自考“科技檔案”筆記（3）

　　230選題是編研工作的首要環(huán)節(jié)。單

　　231編研成品題目的來源主要有兩個：一是由科技人員和科技管理、領導決策人員提出的，二是由科技檔案部門自選的。

　　232編排，是按照擬定的體例形式，對選擇的科技檔案材料進行科學系統(tǒng)的組織和排列。

　　233科技檔案編研成果的審校，分初審和終審。

　　234科技檔案實行無償和有償相結合的服務方式。

　　2351957年9月，國務院第57次全體會議批準發(fā)布了《關于改進檔案、資料工作的方案》（以下簡稱方案），這是國家為建立和加強科技檔案工作而發(fā)布的第一個文件。

　　2361958年8月，國家檔案局開始編印不定期刊物《技術資料工作通訊》共出版5期。

　　237在大連會議上提出的要區(qū)分科技檔案和科技資料。

　　238大連會議討論要求的《技術檔案室工作暫行通則》于（1960）年經（國務院）批準試行。

　　2391960年10月，在黑龍江省哈爾濱市專門召開了城市基本建設檔案會議。

　　240黨中央于1961年先后批準了《科研十四條》、《工業(yè)十七條》等工作條例?！犊蒲惺臈l》中專門規(guī)定要建立專題技術檔案。

　　2411980年7月，經黨中央和國務院批準，由國家經委、國家建委、國家科委和國家檔案局聯(lián)合召開了全國科技檔案工作會議。

　　242國務院于1986年7月頒發(fā)了《關于加強工業(yè)企業(yè)管理若干問題的決定》，使“抓管理、上等級、全面提高素質”成為一個時期內的中心任務。

　　243國家檔案局于1987年7月制發(fā)了《企業(yè)檔案管理升級試行方法》，又頒發(fā)了《企業(yè)檔案管理升級評審工作程序》等一系列相關的指導性文件和工作標準，保證了企業(yè)檔案管理升級工作的順利進行。

　　二、名詞解釋

　　1科技檔案（科學技術檔案）──是保存?zhèn)洳榈闹苯佑浭龊头从晨萍?、生產活動的科技文件。

　　2工業(yè)生產技術檔案（工業(yè)產品檔案）──是在工業(yè)產品的設計、研制和生產、制造活動中形成的科技檔案。

　　3農業(yè)科技檔案──是在農、林、牧、漁各業(yè)的生產技術活動中形成的檔案。

　　4基本建設檔案──簡稱基建檔案，是在各種建筑物、構筑物、地上地下管線等基本建設工程的規(guī)劃、設計、施工和使用、維修活動中形成的科技檔案。

　　5工程檔案──是以竣工圖為核心的在工程建設和工程對象的使用、維修活動中形成的基建檔案。

　　6設備檔案──是各種機器設備、車輛、船舶和儀器、儀表的檔案材料。

　　7自然科學研究檔案──是在自然科學技術研究活動中形成的科技檔案，簡稱科研檔案。

　　8氣象檔案──是在氣象觀（探）測、氣象預報和氣象業(yè)務技術管理活動中形成的科技檔案。

　　9天文檔案──是在天文觀測、研究活動中形成的科技檔案。

　　10水文檔案──是在水文觀測（測驗）和水情預報等水文工作活動中形成的科技檔案。

　　11地震檔案──是在地震監(jiān)測、地震分析研究和地震預報活動中形成的科技檔案。

　　12科技檔案工作──是國家檔案工作的重要組成部分。它是指以完整地保存和科學地管理科技檔案，充分發(fā)揮科技檔案的作用為目的的管理活動。

　　13科技檔案事業(yè)管理──又叫科技檔案的宏觀管理活動，對科技檔案工作實行法制管理、規(guī)劃管理、標準化管理和行政管理。

　　14基層科技檔案工作機構（或部門）──是企、事業(yè)單位設置的管理科技檔案的職能部門，一般稱為科技檔案處、（科）室。

　　15綜合性檔案機構──是指企、事業(yè)單位內設置的統(tǒng)一管理科技檔案和其他各門類檔案的檔案機構。

　　16科技檔案微觀管理——又稱科技檔案業(yè)務管理，是以科技檔案為對象的科技檔案管理工作。

　　17科技信息一體化機構──指對包括科技檔案、科技資料、科技圖書、科技情報在內的所有科技信息資源，實行統(tǒng)一管理的科技信息機構。

　　18科技專業(yè)檔案館──是保管對國家和社會具有長遠保存價值的重要科技檔案的機構，是科技檔案信息資源的儲備中心、咨詢中心、交流中心。

　　19科技檔案事業(yè)管理機構──是指由國家授權對科技檔案工作實行管理與監(jiān)督的政府職能部門。

　　20科技檔案的法制管理──國家通過制定有關科技檔案管理的法律、法規(guī)和嚴格執(zhí)法，形成良好的科技檔案工作秩序，保證科技檔案事業(yè)健康發(fā)展。

　　21科技檔案標準化──是在科技檔案專業(yè)領域內，對科技檔案工作中重復出現(xiàn)的事物和概念作出的統(tǒng)一規(guī)定，以便在科技檔案工作中建立統(tǒng)一的準則和依據。

