“信息系統(tǒng)”復(fù)習(xí)資料（1）

“信息系統(tǒng)”復(fù)習(xí)資料（1）

　　1. 信息和信息系統(tǒng)（識(shí)記）

　　1.1 信息化的含義

　　信息化的實(shí)質(zhì)是使信息充分發(fā)揮作用，推廣信息技術(shù)是手段，利用信息是目的，信息化則是實(shí)現(xiàn)目的的過(guò)程。

　　1.2 信息和數(shù)據(jù)的定義

　　數(shù)據(jù)：記錄下來(lái)可以被鑒別的符號(hào)，它本身并沒(méi)有意義。

　　信息：對(duì)數(shù)據(jù)的解釋?zhuān)瑪?shù)據(jù)經(jīng)過(guò)處理仍然是數(shù)據(jù)，只有經(jīng)過(guò)解釋才有意義，才成為信息。

　　信息是關(guān)于客觀事實(shí)的可通訊的知識(shí)。

　　1.3 信息的特性

　　客觀性、時(shí)效性、不完全性、價(jià)值性、等級(jí)性（戰(zhàn)略級(jí)、策略級(jí)、作業(yè)級(jí)）

　　1.4 系統(tǒng)和信息系統(tǒng)的概述

　　系統(tǒng)：是為了達(dá)到某種目的而對(duì)一群?jiǎn)卧龀鲇幸?guī)律的安排，使之成為一個(gè)相關(guān)聯(lián)的整體。

　　信息系統(tǒng)：是一個(gè)人造系統(tǒng)，它由人、計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)資源組成，目的是及時(shí)、正確的收集、加工、存儲(chǔ)、傳遞和提供決策所需的信息，實(shí)現(xiàn)組織中各項(xiàng)活動(dòng)的管理、調(diào)節(jié)和控制。

　　信息系統(tǒng)包括：信息處理系統(tǒng)、信息傳輸系統(tǒng)

　　1.5 信息系統(tǒng)的類(lèi)型

　　作業(yè)信息系統(tǒng)：由業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)、過(guò)程控制系統(tǒng)和辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)三部分組成。

　　管理信息系統(tǒng)：包括信息報(bào)告系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、經(jīng)理信息系統(tǒng)。

　　2. 管理與決策（識(shí)記）

　　2.1 管理的概念

　　管理：是人們共同勞動(dòng)的需要，是為了達(dá)到一定目標(biāo)而采用各種形式、方法、手段對(duì)人、財(cái)、物等進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的一系列活動(dòng)的總稱(chēng)。

　　“管理的任務(wù)在于能通過(guò)制訂和實(shí)施組織的目標(biāo)，取得良好的業(yè)績(jī)于效益?！?/P>

　　2.2 管理的四大基本職能

　　計(jì)劃職能、組織職能、領(lǐng)導(dǎo)職能、控制職能

　　2.3 管理系統(tǒng)的三個(gè)層次

　　戰(zhàn)略管理、管理控制、作業(yè)管理

　　2.4 決策的定義

　　決策：是人們?yōu)檫_(dá)到一定目的而進(jìn)行的有意識(shí)、有選擇的活動(dòng)。

　　2.5 決策過(guò)程的四個(gè)階段

　　情報(bào)活動(dòng)階段、設(shè)計(jì)活動(dòng)階段、選擇活動(dòng)階段、實(shí)施活動(dòng)階段

　　2.6 決策科學(xué)化的發(fā)展方向

　　1） 用信息系統(tǒng)支持和輔助決策

　　2） 定性決策向定量與定性相結(jié)合的決策發(fā)展

　　3） 單目標(biāo)決策向多目標(biāo)綜合決策發(fā)展

　　4） 戰(zhàn)略決策向更遠(yuǎn)的未來(lái)決策發(fā)展

　　2.7 不同管理層次的不同結(jié)構(gòu)化程度的決策問(wèn)題

　　結(jié)構(gòu)化決策問(wèn)題：簡(jiǎn)單、直接 ，有固定規(guī)律可循，能用明確的語(yǔ)言和模型加以描述，可依據(jù)一定的通用模型和決策規(guī)則實(shí)現(xiàn)其決策過(guò)程的基本自動(dòng)化；

　　非結(jié)構(gòu)化決策問(wèn)題：復(fù)雜、沒(méi)有固定規(guī)律可循，沒(méi)有固定的決策規(guī)則和通用模型可依，決策者的主管行為對(duì)各階段的決策效果有相當(dāng)影響；

　　半結(jié)構(gòu)化決策問(wèn)題：介于上述兩者之間，無(wú)法確定最優(yōu)方案。

　　2.8 不同類(lèi)型的決策問(wèn)題對(duì)信息的不同需求

　　結(jié)構(gòu)化決策問(wèn)題：所需信息往往是統(tǒng)計(jì)性的，大部分?jǐn)?shù)據(jù)來(lái)自組織內(nèi)部，且有教高精度；

