自考“檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)”筆記（7）

　　論述：序言與編輯說明的區(qū)別與聯(lián)系？

　　不重要340

　　答：一、序言與編輯說明的區(qū)別

　　1、二者的作用是不同的。匯編的序言主要對讀者起指導(dǎo)或佐助閱讀檔案文獻(xiàn)內(nèi)容的作用，而編輯說明則主要幫助讀者查考匯編的編輯加工情況。

　　2、二者的內(nèi)容也不同。序言主要闡述匯編題目的含義、匯編 內(nèi)檔案文獻(xiàn)所反映的歷史事實、時代背景和作者情況，并對檔案文獻(xiàn)的價值進(jìn)行評論，屬于學(xué)術(shù)論文；而編輯說明則側(cè)重于介紹編者所進(jìn)行的編輯加工情況，并不涉及檔案文獻(xiàn)的內(nèi)容，屬于說明性的文章。二者“互為表里”。

　　3、二者的編寫要求也不同。序言要求具有較強的思想性與學(xué)術(shù)水平，而編輯說明則要求內(nèi)容準(zhǔn)確，與匯編內(nèi)編輯加工檔案文獻(xiàn)的情況一致即可。

　　二、序言與編輯說明的聯(lián)系

　　序言與編輯說明也存在互相聯(lián)系的一面。

　　1、二者的編寫目的都是為了便利讀者閱讀和利用匯編內(nèi)的檔案文獻(xiàn)。

　　2、二者往往涉及到同一些內(nèi)容，只是介紹的側(cè)重點不同。

　　正因為序言與編輯說明有共性，因此在有些匯編中將二者合在一起寫，分寫時二者不能重復(fù)，合寫時二者不可偏廢。

　　第十四章 檔案文獻(xiàn)檢索性材料的編制

　　名詞：目錄的目和錄的合稱。目是指篇名或書名，錄是對目的說明和編次。從廣義上講，目錄是把多篇文件的名目按照一定的次序排列起來，并指明其在書冊中的頁次。

　　多選：目錄一詞最早見于公元前1世紀(jì)西漢時劉向、劉歆父子等編纂的目錄巨著（《別錄》）和（《七略》）。（《七略》）中有“（《尚書》）有青絲編目錄”之語。

　　名詞：編制匯編目錄，就是按照匯編的編排體例和檔案文獻(xiàn)的排列順序，列出檔案文獻(xiàn)的標(biāo)題，并注明其所在的準(zhǔn)確頁次。匯編目錄的作用，一方面是通過經(jīng)可以綜鑒覽匯編內(nèi)檔案文獻(xiàn)的概況和匯編的體例；另一方面是可以使讀者迅速地按照目錄找到自己所需要的材料。

　　多選：匯編目錄的種類：（簡要目錄）（詳細(xì)目錄）

　　名詞：簡要目錄：只列出匯編的類、目或章、節(jié)的名稱，而不必列出每份文件的標(biāo)題。簡要目錄多用在節(jié)錄式的匯編中。

　　名詞：詳細(xì)目錄：即直接列出匯編內(nèi)每一份檔案文獻(xiàn)的標(biāo)題及其所在頁次的目錄。目前出版的全錄式匯編普遍采用這種目錄。

　　名詞：參考書：對于因受匯編篇幅所限未收入?yún)R編內(nèi)的有參考價值的檔案文獻(xiàn)，可編制參考書目附于書后，為讀者在深入研究本匯編題目時自己去查找有關(guān)資料提供線索。

　　匯編 內(nèi)的參考書目，主要收錄與本匯編題目有關(guān)的圖書、期刊、文章、檔案資料等。

　　簡答：匯編內(nèi)參考書目的編制要求？一般理解就行344

　　答：其編制要求：

　　一、在匯編后開列參考書目，應(yīng)依照書名、卷（冊）數(shù)、編著者、成書時間和版本的順序，依次列出。

　　二、編制參考書目時，要使書目盡可能詳盡，并且要保證書名（或篇名）準(zhǔn)確無誤，同時還要一出該書的詳細(xì)出處，以方便讀者查閱。

　　三、參考書目的排列順序，應(yīng)按其重要程度排列、將與匯編題目關(guān)系最密切、史料價值最高的書名（或篇名）排在前列。

　　名詞：書目解題（一般了解345）：有些史料價值較高、編者下功夫較大的匯編，將本書已經(jīng)收錄和未經(jīng)收錄的與本匯編題目有關(guān)的重要文獻(xiàn)列也書目，并對這些圖書文獻(xiàn)的內(nèi)容加以主介，即為書目解題。

