“信息系統(tǒng)”復(fù)習(xí)資料(3)
“信息系統(tǒng)”復(fù)習(xí)資料(3)
第3章 管理信息系統(tǒng)概述
1. 管理信息系統(tǒng)及其特點(diǎn)(領(lǐng)會(huì))
1.1 管理信息系統(tǒng)的定義
管理信息系統(tǒng):是一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)等組成的,能進(jìn)行管理信息收集、傳遞、加工、保存、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。
1.2 管理信息系統(tǒng)科學(xué)的三要素
系統(tǒng)的觀點(diǎn)、數(shù)學(xué)的方法、計(jì)算機(jī)的應(yīng)用。是管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。
1.3 管理信息系統(tǒng)各發(fā)展階段的內(nèi)容
1) 泰勒科學(xué)管理學(xué)派(20世紀(jì)20年代)
2) 行為科學(xué)學(xué)派(30年代)
3) 數(shù)學(xué)管理學(xué)派(40年代)
4) 計(jì)算機(jī)管理學(xué)派(50年代)
5) 系統(tǒng)工程學(xué)派(70年代)
1.4 管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)
1) 數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一,采用數(shù)據(jù)庫(kù);
2) 數(shù)學(xué)模型的應(yīng)用;
3) 有預(yù)測(cè)和控制能力;
4) 面向決策。
2. 管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)(領(lǐng)會(huì))
2.1 管理信息系統(tǒng)概念結(jié)構(gòu)的組成和各組成部分之間的聯(lián)系
2.2 管理信息系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)的概念
三個(gè)層次:作業(yè)管理、管理控制、戰(zhàn)略管理
2.3 管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)的概念
按照各部門的業(yè)務(wù)功能來(lái)分類。
2.4 管理信息系統(tǒng)綜合結(jié)構(gòu)構(gòu)成的幾種方式
1) 橫向綜合結(jié)構(gòu)
2) 縱向綜合結(jié)構(gòu)
3) 縱橫綜合結(jié)構(gòu)
3. 決策支持系統(tǒng)(領(lǐng)會(huì))
3.1 決策支持系統(tǒng)的定義
決策支持系統(tǒng):是一種以計(jì)算機(jī)為工具,應(yīng)用決策科學(xué)及有關(guān)學(xué)科的理論與方法,以人機(jī)交互輔助決策者解決半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化決策問(wèn)題的信息系統(tǒng)。
3.2 決策支持系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)的關(guān)系
決策支持系統(tǒng)可以設(shè)置在管理信息系統(tǒng)中作為一個(gè)高層的子系統(tǒng)存在,也可以作為一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)存在。
3.3 決策支持系統(tǒng)的主要功能
1) 決策所需要的一般查詢;
2) 存儲(chǔ)和運(yùn)行各種模型;
3) 存儲(chǔ)和運(yùn)行各種方法;
4) 提供方便的人機(jī)對(duì)話接口和圖形輸出功能。
3.4 決策支持系統(tǒng)的基基本模式
3.5 決策支持系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)及各組成部分的功能
1) 數(shù)據(jù)庫(kù)子系統(tǒng):對(duì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、檢索、處理和維護(hù),并能從來(lái)自多種渠道的各類信息資源中析取數(shù)據(jù)。
2) 模型庫(kù)子系統(tǒng):通過(guò)人機(jī)交互語(yǔ)言使決策者能方便的利用模型庫(kù)中各種模型支持決策,引導(dǎo)決策者建立、修改和運(yùn)行模型。
3) 對(duì)話子系統(tǒng):負(fù)責(zé)接收和檢驗(yàn)用戶的請(qǐng)求,協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和模型庫(kù)系統(tǒng)之間的通信,為決策者提供信息收集、問(wèn)題識(shí)別以及模型構(gòu)造、使用改進(jìn)、分心和計(jì)算等功能。
4. 管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃、開發(fā)策略(領(lǐng)會(huì))
4.1 管理信息系統(tǒng)規(guī)劃的概念
