自考“企業(yè)檔案管理”筆記（17）

　　9.論：檔案綜合統(tǒng)計？（可能出多選或名詞）

　　答：（1）收進量。含義是指在統(tǒng)計期內，企業(yè)檔案機構接收歸檔入庫的檔案數(shù)量。它屬于時期指標。

　　（2）移出量。該指標是指在統(tǒng)計期內，檔案除正常利用之外移出庫外的數(shù)量。它也屬時期指標，計量單位與收進量一致。

　　（3）銷毀量。這是指在統(tǒng)計期內，經過企業(yè)領導批準銷毀的檔案數(shù)量。其性質為時期指標，計量單位與收進量一致。

　?。?）封存量。這是指在統(tǒng)計期內，經有關領導批準，執(zhí)行封存期的檔案數(shù)量。性質與計量單位同收進量。

　　（5）接轉量。該指標是指在統(tǒng)計期初的庫藏檔案數(shù)量。它屬時點指標，計量單位同前。

　?。?）庫藏量。該指標是指在統(tǒng)計期末的庫藏檔案數(shù)量。性質與計量單位同接轉量。

　　10.為什么要統(tǒng)一收進量的計量單位？☆

　　答：收進量的計量單位，由于企業(yè)檔案種類較多，實體形態(tài)差異較大，因此，有必要對收進量的計量單位進行統(tǒng)一。

　　（1）收進量的基本計量單位為“卷”。

　?。?）收進量的通用計量單位為“米”。它是指檔案疊放排列的厚度之和。

　?。?）資料收進量的計量單位為“冊”。

　?。?）圖表型檔案材料的計量單位為“自然張”與“標準張”。所謂自然張，就是圖表型檔案材料的實際張數(shù)；而標準張則是以4號圖紙或A4型號的復印紙幅面大小為基本單位，稱為1張，其他幅面的圖表型檔案均折算為這種標準的倍數(shù)或分數(shù)。

　?。?）新型檔案的計量單位為：照片檔案用“張”，錄音、錄像、影片檔案用“盒”，電子檔案用“片”。

　　11.檔案專題統(tǒng)計通常它可分為（ACD）

　　A狀況

　　B封存量統(tǒng)計

　　C密級

　　D保管期限

　　E接轉量統(tǒng)計

　　12.企業(yè)檔案管理統(tǒng)計包括（BCE）

　　A檔案專題統(tǒng)計

　　B整理

　　C鑒定

　　D檔案分類統(tǒng)計

　　E保管

　　13.企業(yè)檔案利用統(tǒng)計（ACE）

　　A檔案用戶統(tǒng)計

　　B檔案整理統(tǒng)計

　　C利用檔案統(tǒng)計

　　D檔案分類統(tǒng)計

　　E利用服務統(tǒng)計

　　14.檔案及其工作進行統(tǒng)計分析，往往涉及到三個基本的“部件”（ACE）

　　A總量指標

　　B綜合指標

　　C相對指標

　　D單一指標

　　E平均指標

　　15.總量指標計量單位一般有實物單位、勞動單位和貨幣單位三種形式。（選擇）

　　16.實物單位有：卷、張、臺、套、米、平方米等。

　　17.勞動時間有：天、小時。

　　18.論：企業(yè)檔案統(tǒng)計工作的相對指標？

　　答：相對指標就是在企業(yè)檔案工作中，兩個相互聯(lián)系的指標數(shù)值之比，用來反映企業(yè)檔案工作的質量。相對指標常用百分數(shù)來表示。相對指標有：歸檔率、完整率、準確率、查全率、查準率。

　?。?）歸檔率。它是用來檢查企業(yè)所形成文件歸檔齊全程度的，也是考核企業(yè)檔案機構檔案收集工作的一項重要指標。即實際歸檔數(shù)與應當歸檔數(shù)的百分比。

　?。?）完整率。完整率的指標是檢查已歸檔的文件是否齊全的一項指標。具體地說，就是已歸檔的文件份數(shù)與應歸檔的文件份數(shù)之比的百分數(shù)。

　?。?）準確率。準確率指標主要是用來考查企業(yè)所形成的準確的科技文件份數(shù)與應歸檔的科技文件份數(shù)的百分比。

　?。?）查全率。檔案查全率是指用戶利用的檔案數(shù)量與庫藏范圍內相關檔案數(shù)量的百分比。

　　（5）查準率。該指標是指在統(tǒng)計期內，用戶利用檔案數(shù)量與調卷數(shù)量之比。