　　22科技文件——是在科技、生產活動中直接形成的、處于使用和運行過程中的文件材料。

　　23科技文件工作──就是科學地管理科技文件，做好科技文件的形成、積累、整理、歸檔工作，充分發(fā)揮科技文件在科技、生產活動中的工具作用。

　　24三納入──就是把科技文件的形成和積累納入科技工作程序，納入科技工作計劃，納入有關部門和人員的職責范圍。

　　25案卷──是一組具有有機聯(lián)系、價值相同、密級相同的科技文件的最小集合體。

　　26備考表──是用來記載和說明歸檔前和歸檔后案卷內科技文件基本情況和變化情況的一種工具。

　　27科技檔案補送制──是科技專業(yè)檔案館收集工作的重要制度。建立它的目的，是為了適應科技檔案的形成特點，保持館藏科技檔案的完整性和準確性，實現(xiàn)科技專業(yè)檔案館的職能。

　　28科技檔案分類——就是根據科技檔案的內容和特點，把一定范圍的科技檔案劃分成不同類別的活動。

　　29科技檔案分類方案──是對科技檔案進行類別劃分和正確歸類的依據性文件?？萍紮n案分類方案由說明、類目表和類號組成。（也填空）

　　30型號分類法──是產品檔案和設備檔案的基本分類方法，以一個型號產品或設備的科技檔案作分類單元，對產品檔案進行類別劃分。

　　31科技檔案號──是科技檔案案卷的編號或代號，是科技檔案部門用以反映案卷內容特征和管理特征的一組符號。

　　32科技檔案鑒定──是根據一定的原則和標準，科學地判定科技檔案的歷史與現(xiàn)實的價值，確定其保管期限的活動。

　　33科技檔案的價值──是科技檔案這一客觀事物對人們的社會實踐活動所具有的意義。

　　34科技檔案保管期限表──是鑒定科技檔案價值，劃分科技檔案保管期限的依據性文件。它列舉科技檔案材料的名稱、種類、來源、形式，并注明保管期限。

　　35科技檔案保管工作──是在科技檔案的日常管理工作中，創(chuàng)造適合科技檔案保管的條件與環(huán)境，妥善保護科技檔案，建立庫藏秩序的工作。

　　35庫位管理──科技檔案庫房中供存放科技檔案的空間位置稱為庫位。庫位管理的任務是，規(guī)劃庫房的建筑面積和柜架數(shù)量，（對庫房合理布局，以便對科技檔案實行定位管理。）

　　36科技檔案統(tǒng)計──是通過數(shù)字和報表，掌握和解釋科技檔案宏觀管理和微觀管理基本情況的一項業(yè)務工作。

　　37科技檔案的宏觀統(tǒng)計──是指國家各級檔案行政管理部門和各級專業(yè)主管機關進行的科技檔案統(tǒng)計工作。

　　39科技檔案微觀統(tǒng)計──是指基層單位和科技專業(yè)檔案館，對科技檔案和科技檔案管理工作所進行的統(tǒng)計工作。

　　40科技檔案統(tǒng)計指標──是一個說明同類科技檔案現(xiàn)象某種數(shù)量特征的概念。

　　41科技檔案統(tǒng)計指標體系──是由反映科技檔案同一現(xiàn)象數(shù)量方面的各項統(tǒng)計指標組成的統(tǒng)計指標群。（T）

　　42科技檔案開發(fā)利用──就是將科技檔案中的各種使用價值予以揭示，并通過各種科學有效的方法，直接服務于國家的各項工作，滿足人們的各種利用需求的一種工作。

　　43科技檔案檢索系統(tǒng)──是由檢索過程中涉及的各種因素構成的一個有機整體，包括以下4個子系統(tǒng)：1）檢索語言子系統(tǒng)；2）著錄標引規(guī)則；3）檢索工具；4）檢索設備。

　　44檢索語言──表達文獻主題內容，供人們查找文獻使用的一種人工語言。

　　45《中國檔案分類法》──是根據體系分類法建立的一種專用分類檢索語言。

　　46體系分類法——是指對揭示文獻內容特征的概念進行邏輯分類，以分類號作為檢索標識的一種列舉式檢索語言。

　　47主題詞法──是指以規(guī)范化的自然語言作為揭示文獻內容的檢索標識，按字順排列的一種描述式檢索語言。

　　48《中國檔案主題詞表》──是一部由反映檔案內容的主題詞組成的規(guī)范化詞典，是主題標引的工具。

　　49科技檔案著錄──是對科技檔案內容特征和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。

　　50科技檔案標引──是指分析科技檔案的主題內容，根據一定檢索語言，賦予規(guī)范化檢索標識的過程。

　　51科技檔案檢索工具──是由反映科技檔案內容和形式特征的條目，按照既定的順序組成的檢索信息的載體。

　　52科技檔案分類目錄──是將科技檔案著錄條目，按分類號排列的目錄。

　　53科技檔案主題目錄──是將科技檔案著錄條目，按主題詞的字順排列的目錄。

　　54科技檔案專題目錄──是針對特定的需要，按照一定的專題揭示有關科技檔案內容和形式特征的目錄。

　　55聯(lián)合目錄——是由若干個檔案室或檔案館的目錄組成的目錄匯集形式。

　　56科技檔案編研──是科技檔案信息編輯、研究工作的簡稱，它是根據客觀需要，對科技檔案內容進行分析研究，按照一定的題目，將相關科技檔案信息加工、編輯成各種形式的科技檔案編研成品的科技檔案業(yè)務工作。

　　57科技檔案編研成品──是科技檔案編研工作知識產品的總稱。

　　58企、事業(yè)年鑒──是以年度為時限，分欄敘述該年度本單位基本情況的綜合性著述型的編研成品。

　　59圖冊或圖集──是通過匯集有關的圖樣而形成的科技檔案編研成品。它需要配以必要的數(shù)據和文字說明，《礦山設備選型圖集》是一種圖集。