自考《公文寫作與處理》練習(xí)題

　　一、單項(xiàng)選擇題

　　1. 根據(jù)公文作用的活動(dòng)領(lǐng)域，公文可分為（ ）。

　　a. 上行文、下行文、平行文

　　b. 通用公文、專用公文

　　c. 規(guī)范性公文、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文、公布性公文、陳述呈請(qǐng)性公文、商洽性公文、證明性公文

　　d. 收文、發(fā)文

　　2. 根據(jù)內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的程度，含有重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的文件屬于（ ）。

　　a. 內(nèi)部使用文件 b. 秘密文件

　　c. 機(jī)密文件 d. 絕密文件

　　3. 下面公文寫作中不恰當(dāng)?shù)氖牵?）。

　　a. 我們一定要嚴(yán)厲打擊少數(shù)腐敗分子，把反腐敗進(jìn)行到底。

　　b. 以上意見如無不當(dāng)，著即批轉(zhuǎn)各有關(guān)單位認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。

　　c. 我們必須排除種種不利因素，爭(zhēng)取在第一季度建成東方貿(mào)易商廈。

　　d. 玻璃制品廠原黨委書記張某一伙，幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮，其中僅行賄一項(xiàng)即達(dá)85000元。

　　4. 下面幾種說法中，不正確的是（ ）。

　　a. 在公文中安排語序時(shí)，當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動(dòng)作、行為構(gòu)成的活動(dòng)過程時(shí)，一般應(yīng)按時(shí)間發(fā)展順序排列。

　　b. 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由抄送機(jī)關(guān)答復(fù)。

　　c.有些公文的主題，可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表述，有些公文的主題，則需在調(diào)查研究的過程中，隨著對(duì)客觀實(shí)際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確。

　　d. 公文中的疑問語氣一般較少使用語氣詞“啊”、“呢”、“吧”等，“嗎”也盡可能不用或少用。

　　5. 用于行政管理的“命令（令）”，其發(fā)布權(quán)限屬于（ ）。

　　a. 地方各級(jí)人民政府 b. 黨、政、軍各類機(jī)關(guān)

　　c. 國(guó)務(wù)院及其各部門 d. 國(guó)家大型企業(yè)、事業(yè)單位

　　6. 撰寫交流信息的通知，要求做到：（ ）。

　　a. 說明制發(fā)的意義

　　b. 側(cè)重?cái)⑹拢跀⑹禄A(chǔ)上闡明道理。

　　c. 不必予以評(píng)論，也無需闡發(fā)意義和目的。

　　d. 必須有明確的政策依據(jù)

　　7. 《關(guān)于查禁賭博的通告》顯然應(yīng)具備：（ ）。

　　a. 較強(qiáng)的時(shí)效性

　　b. 教育性，以引起人們警覺和注意。

　　c. 知照性，用于公布需要人們周知的事項(xiàng)。

　　d. 被動(dòng)性

　　8. 以下有關(guān)公文的說法錯(cuò)誤的有：（ ）。

　　a. 公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。

　　b. 通用公文，又稱行政公文，指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件，如請(qǐng)示、報(bào)告、函等。

　　c. 通知的作者廣泛，不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級(jí)別層次的限制。

　　d. 函為不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來的正式公文，對(duì)受文者的行為沒有強(qiáng)制性影響。

　　9. 公文處理程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性，以下各階段的先后排序應(yīng)為：（ ）。

　　a. 會(huì)商→核稿→注發(fā)→發(fā)出 b. 核稿→用印→繕印→發(fā)出

　　c. 核稿→會(huì)商→用印→繕印 d. 擬稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出

　　10. 以下所列不屬于核稿要求注意的事項(xiàng)的是：（ ）。

　　a. 要求格式規(guī)范，文體正確，結(jié)構(gòu)完整。

　　b. 行文方向是否正確，有無多頭主送、濫抄濫報(bào)、違制越級(jí)行為現(xiàn)象。

　　c. 實(shí)踐中擬稿與核稿是不可逆的過程。

　　d. 公文是否經(jīng)一定會(huì)議討論通過，是否需上報(bào)并已獲批準(zhǔn)。

　　二、多項(xiàng)選擇題

　　1. 下面說法中，不正確的是（ ）。

　　a. 公文的結(jié)構(gòu)就是指公文的組織構(gòu)造

　　b. 公文形成的具體時(shí)間，通常以會(huì)議通過的時(shí)間或印發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)

　　c. 發(fā)文就是指本機(jī)關(guān)制成發(fā)往外部的文件

　　d. 公文是一種特殊的應(yīng)用文

　　2. 公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現(xiàn)在（ ）。

　　a. 采用白話文形式

　　b. 具有真實(shí)性、合法性

　　c. 具有規(guī)范性、相對(duì)確定性

　　d. 用議論、說明、敘述多種方式表達(dá)