　　非結(jié)構(gòu)化決策問(wèn)題：所需信息一般是預(yù)測(cè)性的，而且大部分來(lái)自外界，不具有詳盡的內(nèi)容和高度的結(jié)構(gòu)。

　　2.9 人在信息處理上的重要作用

　　能夠根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和大量知識(shí)進(jìn)行模糊推理；

　　善于處理各種與人有關(guān)的問(wèn)題。

　　3. 信息系統(tǒng)對(duì)管理職能的支持（識(shí)記）

　　3.1 說(shuō)明信息系統(tǒng)在哪些方面支持計(jì)劃職能

　　支持統(tǒng)計(jì)分析工作；

　　支持預(yù)測(cè)；

　　支持計(jì)劃編制中的反復(fù)試算工作；

　　支持計(jì)劃數(shù)據(jù)的存取；

　　支持計(jì)劃的優(yōu)化。

　　3.2 預(yù)測(cè)的概念以及它與計(jì)劃的關(guān)系

　　預(yù)測(cè)：預(yù)測(cè)是計(jì)劃的基礎(chǔ)，是對(duì)未來(lái)狀況作出估計(jì)的專(zhuān)門(mén)技術(shù)，其基本原理是在于通過(guò)各種定性、定量方法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)事物發(fā)展過(guò)程中各種因素之間的相互影響的規(guī)律性。

　　預(yù)測(cè)是計(jì)劃的基礎(chǔ)。

　　3.3 編制計(jì)劃使用計(jì)算機(jī)的重要性

　　如果沒(méi)有計(jì)算機(jī)的支持，不僅工作量大，而且會(huì)影響編制計(jì)劃人員對(duì)從事計(jì)劃工作的積極性。

　　3.4 舉出信息系統(tǒng)支持計(jì)劃優(yōu)化的例子

　　如：在現(xiàn)有的設(shè)備條件下，如何搭配生產(chǎn)的產(chǎn)品品種數(shù)量才能獲得最大的利潤(rùn)（線(xiàn)性規(guī)劃問(wèn)題）。

　　3.5 信息系統(tǒng)支持組織職能的內(nèi)容

　　人力資源組織方面：崗位管理子系統(tǒng)、人才信息子系統(tǒng)、人員培訓(xùn)子系統(tǒng)、招工和分配子系統(tǒng)等；

　　工作組織方面：主要是明確組織流程。

　　3.6 舉出信息系統(tǒng)支持企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組的例子

　　如：將企業(yè)的各項(xiàng)管理工作經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)流程重組，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)都對(duì)數(shù)(武漢自考)據(jù)庫(kù)操作的協(xié)同處理，消除單據(jù)傳遞的延遲，大大提高整個(gè)作業(yè)過(guò)程的效率。

　　3.7 支持領(lǐng)導(dǎo)職能得到幾種信息系統(tǒng)的特點(diǎn)

　　決策支持系統(tǒng)：通過(guò)數(shù)據(jù)、模型和良好的界面支持半結(jié)構(gòu)和非結(jié)構(gòu)化的決策；

　　經(jīng)理支持系統(tǒng)：主要針對(duì)高級(jí)管理人員的信息需求，輔助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)非結(jié)構(gòu)化問(wèn)題進(jìn)行決策，經(jīng)理可依獲得大量的尾部數(shù)據(jù)。

　　3.8 舉出信息系統(tǒng)在企業(yè)管理的三個(gè)層次上支持管理控制的例子

　　1） 支持作業(yè)控制，如：庫(kù)存控制方面、財(cái)務(wù)控制方面等；

　　2） 支持管理層次上的控制，如：生產(chǎn)計(jì)劃與實(shí)施結(jié)果的對(duì)比報(bào)告等；

　　3） 支持戰(zhàn)略計(jì)劃和控制，如：分析歷史數(shù)據(jù)，對(duì)未來(lái)能力進(jìn)行預(yù)測(cè)等。

　　4. 信息系統(tǒng)的發(fā)展階段（識(shí)記）

　　4.1 信息系統(tǒng)的各個(gè)發(fā)展階段

　　1） 電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)（1953～1960）

　　2） 信息報(bào)告系統(tǒng)（1961～1970）

　　3） 決策支持系統(tǒng)（DSS）（1970～1980）

　　4） 信息系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展

　　4.2 信息報(bào)告系統(tǒng)的特點(diǎn)和種類(lèi)

　　特點(diǎn)：按事先規(guī)定的要求提供管理報(bào)告，用來(lái)支持決策制訂。還不能有效的支持決策，不能稱(chēng)作完善的管理信息系統(tǒng)。

　　種類(lèi)：生產(chǎn)報(bào)告系統(tǒng)、服務(wù)狀態(tài)報(bào)告系統(tǒng)、研究狀態(tài)報(bào)告系統(tǒng)。

　　4.3 早期管理信息系統(tǒng)失敗的原因

　　并非由于系統(tǒng)不能提供信息，是由于當(dāng)時(shí)的管理信息系統(tǒng)提供的很多信息都不是經(jīng)理決策所需要的。