自考《公文寫作與處理》筆記(9)
第五章
學(xué)習(xí)建議
《公文寫作與處理》實(shí)際上分為“寫作”與“處理”兩大部分內(nèi)容。本章是“寫作”部分中 “機(jī)關(guān)法定公文的寫作(上)”。
在本章的學(xué)習(xí)中,學(xué)員必須注意理解命令(令)、議案、決定、決議、指示、意見這幾類機(jī)關(guān)法定公文的概念和特點(diǎn),明確它們的適用范圍,掌握這幾類公文的寫作要求和寫作方法。
通過本章的學(xué)習(xí),學(xué)員應(yīng)識(shí)記:
1、命令(令)的概念和類型;
2、議案的概念、類型和書寫格式;
3、決定的概念和類型;
4、決議的概念;
5、指示的概念和類型;
6、意見的概念和類型。
領(lǐng)會(huì):
1、命令(令)的特點(diǎn)和寫作要求;
2、議案的特點(diǎn)及寫作時(shí)的注意事項(xiàng);
3、決定的特點(diǎn)和寫法;
4、決議的特點(diǎn)、決議和決定的異同;
5、指示的特點(diǎn)和寫作要求;
6、意見的寫作要求。
應(yīng)用:
1、嘉獎(jiǎng)令的寫作;
2、議案的寫作;
3、個(gè)案型決定的寫作;
4、指示的寫作;
5、意見的寫作。
本章出現(xiàn)選擇題、問答題和寫作題的可能性較大。
在復(fù)習(xí)時(shí)重點(diǎn)掌握決定的含義和寫作、決議的含義和寫作、指示的含義和寫作、意見的含義和寫作。
此外,對決議的特點(diǎn)和類型、決議的特點(diǎn)和類型、指示的特點(diǎn)和類型、意見的特點(diǎn)和類型,也要予以重視。
案例分析
1.“決定”寫作例析
「簡析」
下面這篇例文是一則很典型的重大事項(xiàng)安排決定。全文共五段:第一段概要說明“調(diào)整撤并部門所屬學(xué)校管理體制”的范圍。第二段“一”闡明調(diào)整的意義;第三段“二”說明調(diào)整的基本原則;第四段“三”說明工作方法和工作重點(diǎn);第五段“四”說明為了更好地辦好這些學(xué)校,國務(wù)院各部門和地方政府各自的管理責(zé)任。該決定事項(xiàng)清楚,便于執(zhí)行部門按照要求進(jìn)行工作。
「例文」
國務(wù)院關(guān)于調(diào)整撤并部門所屬學(xué)校管理體制的決定
國發(fā)〔1998〕21號(hào)
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):
國務(wù)院機(jī)構(gòu)改革中,原機(jī)械工業(yè)部、煤炭工業(yè)部、冶金工業(yè)部、化學(xué)工業(yè)部、國內(nèi)貿(mào)易部、中國輕工總會(huì)、中國紡織總會(huì)、國家建筑材料工業(yè)局、中國有色金屬工業(yè)總公司等九個(gè)部門改組或組建為國家經(jīng)貿(mào)委管理的九個(gè)國家局。國務(wù)院決定,對這些部門所屬共211所學(xué)校,其中普通高等學(xué)校93所、成人高等學(xué)校72所、中等專業(yè)學(xué)校和技工學(xué)校46所的管理體制進(jìn)行調(diào)整。
一、對原機(jī)械工業(yè)部等九部門所屬學(xué)校進(jìn)行調(diào)整,是國務(wù)院機(jī)構(gòu)改革的重要內(nèi)容,也是教育改革特別是高等教育管理體制改革的重大步驟。各地、各部門要以黨的十五大精神為指導(dǎo),按照有利于建立適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的新的教育管理體制,有利于優(yōu)化高等學(xué)校布局結(jié)構(gòu),有利于這部分學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展和更好地為國家和當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展服務(wù)的原則,認(rèn)真做好這些學(xué)校管理體制的調(diào)整與改革。
二、幾年來高等教育管理體制改革試點(diǎn)的實(shí)踐證明,…… .