管理信息系統(tǒng)規(guī)劃:是關(guān)于管理信息系統(tǒng)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的規(guī)劃,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),它是企業(yè)膽略規(guī)劃的一個(gè)組成部分。
4.2 管理信息系統(tǒng)規(guī)劃的內(nèi)容
1) 信息系統(tǒng)的目標(biāo)、約束與結(jié)構(gòu)。即包括企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、外部環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境、內(nèi)部約束條件、信息系統(tǒng)的總目標(biāo)和完成規(guī)劃的具體衡量標(biāo)準(zhǔn)等。
2) 當(dāng)前的能力狀況。包括硬件情況、通用軟件情況、應(yīng)用系統(tǒng)及人員情況、硬件與軟件人員及費(fèi)用的使用情況、項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r及評(píng)價(jià)。
3) 對(duì)影響計(jì)劃的信息技術(shù)發(fā)展的預(yù)測(cè)。
4) 近期計(jì)劃。包括:硬件設(shè)備的采購(gòu)時(shí)間表、應(yīng)用項(xiàng)目開發(fā)時(shí)間表、軟件維護(hù)與轉(zhuǎn)換工作時(shí)間表、人力資源的需求以及人員培訓(xùn)時(shí)間安排、財(cái)務(wù)資金需求等。
4.3 諾蘭的階段模型及其六個(gè)發(fā)展階段
1) 初裝(啟蒙、學(xué)習(xí)使用的作用)
2) 蔓延(信息冗余、代碼不一致、信息難以共享等混亂局面)
3) 控制(是實(shí)現(xiàn)從計(jì)算機(jī)管理為主轉(zhuǎn)向以數(shù)據(jù)管理為主轉(zhuǎn)換的關(guān)鍵,一般發(fā)展較慢)
4) 集成(建立集中式數(shù)據(jù)庫(kù)、提供輔助決策、重新裝備、預(yù)算增長(zhǎng))
5) 數(shù)據(jù)管理
6) 成熟
4.4 開發(fā)管理信息系統(tǒng)的幾種策略
開發(fā)MIS有兩種策略:“自下而上”和“自上而下”。
5. 開發(fā)MIS應(yīng)用羨慕的基本方法(領(lǐng)會(huì))
5.1 管理信息系統(tǒng)生命周期的概念
生命周期:一個(gè)系統(tǒng)用了若干年以后,可能由于新情況、新的問(wèn)題,人們有提(武漢自考)出了新的目標(biāo)和新的要求,從而要求設(shè)計(jì)更新的系統(tǒng)。這種周而復(fù)始,循環(huán)不息的過(guò)程被稱為系統(tǒng)的生命周期。
5.2 管理信息系統(tǒng)生命周期各階段的工作內(nèi)容
5.3 生命周期法的特點(diǎn)和存在的問(wèn)題
特點(diǎn):對(duì)于大系統(tǒng)或系統(tǒng)開發(fā)缺乏經(jīng)驗(yàn)的情況,采用生命周期法可以立足全局,步步為營(yíng),減少返工,有利于提高開發(fā)質(zhì)量,加快工程接進(jìn)度。否則,急功近利,盲目設(shè)計(jì),往往付出高昂代價(jià),甚至以失敗告終。
不足:系統(tǒng)的開發(fā)周期太長(zhǎng),有時(shí)系統(tǒng)開發(fā)尚在開發(fā)過(guò)程之中,而內(nèi)外環(huán)境已有改變化,對(duì)系統(tǒng)的需求也發(fā)生了變化。
5.4 原型法的特點(diǎn)和適用場(chǎng)合
特點(diǎn):能充分發(fā)揮用戶的積極性,能及早發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)開發(fā)中發(fā)生的問(wèn)題,系統(tǒng)適用性較高。但缺乏對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的全面認(rèn)識(shí),系統(tǒng)分析比較粗略,不易在復(fù)雜的大型管理信息系統(tǒng)中全面應(yīng)用。
適用的場(chǎng)合:①用戶事先難以說(shuō)明需求的較小的應(yīng)用系統(tǒng);②決策支持系統(tǒng);③與生命周期法結(jié)合起來(lái)使用。
5.5 面向?qū)ο箝_發(fā)方法的特點(diǎn)
特點(diǎn):①封裝性、②抽象性、③繼承性、④多態(tài)性
5.6 最終用戶(CASE)系統(tǒng)開發(fā)的優(yōu)點(diǎn)和存在的問(wèn)題
6. 管理信息系統(tǒng)成功的關(guān)鍵(領(lǐng)會(huì))
6.1 管理信息系統(tǒng)成功的關(guān)鍵
1) 管理方法科學(xué)化
2) 領(lǐng)導(dǎo)者重視(先決條件)
3) 建立本單位的計(jì)算機(jī)應(yīng)用隊(duì)伍
6.2 領(lǐng)導(dǎo)者在實(shí)現(xiàn)管理信息系統(tǒng)中的重要作用
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