自考“檔案文獻(xiàn)檢索”筆記（6）

　　第十章

　　單選、多選

　　1、檔案計(jì)算機(jī)檢索由硬件、軟件和數(shù)據(jù)三部分構(gòu)成。

　　2、數(shù)據(jù)檢測的內(nèi)容一般有四個(gè)方面，即一致性檢測、完整性檢測、合法性檢測、合理性檢測。

　　3、檔案計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)的安全保密功能包含兩個(gè)方面：一是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全；二、是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全。

　　4、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)設(shè)庫管理軟件和數(shù)據(jù)庫管理員三部分。

　　5、帶有倒排索引的數(shù)據(jù)庫稱為倒排數(shù)據(jù)庫。

　　6、按計(jì)算機(jī)處理技術(shù)分類計(jì)算機(jī)檢索包括：布爾檢索、截詞檢索、原文檢索、；加權(quán)檢索、聚類檢索。

　　7、按檢索項(xiàng)目分類計(jì)算機(jī)檢索包括：單項(xiàng)檢索、多項(xiàng)檢索。

　　8、按檢索系統(tǒng)功能的強(qiáng)弱分類計(jì)算機(jī)檢索包括：普通檢索\初級(jí)智能檢索\高級(jí)智能檢索。

　　9、檔案計(jì)算機(jī)檢索的開發(fā)過程包括四個(gè)階段：系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)（程序編制與調(diào)試）和系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)。

　　10、系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段需要考慮三個(gè)因素：用戶、資源、數(shù)據(jù)。

　　11、對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)集中在以下四個(gè)方面：緊急維護(hù)、日常性維護(hù)、滿足用戶特殊檔案需求、改善系統(tǒng)性能。

　　簡述、論述

　　一、簡述檔案計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)的基本功能和基本結(jié)構(gòu)？

　　答：功能：①數(shù)據(jù)輸入，檢測與維護(hù)功能；

　?、诰幠颗c檢索功能；

　?、劾媒y(tǒng)計(jì)與借閱管理功能；

　　④信息安全與密級(jí)控制功能。

　　基本結(jié)構(gòu)：硬件是檢索系統(tǒng)的依賴的設(shè)備，由主機(jī)和外設(shè)組成；軟件是為了完成檢索操作而編制的計(jì)算機(jī)程序，主要由系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件組成。數(shù)據(jù)主要有檔案目錄信息，電子文件多媒體文件，檢索語言詞典，相關(guān)的數(shù)據(jù)屬性信息。

　　二、簡述計(jì)算機(jī)脫機(jī)批處理檢索的特點(diǎn)？

　?。?）它是把用戶的查按要求進(jìn)行分批處理，對(duì)用戶提問不立即回答。而是集中起來，一起送入計(jì)算機(jī)，統(tǒng)一處理。

　?。?）戶一般不直接使用計(jì)算機(jī)，提出的查找要求，也不能馬上得到檢索結(jié)果，而是系統(tǒng)操作人員統(tǒng)一輸入提問，統(tǒng)一整理查詢結(jié)果分發(fā)給用戶。

　　三、簡述計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)檢索的特點(diǎn)？

　　答：用戶或檢索中心的檢索的檢索人員通過計(jì)算機(jī)終端或網(wǎng)絡(luò)工作站，以人手一機(jī)對(duì)話方式直接對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索，瀏覽

　　輸出。其特點(diǎn)是（1）響應(yīng)時(shí)間短，在檢索過程中，可以直接修改提問要求和檢索策略直到檢索出滿意的結(jié)果為止。

　?。?）種方式檢索速度快、范圍廣、方法靈活。

　　四、簡述系統(tǒng)分析的具體內(nèi)容？

　　答：系統(tǒng)分析是收集和分析現(xiàn)有系統(tǒng)實(shí)際狀況的過程。

　?。?）用戶需求調(diào)查，初步確定系統(tǒng)目標(biāo)，形成用戶需求說明書。

　?。?）可行性分析，對(duì)系統(tǒng)目標(biāo)進(jìn)行全面的綜合考察和審定，完成系統(tǒng)分析報(bào)告。

　　五、維護(hù)檔案數(shù)據(jù)庫安全基本框架？

　　答：①用戶分類②數(shù)據(jù)分類③審計(jì)功能：審計(jì)的方式有兩種，即用戶審計(jì)和系統(tǒng)審計(jì)。

　　六、建立檔案機(jī)讀目錄的基本要求？

　　答：（1）檔案目錄數(shù)據(jù)要標(biāo)準(zhǔn)\規(guī)范。采集檔案目錄數(shù)據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)檔案著錄標(biāo)引的國家標(biāo)準(zhǔn)，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

　?。?）制好接收檔案目錄數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)程序。

　　這項(xiàng)工作應(yīng)由了解檔案工作的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員或有編程能力的檔案專業(yè)人員完成。

　　七、檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫的建立？

　　答：建立檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫需要做以下工作：

　?。?）對(duì)檔案目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，檔案目錄數(shù)據(jù)從不同角度反映了檔案特征。是計(jì)算機(jī)檢索檔案的重要依據(jù)和基礎(chǔ)。

　　（2）因此，建庫之前，必須結(jié)合檔案檢索系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)，對(duì)各種檔案目錄數(shù)據(jù)及共關(guān)系進(jìn)行分析。

　　第十一章

　　單選、多選

　　1、縮微品的檢索有手工檢索\半自動(dòng)檢索和自動(dòng)檢索三種方式。

　　2、卷式縮微品手工檢索方法有：靶標(biāo)閃現(xiàn)法。順序編碼法。

　　3、卷式縮微品半自動(dòng)檢索方法有：指示線編碼法\量程法。

　　4、卷式縮微品自動(dòng)檢索方法有：光點(diǎn)編碼法\二進(jìn)編碼法。

　　5、片式縮微品手工檢索方法有：標(biāo)題區(qū)檢索法\顏色分類法\槽口分類法。

　　6、片式縮微品半自動(dòng)檢索方法有：金屬夾具檢索法。

　　7、底齒編碼法，是一種對(duì)片式縮微品進(jìn)行自動(dòng)檢索的方法。

　　8、縮微品計(jì)算機(jī)輔助檢索系統(tǒng)，即CAR系統(tǒng)是縮微攝影技術(shù)與電子計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。

　　9、CAR系統(tǒng)的類型包括：獨(dú)立性\網(wǎng)絡(luò)型。

　　10、CAR系統(tǒng)的特點(diǎn)有：信息存儲(chǔ)成本低\證據(jù)價(jià)值高。檢索速度快\效果好。

　　第十二章

　　1、交互就是檔案利用者與檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)之間所發(fā)生的交往和聯(lián)系。

　　2、利用者與檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的交互關(guān)系是由兩個(gè)方面構(gòu)成的。一方面是利用者。檔案利用需求。B檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)。

　　簡述直接

　　一、交互方式的優(yōu)點(diǎn)是：①利用者選擇所需檔案的自由度較大。②反饋性能好。③檢索及時(shí)。④利用者信任度高。

　　二、簡述間接交互方式的主要優(yōu)點(diǎn)是

　　答：①對(duì)利用者的適應(yīng)性強(qiáng)。②檢索效果較好。