自考“檔案文獻(xiàn)檢索”筆記（5）

　　十、簡(jiǎn)述題名關(guān)鍵詞自動(dòng)標(biāo)引應(yīng)注意的問題？

　　答：（1）題名必須準(zhǔn)確地反映檔案文獻(xiàn)的主題內(nèi)容。

　?。?）要建立或選用一個(gè)高質(zhì)量的詞典庫，其中的詞應(yīng)具有相當(dāng)?shù)目捎眯診包含性和通用性。

　　（3）建立同義詞詞典。

　　它可以把相同含義不同形式的關(guān)鍵詞連接在一起檢索，還可以在一定程序上對(duì)關(guān)鍵詞加以規(guī)范。

　　十一、試述影響檔案自動(dòng)標(biāo)引質(zhì)量的主要原因有哪些？如何提高自動(dòng)標(biāo)引的質(zhì)量？

　　答：（1）原因：①我國目前主要采用的是題名關(guān)鍵詞自動(dòng)標(biāo)引，但不少文件，案卷題名不能準(zhǔn)確揭示其內(nèi)容主題，從而失去了自動(dòng)抽詞的基本前提。

　?、谖覈壳暗年P(guān)鍵詞自動(dòng)標(biāo)引還處于形式標(biāo)引階段，各種自動(dòng)技術(shù)也還不夠成熟。

　　③自動(dòng)標(biāo)引用的詞典庫質(zhì)量還不高。

　?。?）對(duì)自動(dòng)化標(biāo)引的質(zhì)量控制方法主要有以下幾個(gè)方面：

　?。?）選擇性能較好，與本單位檔案實(shí)際相適應(yīng)的自動(dòng)標(biāo)引軟件。

　?。?）加強(qiáng)審校工作，并形成制度，未經(jīng)審校的自動(dòng)標(biāo)引結(jié)果不能存入數(shù)據(jù)庫。主題詞標(biāo)引審校的內(nèi)容大致有：1）主題分析是否準(zhǔn)確。2）選詞是否得當(dāng)。3）標(biāo)引深度是否得當(dāng)。

　?、鄹鶕?jù)需要調(diào)整標(biāo)引軟件，使之更具適用性。

　　第八章 檔案檢索工具

　　多選：

　　1、在整個(gè)檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)中，有兩個(gè)因素與存儲(chǔ)和檢索過程直接發(fā)生聯(lián)系：A檢索語言B檢索工具或計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)設(shè)庫。

　　2、檔案檢索工具的作用主要有：A檢索作用B報(bào)道和交流作用C管理作用/

　　3、縮微式檢索工具的主要優(yōu)點(diǎn)是：A密集存儲(chǔ)\節(jié)約空間B體積小便于攜帶和交流。C便于拷貝復(fù)制D耐久性好，便于長期限保存和使用。