　　書目解題是由書目和解題兩部分內(nèi)容組成的。

　　如何編制書目解題，首先要根據(jù)匯編的需要和讀者對象的需要來決定，其次要根據(jù)查閱到的圖書文獻(xiàn)的情況來決定。

　　名詞（了解）：索引：我國清代以前稱索引為“通檢”或“備檢”，近現(xiàn)代則稱其英文譯音“引得”?！皩械膬?nèi)容要項或重要名詞逐一摘出，依次排列，標(biāo)明頁數(shù)，以便檢索者，謂之索引，亦稱引得。”

　　選擇：我國最早的索引是（東漢班固）的《漢書。古今人表》。而成熟的索引則是明未崇禎十五年（付山）撰成的《兩漢書姓名韻》。

　　最早提出通檢編排法的是清代的（章學(xué)誠）。他在《校？通義。校？條理第七》一文中第一次提出編制（書目、篇名0索引的主張。

　　簡答：同匯編中的目錄相比，索引有不同于目錄的明顯的檢索特點？

　　答：：同匯編中的目錄相比，索引有不同于目錄的明顯的檢索特點：一、讀者查閱匯編的目錄，要了解文件中包括哪些內(nèi)容、人物地點等等，還需要直接閱讀正文，這樣做顯然十分費時費力；而借助于索引則可以迅速地查到自己所需要的匯編內(nèi)檔案文獻(xiàn)正文中所涉及到的具體名目。同目錄相比，索引的查找作用更為具體化，針對性也更強一些。

　　二、匯編內(nèi)的目錄要受其編排體例的限制，如果查找超越本匯編體例的內(nèi)容，目錄就無能為力了；而匯編中的索引則不受此種局限，同目錄相比，索引使用起來更為靈活，更適應(yīng)讀者需要。

　　四、 有的匯編內(nèi)的檔案文獻(xiàn)內(nèi)容十分豐富，涉及的人物和事物比較廣泛，文件標(biāo)題是不可能將所有這些人物或事物全部反映出來的。

　　多選：索引的結(jié)構(gòu)一般由（名目）、（注釋）、注碼）三個部分組成。

　　1、名目：指列入索引的被檢索對象的名稱。

　　2、注釋：即對列入索引的名目所作的解釋語。

　　3、注碼：即依次指出在匯編中出現(xiàn)該名目的全部頁碼。

　　在匯編中最常見的索引有：人名索引、書名索引、主題索引和地名索引四種。

　　名詞（知道）：人名索引：是將匯編文獻(xiàn)中提到的人名摘出，按一定的順序（或以姓氏筆畫為序，或以姓名的四角號碼為序，或以英文及漢語拼音字母為序）排列，加上解釋語，并指出該人名所在的所有卷冊及頁碼。

　　普通人名索引僅列出人名和其所在頁次，不加任何解釋語。即不包括這些人物生平事跡及其他方面情況的介紹。

　　名詞：簡要人名索引：簡要人名索引除了具備人名索引的基本功能，即給讀者提供所要查找的人物姓名所在的頁次外，還加上簡要解釋。

　　名詞（一般了解）：詳細(xì)人名索引：在注解上比簡要人名索引要詳細(xì)，在內(nèi)容上比普通人名索引和簡要人名索引要豐富得多。它既指出人物姓名事跡在某卷某頁的線索，又概括介紹該人物的主要生平事跡及其他有關(guān)情況。

　　名詞（一般了解）：書名索引：需將匯編及其他古籍中涉及到的書名、篇名摘出，注明其出處、作者，以便讀者據(jù)此線索查找原作。 名詞：主題索引：是將匯編有關(guān)問題、名稱、概念摘出，重新按其性質(zhì)分類集中，在各類中按首字筆畫順序排列，并指出其所在頁次。

