自考“財(cái)務(wù)管理”講義（21）

　?。ㄒ唬﹪?yán)格控制材料消耗數(shù)量

　　在控制材料消耗量方面，財(cái)務(wù)部門應(yīng)配合有關(guān)部門，從影響材料消耗的各個(gè)因素和全部過(guò)程來(lái)考察，并采取適當(dāng)?shù)姆椒右钥刂啤?/p>

　　1.控制材料消耗，就要從改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)這個(gè)根本問(wèn)題上抓起。特別是機(jī)械產(chǎn)品，這個(gè)問(wèn)題就更為突出。與此同時(shí)，還要采用先進(jìn)生產(chǎn)工藝和改善下料方法，以提高材料利用率，節(jié)約原材料消耗。

　　2.制定材料消耗定額，實(shí)行限額發(fā)料制度。在這方面應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

　　（1）制定先進(jìn)合理的消耗定額。

　?。?）編制限額發(fā)料憑證，實(shí)行憑證定量供應(yīng)。

　?。?）控制材料整理準(zhǔn)備過(guò)程中的消耗，盡可能地減少切削余料、邊角廢料，提高材料利用率。

　?。?）嚴(yán)格執(zhí)行限額差異補(bǔ)料審批制度，對(duì)超定額用料，特別是由于廢品增加或使用浪費(fèi)需要補(bǔ)料時(shí)，必須首先查明原因，并提出改進(jìn)措施，經(jīng)過(guò)一定的批準(zhǔn)手續(xù)，方可補(bǔ)領(lǐng)材料。

　?。?）定期考核評(píng)比消耗定額的執(zhí)行情況，分析增減變動(dòng)的原因，并根據(jù)變化了的情況，適時(shí)修訂定額。

　　3.對(duì)運(yùn)輸過(guò)程中的自然損耗與合理的途中損耗，可以作為采購(gòu)費(fèi)用處理。如超過(guò)合理范圍發(fā)生大量損耗或因責(zé)任事故造成短缺，應(yīng)查究原因，明確責(zé)任，并作適當(dāng)處理。倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格執(zhí)行材料驗(yàn)收制度、倉(cāng)庫(kù)保管制度和材料盤點(diǎn)制度。為了控制材料的損耗，供應(yīng)部門應(yīng)制定庫(kù)存材料正常損耗率，作為考核材料保管工作的一項(xiàng)指標(biāo)。

　　4.搞好廢舊材料的回收、修復(fù)和綜合利用工作。對(duì)材料物資實(shí)行綜合利用，不僅可以節(jié)約材料費(fèi)用，而且可以擴(kuò)大材料來(lái)源，增加產(chǎn)品品種，為社會(huì)創(chuàng)造更多的財(cái)富。

　　（二）努力降低材料采購(gòu)成本

　　在控制材料采購(gòu)成本方面，要從材料采購(gòu)成本的構(gòu)成要素來(lái)考察，分別采取不同措施加以控制。材料采購(gòu)成本包括：材料購(gòu)買價(jià)格和材料采購(gòu)費(fèi)用。

　　1.嚴(yán)格控制材料購(gòu)買價(jià)格?？刂频姆椒ㄖ饕牵?/p>

　?。?）根據(jù)情況。確定不同價(jià)格材料的采購(gòu)比例，實(shí)行比例控制。

　?。?）對(duì)一些質(zhì)量差價(jià)比較懸殊的原材料，在確保原材料必要質(zhì)量的前提下，可采用相對(duì)平均采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行控制。

　?。?）對(duì)一些價(jià)格比較穩(wěn)定的原材料，可以根據(jù)上年度第四季度的實(shí)際采購(gòu)價(jià)格，結(jié)合計(jì)劃年度新的情況作必要調(diào)整，形成預(yù)測(cè)采購(gòu)價(jià)格，并據(jù)以進(jìn)行控制。

　　2.對(duì)材料采購(gòu)費(fèi)用，應(yīng)注意分項(xiàng)加以控制。主要是：

　?。?）運(yùn)輸、搬運(yùn)、裝卸費(fèi)用，供應(yīng)部門要合理組織運(yùn)輸、裝卸工作，就近購(gòu)買，選用適當(dāng)運(yùn)輸方式，提高工作效率，以降低運(yùn)輸、裝卸費(fèi)用；

