自學(xué)考試“外國秘書工作概況”筆記（十） -自考串講筆記

　　第十章

　　法國位于亞洲西部，信奉天主教

　　第一節(jié)

　　15世紀(jì)末到16世紀(jì)，法國發(fā)展成為封建的中央集權(quán)國家。

　　一、法國秘書工作的歷史發(fā)展

　　比利時、荷蘭、意大利等許多國家，都受到了法國的影響。

　　二、法國國家機關(guān)秘書機構(gòu)

　　1.法國中央政府中的國務(wù)秘書

　　法國中央政府由總理、國務(wù)部長、部長和國務(wù)秘書組成。

　　2.法國總統(tǒng)府及其秘書機構(gòu)

　　法國總統(tǒng)府是協(xié)助總統(tǒng)工作的辦事機構(gòu)，法國政治決策的中心，政府活動的指導(dǎo)者和監(jiān)督者。內(nèi)設(shè)總統(tǒng)發(fā)言人、總統(tǒng)特派員、總統(tǒng)特別顧問若干人。

　　法國總統(tǒng)府由四個重要機構(gòu)﹕

　　一是總秘書處﹕是總統(tǒng)指導(dǎo)監(jiān)督政府各部事務(wù)的重要機構(gòu)，總秘書處秘書長是總統(tǒng)的重要助手，協(xié)助總統(tǒng)決定重大政治性問題。

　　二是總統(tǒng)府辦公廳﹕負(fù)責(zé)處理總統(tǒng)府日常工作事務(wù)，設(shè)有辦公廳主任、副主任、新聞專員、財務(wù)處長、警察總監(jiān)、愛麗舍宮軍事司令、禮賓處長等職位。

　　三是總統(tǒng)私人秘書處﹕負(fù)責(zé)總統(tǒng)本人的日常事務(wù)；

　　四是總統(tǒng)私人軍事參謀部﹕負(fù)責(zé)向總統(tǒng)提供軍事情報，安排防務(wù)委員會的工作日程，起草總統(tǒng)的軍事決定，由陸海空三軍高級軍官組成。

　　3.法國總理府及其秘書機構(gòu)

　　總理府設(shè)總理府辦公廳、總秘書處和軍事辦公室等重要機構(gòu)。

　　總理府辦公廳是總理的參謀部，負(fù)責(zé)同總統(tǒng)辦公廳聯(lián)系，監(jiān)督中央各部的工作。

　　總理府總秘書處下設(shè)有行政和公職總局、政府公報局、文獻(xiàn)局等機構(gòu)。

　　4.法國部長會議﹕中央各部設(shè)立的協(xié)助部長工作的辦事機構(gòu)，是法國政府的部內(nèi)層次中地位最重要的機構(gòu)；

　　第二節(jié)

　　一、公務(wù)書信撰擬

　　一般公函要求用規(guī)格21厘米x29.5厘米的較大白色信箋，寫信人可自寫開頭；

　　法國公務(wù)書信一般由三部分組成﹕信頭、主體和結(jié)尾。

　　信頭部分要寫明寫信日期，收信人姓名地址、函號、標(biāo)題和信首稱呼等內(nèi)容。

　　公務(wù)書信主體部分的文字要表達(dá)清楚、語言要簡練。

　　信尾部分包括禮節(jié)用語、簽名、附言、附件等內(nèi)容。

　　法國信封書寫的格式要求﹕p298

　　二、電報稿的撰擬

　　法國電報稿的特點﹕

　?。?）一般電報的電文可用省略形式，因而全用大寫字母書寫；

　?。?）電報以字?jǐn)?shù)計費，擬稿要盡量壓縮字?jǐn)?shù)；

　?。?）電文中不用冠詞和介詞，有時也可省略人稱代詞主語；

　?。?）常用套語或代用語。

　　三、專利說明書的撰擬

　　法國專利說明書是一種法律文書。

　　法國專利說明書由索引標(biāo)頭和正文兩部分組成。

　　索引標(biāo)頭部分即專利著錄項目代碼，包括以下幾項﹕一是文件類別；二是國內(nèi)登記項；三是日期；四是技術(shù)項；五是人事項。

　　正文部分由四部分組成﹕一是序言和發(fā)明目的；二是詳細(xì)闡述發(fā)明的內(nèi)容；三是列舉事例；四是專利權(quán)項；

　　法國專利說明書的特點﹕一是表述中出現(xiàn)的科技詞匯，專業(yè)術(shù)語，縮略語和外來語較多，而且不同語種還常常通用或借用這些詞語；二是專利說明書中的書面語言較多，一些法律文書書面用語也會用到，使專利說明書更具法律文書的特點；三是專利說明書具有客觀性、條理性和邏輯性；四是語言嚴(yán)謹(jǐn)精煉，字句準(zhǔn)確鮮明。

　　四、廣告語的撰擬

　　特點﹕篇幅短小精悍，語言通俗明快，恢諧幽默，語氣親切誠懇，寥寥數(shù)語，具有感人的力量，迅速傳播商務(wù)信息，達(dá)到招徠顧客之目的。

　　1945年10月?lián)畏▏R時政府主席的戴高樂將軍簽署了一項法令，籌辦法國國立行政學(xué)院。

　　該校確立了頗具特色的辦學(xué)模式﹕

　　一、嚴(yán)格挑選的招生制度P301

　　二、特殊的教學(xué)模式﹕

　　原則﹕實踐——理論——實踐

　　高起點、小批量的培養(yǎng)模式，是以專門培養(yǎng)高級秘書人才，進(jìn)而擇優(yōu)培養(yǎng)中高級行政官員為目的。

　　秘書——文官——中高級官員一體化的培養(yǎng)模式

　　三、快速的成長環(huán)境

　　四、人才培養(yǎng)的客觀效果