　　4、機(jī)讀式檢索工具的主要優(yōu)點(diǎn)是A存儲(chǔ)密度高B檢索掃描速度快C可進(jìn)行多途徑檢索

　　5、館藏性檔案檢索工具包括：案卷目錄B案卷文件目錄C全宗目錄

　　6、案卷目錄具有下列功能A固定檔案整理順序B保管和統(tǒng)計(jì)檔案的重要依據(jù)C檢索檔案文獻(xiàn)的工具。

　　7、查檢性檔案檢索工具包括：A分類目錄B主題目錄C專題目錄D各種索引。

　　8、分類目錄通常應(yīng)按照《中國檔案分類法》的體系加以組織。

　　9、主題目錄是依據(jù)主題詞表將主題標(biāo)識(shí)以一定次序編排而成的一種檔案檢索工具。

　　10、文號(hào)索上一般采用表格形式，所以通常稱之為文號(hào)\檔號(hào)對(duì)照表。

　　11、人名索引按人名的姓氏排列，可采用：A筆數(shù)法B筆形法C音序法。

　　12、介紹性檔案檢索工具主要有：檔案館指南、全宗指南、專題指南。

　　13、檢索工具體系的功能取決于兩個(gè)因素：A是每一種檢索工具的質(zhì)量B是各種檢索工具之間的配合與協(xié)調(diào)。

　　14、比孔卡又稱重疊比也卡，光學(xué)重合卡合*視孔卡。是一種標(biāo)識(shí)單元檢索。

　　15、比號(hào)卡比孔卡的原理基本相同。

　　簡(jiǎn)述

　　一、簡(jiǎn)述建立檔案檢索工具體系的基本要求？

　　答：（1）要有一定數(shù)理的不同種類的檢索工具。

　　（2）不同種類的檢索工具要能夠功能互補(bǔ)。為了達(dá)到功能互補(bǔ)，應(yīng)實(shí)行館藏性\查性性\介紹性檢索工具并舉。

　?。?）檢索工具設(shè)置要與利用需求相吻合。

　　二、說明比孔卡，比號(hào)卡的優(yōu)缺點(diǎn)？

　　答：①設(shè)備簡(jiǎn)單，便于編制，使用也很方便；

　　②可以根據(jù)需要對(duì)標(biāo)引詞進(jìn)行組配檢索；

　?、劭筛鶕?jù)需要選擇適當(dāng)?shù)臉?biāo)引深度，檢索速度比普通手工檢索也要快一些。

　　比孔卡、比號(hào)卡檢索的缺點(diǎn)：

　?、芤粡垬?biāo)引詞卡片所容納的文獻(xiàn)號(hào)是有限的。

　?、輰?duì)標(biāo)引詞卡片必須按照字順或音序排列；

　　比孔卡，比號(hào)卡檢索提供的文獻(xiàn)信息單一，只能提供文獻(xiàn)號(hào)。

　　三、說明邊緣穿孔卡片檢索工具的主要優(yōu)點(diǎn)？

　?、倬哂卸嘣獧z索的功能；

　?、谂趴ǚ奖?/p>

　　③查檢速度快。

　?、茉O(shè)備簡(jiǎn)單，操作簡(jiǎn)便。

　　第九章

　　單選、多選

　　1、檢索策略就是實(shí)現(xiàn)檢索目標(biāo)而制定的計(jì)劃和方案。

　　2、檢索策略的編制成果是檢索表達(dá)式。

　　3、檢索表達(dá)式主要有邏輯表達(dá)式和加權(quán)表達(dá)式兩種，其中最為常用的是邏輯表達(dá)式。

　　4、為了縮短檢索時(shí)間，在編定邏輯表達(dá)式時(shí)，要注意以下兩個(gè)技巧。①用AND（與）連接的檢索詞，應(yīng)把出現(xiàn)頻率不高的放在AND左邊。②用OR（或）………………高的詞放在OR左邊。

　　5、加權(quán)檢索主要有兩個(gè)方面的作用：A可獲得較理想的查全率和查準(zhǔn)率B可以輸出時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行排列

　　6、檢索策略中決定查全率和查準(zhǔn)率變化的因素主要有：檢索途徑選擇是否恰當(dāng)，檢索用詞是否準(zhǔn)確、邏輯關(guān)系是否得當(dāng)。

　　7、截詞可分為前截?cái)嗪颓昂蠼財(cái)嗳N類型。

　　8、“前截?cái)唷币渤１粸椤扒胺揭恢隆?。后截?cái)嘁渤１环Q為“前方一致，”前后截?cái)唷凹礄z索用詞與詞表或信息庫中存儲(chǔ)詞完全一致或中段一均為命中，這種方法比較多地應(yīng)用檢索機(jī)構(gòu)名稱。

　　簡(jiǎn)述：

　　一、簡(jiǎn)述制定檢索策略的目的、作用？

　　答：（1）目的是使檢索人員按照明確的目標(biāo)，采用科學(xué)的程序和靈活的技巧實(shí)施檢索過程，最大限度地使檢索結(jié)果，滿足利用者的需求目標(biāo)。

　?。?）檢索策略是查找階段的指導(dǎo)性方略和具體方案，對(duì)于實(shí)現(xiàn)檢索課題與存儲(chǔ)信息的準(zhǔn)確匹配具有直接的重要求的影響。

　　二、簡(jiǎn)述制定檢索策略的基本步驟。

　　答：（1）選擇檢索途徑。 （2）選擇檢索標(biāo)識(shí)。 （3）確定檢索詞之間的邏輯關(guān)系。

　　三、試述加權(quán)檢索與布爾邏輯檢索的異同？

　　答：（1）從表面上看，它們所使用的匹配方法不同，在布爾中是采用邏輯原理進(jìn)行匹配。在加權(quán)檢索中則采用數(shù)字或加權(quán)符號(hào)進(jìn)行匹配。但是，實(shí)際上二者在很大程度上以可以特殊同歸。其結(jié)果往往極為相近。加權(quán)檢索和布爾邏輯檢索沒有質(zhì)的區(qū)別。通過布爾邏輯能實(shí)現(xiàn)的檢索，也可以通過加權(quán)法實(shí)現(xiàn)。

　?。?）二者的不同點(diǎn)在于，布爾檢索的結(jié)果只有或是或非驢非的二值邏輯，這可可以說是布爾檢索的一個(gè)缺陷；而加權(quán)檢索可以按照用戶的提問要求。對(duì)各檢索項(xiàng)分別賦予不同的權(quán)值，檢索時(shí)將其結(jié)果按權(quán)值大小排序輸出。

　　因此，有人把布爾檢索方法稱為定性檢索方法，而把加權(quán)檢索方法稱為定量檢索方法。

　　四、簡(jiǎn)述制定檢索策略中提高查全率的方法？

　　答：（1）降低檢索詞的專指度；（2）調(diào)節(jié)檢索式的網(wǎng)羅度；

　?。?）進(jìn)行族性檢索。

　　五、簡(jiǎn)述制寫檢索策略中提高查準(zhǔn)率的方法？

　　答：（1）提高檢索式的專指度。

　?。?）用邏輯與關(guān)系（AND）連接一些進(jìn)一步限定主題概念的相關(guān)檢索項(xiàng)，增加相互制約。

　?。?）用邏輯非關(guān)系（NOT）限制與提問不相關(guān)文獻(xiàn)的輸出。

　?。?）采用加權(quán)檢索，從定量角度加以控制。