三、管理體制調(diào)整工作在國務(wù)院的領(lǐng)導(dǎo)下,……。
四、原機(jī)械工業(yè)部等部門所屬學(xué)校是國家的寶貴財(cái)富,是培養(yǎng)21世紀(jì)高素質(zhì)人才的重要基地。……。
國務(wù)院
一九九八年七月一日
2.“意見”寫作例析
「簡析」
下面這篇例文是一則意見。意見適用于對當(dāng)前工作中的重要問題提出見解和處理辦法。1985年之前,當(dāng)時(shí)北京市出現(xiàn)“住店難”,“吃飯難”,“做衣、洗衣難”等問題,北京市黨委和政府為解決該問題,進(jìn)行了調(diào)查研究,寫成了這篇具有科學(xué)性、可行性的解決該問題的政策性意見。本例文開頭沒有寫過去在解決“三難”問題的成就,而是單刀直入地寫存在的問題,體現(xiàn)出黨和政府對解決該問題的急迫感。意見事項(xiàng)包括方針原則、用地、資金、人才、責(zé)任制、全面規(guī)劃、提高工作效率、要求制定具體實(shí)施辦法八個(gè)方面,思考全面,邏輯嚴(yán)謹(jǐn),符合實(shí)際。在用語措辭方面,諸如“加速發(fā)展”、“迫切要求”等詞語,表示對解決該問題的鮮明態(tài)度;用“逾期不批,申請單位可視同同意”等詞語,強(qiáng)調(diào)各單位在工作中不允許拖拉,不準(zhǔn)耍官僚主義作風(fēng)。總之,這篇意見寫得態(tài)度鮮明,措施得當(dāng),用語恰當(dāng)有份量。
「例文」
中共北京市委、北京市人民政府
——關(guān)于加速發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)、解決人民生活“幾難”的幾點(diǎn)意見
加速發(fā)展第三產(chǎn)業(yè),著重解決“住店難”,“吃飯難”,“做衣、洗衣難”等人民生活諸多不便的問題,是全市人民和國內(nèi)外賓客的迫切要求,也是繁榮首都經(jīng)濟(jì)和文化生活,全面貫徹中共中央書記處關(guān)于首都建設(shè)方針的四項(xiàng)指示和中央、國務(wù)院關(guān)于北京城市建設(shè)總體規(guī)劃方案批復(fù)精神的重要內(nèi)容,為此,特提出以下幾點(diǎn)意見:
一、必須貫徹國家、集體、個(gè)體一起上的方針,堅(jiān)決清除重全民、輕集體,忽視、排斥個(gè)體經(jīng)濟(jì)等“左”的影響,大力發(fā)展多種所有制、多種形式的第三產(chǎn)業(yè)。尤其要著重興辦集體和個(gè)體所有制的商業(yè)、服務(wù)業(yè)。
鼓勵(lì)各行各業(yè)以一業(yè)為主,多種經(jīng)營,積極興辦為人民生活服務(wù)的第三產(chǎn)業(yè)。國營工商企業(yè)可以興辦獨(dú)立核算、自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的第三產(chǎn)業(yè)。機(jī)關(guān)團(tuán)體興辦第三產(chǎn)業(yè),要按照中央〔1984〕27號(hào)文件《關(guān)于嚴(yán)禁黨政機(jī)關(guān)和黨政干部經(jīng)商、辦企業(yè)的決定》的精神,實(shí)行“政企職責(zé)分開,官商分離”的原則,新發(fā)展的第三產(chǎn)業(yè),本著誰辦誰管的原則,上級(jí)部門不得上收和強(qiáng)制合并。
要堅(jiān)決支持上下左右、內(nèi)外聯(lián)合興辦商業(yè)、服務(wù)業(yè)、旅游業(yè)、文化娛樂業(yè)以及為人民生活服務(wù)的其他行業(yè),這是加快發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)的一個(gè)重要途徑。要積極支持中央和地方、城市和農(nóng)村、北京市和兄弟省市、國內(nèi)和國外以及國家、集體、個(gè)人之間,行業(yè)、部門、地區(qū)之間,采取多種形式的聯(lián)營,北京市有關(guān)部門要為各種聯(lián)合積極提供便利條件。
二、建筑用地困難,是當(dāng)前加快發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)的一個(gè)突出問題。 ……。
三、財(cái)政、稅收、信貸部門要對發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)給以積極的扶持?!?。
四、廣開辦學(xué)門路,為加快發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)培養(yǎng)人才。要充分利用現(xiàn)有教育設(shè)施,優(yōu)先發(fā)展職業(yè)技術(shù)教育,繼續(xù)大力發(fā)展職業(yè)中學(xué)和職業(yè)高中班。……。
五、國營、集體興辦的第三產(chǎn)業(yè)企業(yè),其內(nèi)部要建立、健全各種形式的承包責(zé)任制。……。
六、全面規(guī)劃,統(tǒng)籌安排。要在城市總體規(guī)劃的指導(dǎo)下,按照地區(qū)特點(diǎn)和行業(yè)配套原則、以及綠化、市容、環(huán)保、環(huán)衛(wèi)、公安交通等各個(gè)方面的要求,對第三產(chǎn)業(yè)的發(fā)展進(jìn)行合理安排?!?。
七、提高效率,簡化審批手續(xù)。各區(qū)縣局、各業(yè)務(wù)主管部門對新辦的第三產(chǎn)業(yè),要按照現(xiàn)行各自的分工和責(zé)任,簡化手續(xù),盡快審批?!?/p>
八、本規(guī)定中涉及的計(jì)劃、規(guī)劃、進(jìn)出口、財(cái)政、稅收、銀行、教育、勞動(dòng)、房地產(chǎn)管理、工商行政管理等業(yè)務(wù)主管單位,要根據(jù)規(guī)定精神,在一個(gè)月內(nèi)制訂出實(shí)施辦法,經(jīng)市委、市政府批準(zhǔn)后發(fā)布施行。
中共北京市委 北京市人民政府
1985年1月7日
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