　?。?）加強(qiáng)途中管理，降低途中損耗；

　?。?）嚴(yán)格掌握其他采購(gòu)開支，如采購(gòu)人員差旅費(fèi)及經(jīng)常性采購(gòu)費(fèi)用等。

　　此外，在可能情況下，合理采用資源多的材料代替稀缺材料，價(jià)錢便宜的材料代替貴重材料，也是節(jié)約物資消耗、降低材料費(fèi)用的一個(gè)重要途徑。

　　六、工資費(fèi)用的控制

　　工資費(fèi)用的控制，一般是從以下幾方面來(lái)進(jìn)行：

　　（一）制定先進(jìn)合理的勞動(dòng)定額和編制定員。

　　制定勞動(dòng)定額，就是規(guī)定生產(chǎn)每一單位產(chǎn)品應(yīng)該耗用多少工時(shí)，或者在單位時(shí)間內(nèi)應(yīng)該生產(chǎn)多少產(chǎn)品。確定編制定員，就是規(guī)定企業(yè)為正常進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所必須配備的各類人員的數(shù)量。勞動(dòng)工資部門應(yīng)會(huì)同生產(chǎn)計(jì)劃等部門，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù)、現(xiàn)有的人員和技術(shù)裝備等條件，制定既先進(jìn)又合理的勞動(dòng)定額和編制定員。企業(yè)財(cái)務(wù)部門要參與勞動(dòng)定額和編制定員的制定工作，經(jīng)常分析定額和定員的執(zhí)行情況。

　?。ǘ?shí)行工資總額與平均工資水平雙重控制。

　　1.進(jìn)一步改進(jìn)和完善工效掛鉤辦法，使工資總額的增長(zhǎng)幅度低于。經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)幅度，從而保證企業(yè)工資與經(jīng)濟(jì)效益協(xié)調(diào)發(fā)展。

　　2. 控制平均工資水平，使職工平均工資的增長(zhǎng)速度低于勞動(dòng)生產(chǎn)率的增長(zhǎng)速度。

　?。ㄈ┩晟破髽I(yè)內(nèi)部分配制度，加強(qiáng)日常監(jiān)督管理。

　　企業(yè)內(nèi)部分配制度，應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)，采用靈活多樣的分配形式。除常用的計(jì)時(shí)工資制和計(jì)件工資制外，有些企業(yè)還提出了一些新的工資形式，例如動(dòng)態(tài)工資制、崗位技能工資制、超額分段累進(jìn)計(jì)件工資制等。無(wú)論實(shí)行何種工資制度，財(cái)務(wù)部門都應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督管理。

　　七、制造費(fèi)用和期間費(fèi)用的控制

　　制造費(fèi)用和期間費(fèi)用都屬于綜合性費(fèi)用，對(duì)這部分費(fèi)用的控制，首先應(yīng)當(dāng)了解它們的特點(diǎn)：一是項(xiàng)目多，比較分散；二是帶有相對(duì)固定性，一般不與生產(chǎn)數(shù)量成比例的變動(dòng)。

　　根據(jù)上述特點(diǎn)，對(duì)制造費(fèi)用和期間費(fèi)用的控制主要應(yīng)掌握以下幾點(diǎn)：

　?。ㄒ唬?duì)各費(fèi)用項(xiàng)目實(shí)行指標(biāo)分口分級(jí)管理，明確責(zé)任單位。

　　制造費(fèi)用是車間、分廠為組織和管理生產(chǎn)而發(fā)生的，應(yīng)由各車間、分廠負(fù)責(zé)管理。管理費(fèi)用是企業(yè)行政管理部門為管理和組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，應(yīng)按費(fèi)用發(fā)生的地點(diǎn)和內(nèi)容，由各有關(guān)科室分別負(fù)責(zé)管理。至于財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用，則分別由財(cái)務(wù)部門、銷售部門負(fù)責(zé)管理。財(cái)務(wù)部門是綜合管理各項(xiàng)費(fèi)用的部門，應(yīng)按期審核各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算，確定分管指標(biāo)，組織各項(xiàng)費(fèi)用歸口分級(jí)管理，監(jiān)督和檢查指標(biāo)執(zhí)行情況，并對(duì)節(jié)約費(fèi)用開支提出意見和要求。

