng)一管理開始于(     )
A.軍事文件 B.議會文件
C.經(jīng)濟文件 D.行政文件
5.在秘書業(yè)務要求和工作運行體制方面，對加拿大有很大影響的是(     )
A.美國 B.法國
C.英國 D.德國
6.歐洲國家中，首先學習中國造紙術并用紙張為公文載體的是(     )
A.英國 B.法國
C.西班牙 D.瑞士
7.阿根廷主管國家檔案和重大典禮等秘書性工作的是(     )
A.總統(tǒng)府 B.內(nèi)政部
C.教育部 D.外交和宗教部
8.印度內(nèi)閣的辦事機構是(     )
A.總理辦公廳 B.內(nèi)閣辦公廳
C.內(nèi)閣秘書處 D.總理府
9.《聯(lián)合國憲章》規(guī)定，聯(lián)合國秘書長由(     )
A.安全理事會推薦 B.所有成員國推薦
C.常務理事會推薦 D.常任理事國推薦
10.照會作為一種常見的公文，使用于(     )
A.組織之間的往來 B.政黨之間的往來
C.國家之間的往來 D.地區(qū)之間的往來
11.遠古東方奴隸制國家秘書性人員(     )
A.尚無專門技能 B.已有專門技能
C.尚無獨特的職業(yè)地位 D.已有法定的職業(yè)地位
12.貝葉文書檔案最早產(chǎn)生于(     )
A.古埃及 B.古羅馬
C.古希臘 D.古印度
13.古希臘王室文書檔案的形成，標志著神廟文書檔案的(     )
A.興起 B.發(fā)展
C.頂峰 D.結束
14.古羅馬的蠟板文書檔案(     )
A.便于永久保存 B.不易篡改偽造
C.多為永久文件 D.多為臨時文件
l5.歐洲中世紀撰寫重要文件一般選用的載體是(     )
A.羊皮紙 B.紙草
C.泥板 D.蠟板
l6.美國機密文件的符號是(     )
A.(U) B.(C)
C.(S) D.(TS)
17.美國要求秘書應將保密材料存放在(     )
A.保險柜內(nèi) B.文件柜內(nèi)
C.辦公桌內(nèi) D.檔案柜內(nèi)
18.列寧要求在委任秘書人員之前，必須對其進行(     )
A.全面考試 B.反復考查
C.嚴格的筆試 D.嚴格的面試
19.英國的報告如以上司名義寫，可用(     )
A.公司名稱 B.第一人稱
C.第二人稱 D.第三人稱
20.日本秘書在工作中使用便條的特點是(     )
A.范圍廣泛 B.范圍狹小
C.效果不佳 D.內(nèi)容單一

二、多項選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共l0分)
在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。
21.法國公務電報稿的撰擬(       )
A.多用修飾語 B.可用省略形式
C.常用套語或代用語 D.全用大字母書寫
E.不用冠詞和介詞
22.影響歐(武漢自考)洲中世紀秘書性工作發(fā)展的社會政治經(jīng)濟因素有(       )
A.宗教政治 B.世俗封建統(tǒng)治
C.城市工商業(yè)發(fā)展 D.中央集權體制
E.貴族勢力擴張
23.美國白宮辦公廳的秘書職能包括(       )
A.協(xié)助總統(tǒng)處理日常事務 B.負責總統(tǒng)與國會的聯(lián)系
C.協(xié)助總統(tǒng)與政府各部門聯(lián)系 D.籌措總統(tǒng)辦公廳經(jīng)費
E.負責處理內(nèi)閣事務
24.英國檔案立檔分類方法主要有(       )
A.字母表順序排列法 B.分專題排列法
C.按地區(qū)排列法 D.數(shù)字排列法
E.按日期排列法
25.日本文書上加蓋的印章有(       )
A.私印 B.實印
C.法印 D.認印
E.金印

三、名詞解釋題(本大題共5小題，每小題3分，共15分)
26.統(tǒng)一國家文書檔案
27.國書
28.“埃都巴”小屋
29.古希臘線形文字文書
30.法國憲典寶庫

四、簡答題(本大題共6小題，每小題5分，共30分)
31.簡述德國公務書信的組成部分。
32.簡述前蘇聯(lián)秘書個人工作安排的原則。
33.簡述美國秘書篩選打給領導電話的注意事項。
34.簡述英國秘書公務溝通的主要內(nèi)容。
35.簡述日本秘書正確對待自己過失的要領。
36.簡述英國秘書會議記錄的順序。

五、論述題(本大題共2小題，第37小題12分，第38小題13分，共25分)
37.試述經(jīng)濟決策活動中秘書工作的基本任務。
38.試述美國秘書撰寫辦公室內(nèi)備忘錄要注意的事項。