　　3. 可用來簽批和書寫公文的字跡材料有（ ）。

　　a. 墨汁 b. 碳素墨水 c. 藍(lán)黑墨水 d. 純藍(lán)墨水

　　4. 公文詞語特點(diǎn)主要是（ ）。

　　a. 公文詞語以單音節(jié)詞為主，雙音節(jié)詞、多音節(jié)詞的使用頻率高。

　　b. 介賓詞組、聯(lián)合詞組的使用頻率較高。

　　c. 排斥使用一般的口語詞、方言詞和土俗俚語。

　　d. 詞語一般不使用諺語、歇后語，也不能使用簡(jiǎn)稱語。

　　5. 下面哪種情況可以聯(lián)合行文？（ ）。

　　a. 同級(jí)政府之間 b. 政府及其部門與同級(jí)黨委之間

　　c. 上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府之間 d. 政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體之間

　　6. 撰寫通報(bào)要求做到：（ ）。

　　a. 內(nèi)容具有典型性，事例有代表性  b. 通報(bào)材料必須經(jīng)深入調(diào)查和反復(fù)核實(shí)

　　c. 應(yīng)使用說明與敘述的表達(dá)方式   d. 必須具有明確的政策依據(jù)與法規(guī)依據(jù)

　　7. 以下不屬于通知的特點(diǎn)有：（ ）。

　　a. 具體法定權(quán)威性與執(zhí)行性 b. 應(yīng)用廣泛，使用頻率高

　　c. 具有較強(qiáng)的時(shí)效性 d. 內(nèi)容單純，行文簡(jiǎn)便

　　8. 以下關(guān)于簡(jiǎn)報(bào)的說法正確的有：（ ）。

　　a. 在末頁下端用兩條平行線可作簡(jiǎn)報(bào)報(bào)尾的標(biāo)志。

　　b. 不應(yīng)將正式公文以簡(jiǎn)報(bào)的形式發(fā)表。

　　c. 簡(jiǎn)報(bào)印有報(bào)頭，位于第一頁上方，約占全頁1/3或1/4左右。

　　d. 簡(jiǎn)報(bào)是機(jī)關(guān)用以撰寫重要公文的基礎(chǔ)材料之一。

　　9. 以下公文屬批辦工作對(duì)象的有：（ ）。

　　a. 確無規(guī)定處置方案的業(yè)務(wù)性公文

　　b. 《中共中央關(guān)于印發(fā)<中國(guó)共產(chǎn)黨黨校工作暫行條例>的通知》

　　c. 《關(guān)于調(diào)整設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)告》

　　d. 非常規(guī)公文

　　10. 用印時(shí)應(yīng)加以注意的事項(xiàng)有：（ ）。

　　a. 原則上以誰的名義制發(fā)公文，就用誰的印章。

　　b. 印章應(yīng)蓋在成文日期上方，并注意上不壓正文，下不壓日期。

　　c. 代章時(shí)應(yīng)標(biāo)明“代章”字樣。

　　d. 印前須經(jīng)批準(zhǔn)的，不經(jīng)規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)者簽發(fā)的公文一律不予用印。

