自考“中外秘書比較”串講筆記十一

　　第十二章

　　中外秘書職業(yè)環(huán)境差異的歷史文化因素上的差異

　　我國(guó)與西方歷史文化上的差異對(duì)秘書工作的影響也是不可忽視的，如以“仁”為中心的儒家思想雖然在歷史上受到過(guò)多次沖擊，但至今仍不同程度地影響著人們的思想觀念?！叭省币约坝纱搜苌摹傲x”、“忠”、“信”、“守”等轉(zhuǎn)化為“嚴(yán)守機(jī)密”、“不求名利”、“吃苦耐勞”、“克已奉公”等職業(yè)道德。這是我國(guó)秘書的傳統(tǒng)美德。同時(shí)，應(yīng)該看到，我國(guó)傳統(tǒng)文化中的糟粕如等級(jí)觀念上智下愚等對(duì)秘書工作的消極影響也是不可抵估的。西方資本主義已經(jīng)存在了幾百年，個(gè)人本義、利已主義、資產(chǎn)階級(jí)民主自由思想影響極大。西方秘書人員自主擇業(yè)，謀求實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值和利益，并與其雇主雙向選擇，合則留，不合則去，已成為傳統(tǒng)。這是與我國(guó)有顯著區(qū)別的；另外，在整個(gè)社會(huì)歷史文化方面，差異也較大。

　　通過(guò)上述比較，我們不難看出我國(guó)以黨政公務(wù)秘書為主體的秘書理論與實(shí)踐，與西方以私營(yíng)公司秘書為主體的秘書理論與實(shí)踐之間的差異性，以及以東方悠久的官治式吏員文化發(fā)端的中國(guó)秘書活動(dòng)，與西方資本主義雇傭文化發(fā)端的公司秘書活動(dòng)的差異性。

　　一、中外秘書性活動(dòng)產(chǎn)生的共同基礎(chǔ)：人類群體活動(dòng)的需要

　　二、中外秘書性活動(dòng)作用的共同這處：都是社會(huì)管理不可缺少的環(huán)節(jié)

　　三、中外秘書的工作職業(yè)化的異同

　　1776年，美國(guó)獨(dú)立戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期，華盛頓身邊已配備了秘書官職。1789年法國(guó)資產(chǎn)階級(jí)大革命后，西方政府機(jī)構(gòu)中已設(shè)置了秘書官職，有了官方秘書，隨之也出現(xiàn)了私人秘書。1793年前后，法國(guó)雅各賓黨人專政時(shí)，其省領(lǐng)羅伯斯庇爾就使用了私人秘書。1804年，拿破侖也使用了秘書。此時(shí)，配備秘書已成為領(lǐng)袖人物的時(shí)尚，競(jìng)相效仿，以配備秘書為榮，而有人也以做顯赫人物的秘書為榮。

　　我國(guó)有現(xiàn)代意義的“秘書”的出現(xiàn)，受歐美發(fā)達(dá)國(guó)家的影響。1912年元月，我國(guó)第一個(gè)資產(chǎn)階級(jí)民主政權(quán)——孫中山先生主持的南京臨時(shí)政府根據(jù)《中華民國(guó)臨時(shí)政府組織法大綱》的規(guī)定，在總統(tǒng)府設(shè)立了秘書處。各部和各省部督府也設(shè)立了秘書機(jī)構(gòu)和配備了秘書人員。

　　四、中外秘書工作職業(yè)化有益于現(xiàn)代管理系統(tǒng)

　　現(xiàn)代職業(yè)化的秘書活動(dòng)，與歷史上官吏性秘書活動(dòng)的顯著區(qū)別，一是秘書活動(dòng)范疇，不僅僅限于國(guó)家官僚體系，它廣泛存在于一切社會(huì)管理活動(dòng)乃至一切重要的社會(huì)生產(chǎn)實(shí)踐和科學(xué)文化活動(dòng)中。二是秘書有了辦文、辦會(huì)、辦事，綜合處理信息資料，推行日常公務(wù)等特定的職業(yè)內(nèi)容；有了秘書職業(yè)技能培養(yǎng)教育體系和資格考核體系；有了指導(dǎo)秘書從實(shí)踐的秘書工作理論系統(tǒng)和秘書行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)，還有國(guó)際性秘書行業(yè)組織。這是官吏性秘書時(shí)代所不具備的。三是秘書輔助活動(dòng)是非權(quán)力性服務(wù)活動(dòng)，起到參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、溝通聯(lián)絡(luò)、分憂代勞等作用。

　　2、西方對(duì)秘書性別的要求

　　首先，女性的一般特征比較適應(yīng)秘書工作的職業(yè)特征。任何職業(yè)都有其區(qū)別于其他職業(yè)的特殊性，而心理學(xué)研究證明，不同的性別規(guī)定了個(gè)人的行為、性格、感情等一般特征的差異性。因此，西方有不少職業(yè)出于本身的特征而對(duì)任職的性別做出相應(yīng)的規(guī)定，以便使任職者的一般特征適合職業(yè)特征的需要。作為一種職業(yè)，秘書工作本身具有一些特殊的性質(zhì)，如服務(wù)性、輔助性、機(jī)要性、綜合性等，但其中最突出也最重要的是輔助性和服務(wù)性，在相當(dāng)程度上可以說(shuō)秘書工作首先是一種輔助和服務(wù)性職業(yè)，因?yàn)槊貢ぷ鞯娜績(jī)?nèi)容和根本目的說(shuō)到底是為雇主或領(lǐng)導(dǎo)者提供綜合公務(wù)輔助和服務(wù)。相地于男性而言，女性工作比較耐心細(xì)致，行為比較文雅謹(jǐn)慎，性格比較溫柔和順，感情比較細(xì)膩豐富，并富有同情心和人情味，所以比男性更適宜從事輔助和服務(wù)性職業(yè)。

　　其次，女性的打字天賦具有一定優(yōu)勢(shì)。19世經(jīng)70年代發(fā)明的字母是打字機(jī)，是“文化史上繼造紙術(shù)和印刷這后的第三項(xiàng)重要文化工具的發(fā)明”。而據(jù)國(guó)外職業(yè)培訓(xùn)專家和心理學(xué)家的測(cè)定，女性的手指靈巧程度大大超過(guò)男性。男女分別打字實(shí)踐也證明，女性的擊鍵打字能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)勝過(guò)男性。既然女性具有打字的天賦，而秘書工作又離不開(kāi)打字，所以“打字的發(fā)明，為青年女性從事辦公室工作創(chuàng)造了一種機(jī)會(huì)和需求，因?yàn)槿藗兒芸炀桶l(fā)現(xiàn)女性特別適于擔(dān)任秘書工作”。