自考“科技檔案”筆記(5)
40簡述科技檔案統(tǒng)計指標(biāo)體系的內(nèi)容?
1)機構(gòu)、人員統(tǒng)計指標(biāo)體系。
2)科技專業(yè)檔案館館藏數(shù)量指標(biāo)體系。
3)檔案室?guī)觳亟y(tǒng)計指標(biāo)體系。
4)科技專業(yè)檔案館利用情況統(tǒng)計指標(biāo)體系。
5)檔案室利用情況統(tǒng)計指標(biāo)體系。
6)科技專業(yè)檔案館建設(shè)和設(shè)備購置統(tǒng)計指標(biāo)體系。
7)科技檔案專業(yè)教育統(tǒng)計指標(biāo)體系。
8)其他相關(guān)項目統(tǒng)計指標(biāo)體系。
41簡述科技檔案庫藏量統(tǒng)計的內(nèi)容?
1)收進數(shù);2)移出數(shù);3)封存數(shù);4)銷毀數(shù);5)實存數(shù)等。
42簡述科技檔案開發(fā)利用情況統(tǒng)計的內(nèi)容?
1)檔案檢索工具數(shù); 5)復(fù)制數(shù);
2)利用人次數(shù)和效率統(tǒng)計; 6)咨詢時數(shù)與人次;
3)閱覽數(shù); 7)套用率;
4)借出數(shù); 8)編研成果數(shù)。
43簡述科技檔案開發(fā)利用工作的基本內(nèi)容?
?。?)建立和完善科技檔案的檢索系統(tǒng)。
?。?)開展科技檔案編研工作。
(3)采取多種方式,直接提供利用。
(4)收集反饋信息,不斷完善科技檔案的管理、服務(wù)系統(tǒng)。
44簡述科研人員、工程技術(shù)人員和計劃決策管理人員對科技檔案利用需求的特點?
①科技人員:
?。?)對某個主題有關(guān)信息的需求,一般是相對穩(wěn)定的,尤其歡迎有關(guān)的新的信息;
?。?)隨著課題研究的深入進行,對有關(guān)信息的需求向?qū):蜕畹姆较虬l(fā)展;
?。?)更愿意親自查閱與分析原始記錄和原始數(shù)據(jù);
(4)在時間上,可以相對寬松一些。
?、诠こ碳夹g(shù)人員:
?。?)要求具有針對性強的信息材料。
?。?)對于專利文獻和標(biāo)準(zhǔn)化材料比較注意。
?。?)在時間上要求緊迫、及時。
?、塾媱潧Q策管理人員:
?。?) 要求綜合性的信息,尤為重視政策性文件和分析論證材料;
(2) 希望用較少的時間了解更多的信息;
(3) 為了做出科學(xué)的計劃決策,需要歷史性的總結(jié)性的信息。
46簡述科技檔案檢索系統(tǒng)及其內(nèi)容構(gòu)成?
(1) 科技檔案檢索系統(tǒng)是由檢索過程中涉及的各種因素構(gòu)成的一個有機整體。
?。?) 包括以下4個子系統(tǒng):
1)檢索語言;
2)著錄標(biāo)引規(guī)則;
3)檢索工具;
4)檢索設(shè)備。
47簡述編制《中國檔案分類法》的原則?
?。?) 它是遵循體系分類原則,根據(jù)檔案的特殊性編制的檔案分類標(biāo)引的工具書。
(2) 它的編制原則是:以馬列主義、毛澤東思想為指導(dǎo),以國家機構(gòu)和社會職能分工為基礎(chǔ),結(jié)合檔案內(nèi)容論述和反映的事物屬性,確定具體的類目體系。
48簡述科技檔案標(biāo)引中主題分析的方法?