　　三、簡(jiǎn)答題

　　1. 簡(jiǎn)述公文的特點(diǎn)。

　　2. 公文由哪些基本部分組成？簡(jiǎn)述它們各自有何作用？

　　3. 簡(jiǎn)述公文寫作的程序。

　　4. 公文寫作有哪些基本要求？

　　5. 批轉(zhuǎn)類通知和轉(zhuǎn)發(fā)類通知的區(qū)別是什么？

　　6. 工作報(bào)告與總結(jié)報(bào)告的區(qū)別有哪些？

　　7. 簡(jiǎn)述對(duì)外發(fā)出公文的方式。

　　8. 簡(jiǎn)述收文處理的一般程序。

　　四、論述題

　　論述公文處理的重要地位。

　　參考答案

　　一、單項(xiàng)選擇題

　　1. b 2. c 3. a 4. b 5. c 6. c 7. c 8. d 9. a

　　10.c

　　二、多項(xiàng)選擇題

　　1. bc 2. ad 3. abc 4. bc 5. abcd

　　6. abc 7. ac 8. abcd 9. ad 10. acd

　　三、簡(jiǎn)答題

　　1.答：公文是國(guó)家機(jī)構(gòu)和其他社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中為行使職權(quán)、實(shí)施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件。其特點(diǎn)如下：①由法定作者制發(fā)；②具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用，對(duì)受文者及其他有關(guān)方面的行為將產(chǎn)生為法律法規(guī)所規(guī)定的不同程度的強(qiáng)制性影響；③具有規(guī)范的文體、結(jié)構(gòu)和格式；④需要履行法定的程序，否則無效。

　　2.答：公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞，公文的基本組成部分為一切公文所必不可少，各自作用如下：①標(biāo)題：用來區(qū)別本公文與其他公文不同的名稱，概括了公文正文部分內(nèi)容，有利于檢索、查找與管理；②正文：是公文的主體部分，系統(tǒng)表達(dá)為受文者關(guān)注及對(duì)特定事物獲得明確認(rèn)識(shí)所需要的信息；③作者：制發(fā)公文的機(jī)關(guān)，表明公文的責(zé)任者和法定權(quán)威性；④日期：公文形成的具體時(shí)間，具有表明公文有效性的作用；⑤印章或簽署：兩者在公文中不可或缺，是證明公文真實(shí)、合法及有效性的象征和標(biāo)志；⑥主題詞：是對(duì)公文內(nèi)容的進(jìn)一步揭示和概括，便于歸檔整理和進(jìn)行檢索。

　　3.答：公文寫作的程序一般分為：準(zhǔn)備、撰擬、審核修改三個(gè)階段。公文寫作前的準(zhǔn)備包括：明確行文目的；確定主題；選擇文種；調(diào)查研究收集材料；選擇表達(dá)方式。

　　撰擬文稿包括安排結(jié)構(gòu)，首先確定公文的組成，正文的表述次序，安排層次、段落間的銜接，與轉(zhuǎn)換，寫好開頭結(jié)尾；擬寫提綱；書寫文稿。

　　審核修改：撰稿者自己先要反復(fù)推敲修改；重要文稿要組織討論；最后由主管領(lǐng)導(dǎo)人和綜合辦公部門核稿。

　　4.答：公文在寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外，還需要遵循一些特殊的要求：①合“法”，即要符合國(guó)家和黨的大致方針、法律、法規(guī)以及相關(guān)規(guī)定。②求實(shí)，即要尊重客觀實(shí)際，實(shí)事求是，講求實(shí)效。③要做到公文寫作主題明確、結(jié)構(gòu)完整、格式規(guī)范。④用語要注意莊重嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)明通順、平實(shí)得體。

　　5.答：各機(jī)關(guān)需要將上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)或其他不相隸屬機(jī)關(guān)的公文用通知向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)或部門轉(zhuǎn)發(fā)。這類通知可用簡(jiǎn)要文字說明所轉(zhuǎn)發(fā)公文的制發(fā)機(jī)關(guān)、標(biāo)題與執(zhí)行要求，也可對(duì)受文單位提出貫徹執(zhí)行的指示性意見。

　　上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)來的公文認(rèn)為具有廣泛印發(fā)的必要時(shí)，即由上級(jí)機(jī)關(guān)加上批語，以通知的形式向下轉(zhuǎn)發(fā)。這種通知反映了批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)的意志與權(quán)威，對(duì)受文單位有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用。

　　6.答：工作報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見與建議的文種。重點(diǎn)在于敘述事實(shí)，需要對(duì)工作的全局、概貌作簡(jiǎn)要的敘述，同時(shí)要點(diǎn)面結(jié)合，列舉典型事例，典型經(jīng)驗(yàn)，來說明工作深度。

　　總結(jié)報(bào)告是提煉經(jīng)驗(yàn)的報(bào)告，在工作完成之后，以鄧小平理論為指導(dǎo)，以黨的方針政策為