　?。ǘ┲贫ㄙM(fèi)用定額，按月確定費(fèi)用指標(biāo)。

　　對(duì)于制造費(fèi)用和期間費(fèi)用，主要是通過(guò)預(yù)算進(jìn)行控制，即預(yù)算控制。為了保證制造費(fèi)用預(yù)算和期間費(fèi)用預(yù)算的正確編制和執(zhí)行，必須制定合理的費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)。有國(guó)家規(guī)定費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)按規(guī)定執(zhí)行，不能任意提高費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)。每月開始前，財(cái)務(wù)部門應(yīng)會(huì)同各費(fèi)用歸口管理部門，根據(jù)季度制造費(fèi)用和期間費(fèi)用預(yù)算的要求，確定當(dāng)月各項(xiàng)費(fèi)用的指標(biāo)。

　?。ㄈ﹪?yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用的日常開支。

　　控制各項(xiàng)費(fèi)用日常開支的方法多種多樣，根據(jù)一些企業(yè)的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，一般應(yīng)抓住以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：

　　1.建立費(fèi)用手冊(cè)，實(shí)行總額控制。

　　2.建立必要的費(fèi)用開支審批制度。

　　3.建立必要的費(fèi)用報(bào)銷審核制度。

　　審核的內(nèi)容主要是：

　?。?）憑證所反映的內(nèi)容是否真實(shí)；

　　（2）此項(xiàng)開支是否符合費(fèi)用開支范圍；

　?。?）開支標(biāo)準(zhǔn)是否合乎規(guī)定；

　　（4）有無(wú)預(yù)算指標(biāo)，手續(xù)是否齊備。

　　第七節(jié) 成本分析評(píng)價(jià)

　　成本分析評(píng)價(jià)，是對(duì)企業(yè)成本水平和成本管理工作的總結(jié)和鑒定。通過(guò)成本分析評(píng)價(jià)，一方面鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策落后；另一方面總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，分析原因，為正確編制下一個(gè)計(jì)劃期的成本計(jì)劃提供可靠的數(shù)據(jù)。

　　成本分析評(píng)價(jià)要通過(guò)一定的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)來(lái)進(jìn)行，目前常用的指標(biāo)有：

　　1、主要產(chǎn)品單位成本：用單位成本指標(biāo)分析評(píng)價(jià)企業(yè)的成本水平，簡(jiǎn)單清晰。它適用于產(chǎn)品品種較少的企業(yè)。

　　2、可比產(chǎn)品成本降低率，是指同一產(chǎn)品的兩個(gè)不同時(shí)期成本相比的降低額，與前期成本水平對(duì)比的比率。這個(gè)指標(biāo)有兩個(gè)特點(diǎn)：一是綜合性，二是可比性。它可以反映企業(yè)成本水平發(fā)展變化的趨勢(shì)和速度。缺點(diǎn)是不能反映成本指標(biāo)的全貌。因此，它只適用于可比產(chǎn)品在全部產(chǎn)品中所占比重比較大的企業(yè)。

　　3、全部產(chǎn)品成本降低額：可比產(chǎn)品比重小的企業(yè)，應(yīng)對(duì)企業(yè)全部產(chǎn)品的計(jì)劃成本完成情況進(jìn)行分析評(píng)價(jià)。用全部產(chǎn)品的實(shí)際成本與按實(shí)際產(chǎn)量計(jì)算的計(jì)劃總成本相比，實(shí)際成本小于計(jì)劃成本的差額，即為全部產(chǎn)品成本降低額。

　　4、百元產(chǎn)值成本：用實(shí)際產(chǎn)值成本與計(jì)劃產(chǎn)值成本相比較，可以綜合反映企業(yè)全部產(chǎn)品成本水平及其節(jié)約或超支情況。用本廠百元產(chǎn)值成本指標(biāo)與同類企業(yè)的百元產(chǎn)值成本指標(biāo)相比較，可以評(píng)價(jià)不同企業(yè)的成本水平和成本管理工作。

　　5、行業(yè)平均先進(jìn)成本：將不同企業(yè)的產(chǎn)品個(gè)別成本與行業(yè)平均先進(jìn)成本進(jìn)行對(duì)比分析，有利于鼓勵(lì)先進(jìn)，鞭策落后，促使企業(yè)努力降低產(chǎn)品成本。