　　單選：（十通）是我國古代十部政書的總稱。是我國歷代政治、經(jīng)濟、軍事、文化制度的大型（資料匯編）。

　　《十通索引》即專門檢尋“十通”中文章和文句等內(nèi)容的（檢索工具書》

　　一般了解：在確定了匯編需要編制的索引各類之后，首先應(yīng)對珍入索引的詞進(jìn)行（勾標(biāo)），也叫做（標(biāo)引）。

　　簡答：編制索引的要求？

　　答：1、在進(jìn)行鄧小平標(biāo)時，首先要求編者深入細(xì)致地研讀原書的內(nèi)容。只有熟練地掌握書中的概念，才能將它們從正文中準(zhǔn)確地勾標(biāo)出來。勾標(biāo)全面而不繁瑣，簡要而不遣漏，做到有的放矢。

　　3、由于索引是一種檢索工具，因此在編制時應(yīng)以能迅速、準(zhǔn)確地查到所需要的材料為出必點，做到名目精當(dāng)合理，注解簡明正確，注碼無誤無漏。

　　4、編制檔案文獻(xiàn)匯編的索引，要考慮編纂本匯編的目的和讀者對象，注意索引內(nèi)資料的選擇范圍。必須與匯編內(nèi)索引的類型結(jié)合起來考慮，不同類型的索引有不同的編制要求。

　　5、編制索引的一項細(xì)致、復(fù)雜而且工作量很大的工作，要求編者以廣博的知識、認(rèn)真的精神、細(xì)致的態(tài)度來從事這項繁雜的工作。

　　第十五章 檔案文獻(xiàn)的出版

　　“三字”即“齊、清、定”，是出版社為保證出版物質(zhì)量，避免人力、物力上的浪費，縮短出版周期，而對（交稿提出的基本要求）。所謂“齊”有兩層意思，一是底稿本身是完整齊全的，二是指有關(guān)部門對公布該題目的審批手續(xù)齊全，所謂“清”是指稿面字跡清楚規(guī)整，易于辨認(rèn)，圖稿復(fù)制清晰準(zhǔn)確，所謂“定”是指交來的底稿應(yīng)是在政治內(nèi)容、材料組織、文字加工諸方面均已做了妥善處理。

　　簡答：編者對稿件進(jìn)行技術(shù)性審核要注意的問題（編者自審的要求）？

　　答：編者對稿件進(jìn)行技術(shù)性審核時，要注意：

　　1、所用稿紙是否大小一致。

　　2、底稿上是否存在兩面寫字或剪貼的問題。

　　3、稿件中每一篇文件或每一組文件是否都能單獨抽出。若存在一頁稿紙上包含兩篇文件或兩組文件的情況，應(yīng)分開抄寫。

　　4、圖稿是否已單獨整理。不宜夾在文字稿中。

　　5、每頁底稿上的文字、標(biāo)點符號、加工符號，是否都書寫工事，不會發(fā)生岐義，不合規(guī)范的簡化字。

　　6、若底稿中存在的文字問題較多、加工?？敝庉^多，應(yīng)調(diào)出相應(yīng)原件與稿件再校對一次。

　　名詞：出版單位：為即將出版的書籍、刊物所進(jìn)行的形態(tài)、物料、制作方面的設(shè)計叫做裝幀設(shè)計。其中最重要的是版式設(shè)計與美術(shù)設(shè)計。

　　多選：一部檔案文獻(xiàn)匯編，只有做到具有（價值很高）的檔案文獻(xiàn)、（水平上乘）的編纂技術(shù)、（外觀優(yōu)雅）的（裝幀設(shè)計），才能算是一本完美的好書。

　　多選：裝幀設(shè)計的基本原則是：在深刻理解內(nèi)容的主題及社會意義的基礎(chǔ)上，（根據(jù)實際需要和現(xiàn)實條件）、（兼顧美觀、實用、經(jīng)濟諸方面），（注意體現(xiàn)檔案文獻(xiàn)出版物的特色）。

　　知道即可：（版式設(shè)計）亦稱版面設(shè)計，一般包括（開本大?。┑拇_定

　　單選：封面設(shè)計包括（前封面）和前封里、底封里和封底及扉頁、內(nèi)封、護(hù)封、書脊、環(huán)襯等諸項設(shè)計，其中前封面的設(shè)計最為重要。

　　一般地說，（校對工作）不認(rèn)真負(fù)責(zé)，就將失去確保檔案文獻(xiàn)出版物質(zhì)量的最后機會