?。?)閱讀題名或原文,尋找主題。
?。?)了解過去曾出現(xiàn)過的類似主題的標(biāo)引情況,以保證主題分析的一致性。
?。?)在全面了解科技檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上,選擇和確定準(zhǔn)備標(biāo)引的主題概念。
49簡述科技檔案檢索工具的功能?(作用)
?。?) 存儲功能。科技檔案檢索工具實際上就是科技檔案檢索信息的存儲器。
(2) 查找功能。利用者借助檢索工具,可以查找相關(guān)科技檔案。
?。?) 傳遞和交流功能。
?。?) 管理功能。館藏性檢索工具是科技檔案管理活動的重要管理手段。
50簡述科技檔案著錄和標(biāo)引的區(qū)別?
(1)它們雖然從科技檔案內(nèi)容入手,但它們分析內(nèi)容的范圍不同。
?。?)它們的表達方式不同。著錄對它所揭示內(nèi)容特征和形式特征采用直錄的方式。標(biāo)引必須經(jīng)過語言的轉(zhuǎn)換,即用檢索語言表達檔案的主題內(nèi)容。
50簡述科技檔案編研(成品)的特征?
它以科技檔案為主要對象。這是科技檔案編研區(qū)別于其他信息研究的主要標(biāo)志。
它的目的是滿足客觀需要。
科技檔案編研具有較強的研究性質(zhì)。
它提供了科技檔案利用工作的高級形式。
51為什么科技檔案編研促進了企業(yè)文化建設(shè)?
科技檔案編研成果是企業(yè)文化建設(shè)的精神成果。繼承了優(yōu)秀的民族文化傳統(tǒng)。編纂科技文獻是保存珍貴科技史料的重要方式。促進了科技檔案工作的發(fā)展。科技檔案編研完善了科技檔案工作的職能,科技檔案編研強化了科技檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)。提高了科技檔案工作的業(yè)務(wù)能力。
52簡述科技檔案編研成品中說明和前言部分的內(nèi)容?
說明或前言的內(nèi)容是:編輯目的、編輯內(nèi)容和時間斷限、編排體例、編輯者、編輯時間、編研中提出的問題,以及其他需要說明的問題。
53簡述科技檔案編研工作的原則?
?。?)存真原則。是指科技檔案編研工作要堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義觀點,保證編研素材的真實性和客觀性。
?。?)適用原則。指科技檔案編研成品必須適合科技生產(chǎn)、科技管理與社會其他工作的客觀需要,具有先進性和實用性。
(3)優(yōu)化原則。即科技檔案編研工作必須對科技檔案材料進行比較和篩選,以保證科技檔案編研成品的質(zhì)量。
(4)合法原則。必須遵守同研究、加工和公布科技檔案信息的行為有關(guān)的法律和法規(guī)。
54簡述科技檔案提供服務(wù)的方式?
?。?)閱覽。是指開辟閱覽室,供利用者查閱利用科技檔案。
?。?)出借。是指科技檔案部門按照一定的制度,將科技檔案借給利用者使用。是提供服務(wù)的基本方式。
(3)復(fù)制供應(yīng)。是指以科技檔案的各種復(fù)制本,為用戶提供服務(wù)。
?。?)信息交流。
?。?)咨詢服務(wù)。是指檔案人員以科技檔案信息為依據(jù)。為用戶解答有關(guān)科技檔案狀況或有關(guān)科學(xué)技術(shù)內(nèi)容的一種服務(wù)方式。
55簡述科技檔案咨詢服務(wù)及主要特征?
咨詢服務(wù),是指檔案人員以科技檔案信息為依據(jù),為用戶解答有關(guān)科技檔案狀況或有關(guān)科學(xué)技術(shù)內(nèi)容的一種服務(wù)方式。咨詢服務(wù)特征如下:
1)咨詢服務(wù)是檔案人員憑借自己所掌握的科技檔案信息,直接為用戶提供服務(wù)。直接性是咨詢服務(wù)的一個典型的特征。
2)咨詢服務(wù)的另一個特征是它的協(xié)商性。一方面,檔案人員可以通過討論進一步地了解用戶的需求特點和利用要求;另一方面,檔案人員可以針對用戶的需求進行信息利用方式和相關(guān)信息內(nèi)容方面的指導(dǎo)和協(xié)助。
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