自考“科技檔案”筆記（5）

　　40簡述科技檔案統(tǒng)計指標體系的內(nèi)容？

　　1）機構(gòu)、人員統(tǒng)計指標體系。

　　2）科技專業(yè)檔案館館藏數(shù)量指標體系。

　　3）檔案室?guī)觳亟y(tǒng)計指標體系。

　　4）科技專業(yè)檔案館利用情況統(tǒng)計指標體系。

　　5）檔案室利用情況統(tǒng)計指標體系。

　　6）科技專業(yè)檔案館建設(shè)和設(shè)備購置統(tǒng)計指標體系。

　　7）科技檔案專業(yè)教育統(tǒng)計指標體系。

　　8）其他相關(guān)項目統(tǒng)計指標體系。

　　41簡述科技檔案庫藏量統(tǒng)計的內(nèi)容？

　　1）收進數(shù)；2）移出數(shù)；3）封存數(shù)；4）銷毀數(shù)；5）實存數(shù)等。

　　42簡述科技檔案開發(fā)利用情況統(tǒng)計的內(nèi)容？

　　1）檔案檢索工具數(shù)； 5）復(fù)制數(shù)；

　　2）利用人次數(shù)和效率統(tǒng)計； 6）咨詢時數(shù)與人次；

　　3）閱覽數(shù)； 7）套用率；

　　4）借出數(shù)； 8）編研成果數(shù)。

　　43簡述科技檔案開發(fā)利用工作的基本內(nèi)容？

　?。?）建立和完善科技檔案的檢索系統(tǒng)。

　　（2）開展科技檔案編研工作。

　?。?）采取多種方式，直接提供利用。

　?。?）收集反饋信息，不斷完善科技檔案的管理、服務(wù)系統(tǒng)。

　　44簡述科研人員、工程技術(shù)人員和計劃決策管理人員對科技檔案利用需求的特點？

　?、倏萍既藛T：

　?。?）對某個主題有關(guān)信息的需求，一般是相對穩(wěn)定的，尤其歡迎有關(guān)的新的信息；

　　（2）隨著課題研究的深入進行，對有關(guān)信息的需求向?qū)：蜕畹姆较虬l(fā)展；

　?。?）更愿意親自查閱與分析原始記錄和原始數(shù)據(jù)；

　?。?）在時間上，可以相對寬松一些。

　　②工程技術(shù)人員：

　?。?）要求具有針對性強的信息材料。

　?。?）對于專利文獻和標準化材料比較注意。

　?。?）在時間上要求緊迫、及時。

　?、塾媱潧Q策管理人員：

　?。?） 要求綜合性的信息，尤為重視政策性文件和分析論證材料；

　?。?） 希望用較少的時間了解更多的信息；

　　（3） 為了做出科學(xué)的計劃決策，需要歷史性的總結(jié)性的信息。

　　46簡述科技檔案檢索系統(tǒng)及其內(nèi)容構(gòu)成？

　　（1） 科技檔案檢索系統(tǒng)是由檢索過程中涉及的各種因素構(gòu)成的一個有機整體。

　?。?） 包括以下4個子系統(tǒng)：

　　1）檢索語言；

　　2）著錄標引規(guī)則；

　　3）檢索工具；

　　4）檢索設(shè)備。

　　47簡述編制《中國檔案分類法》的原則？

　?。?） 它是遵循體系分類原則，根據(jù)檔案的特殊性編制的檔案分類標引的工具書。

　　（2） 它的編制原則是：以馬列主義、毛澤東思想為指導(dǎo)，以國家機構(gòu)和社會職能分工為基礎(chǔ)，結(jié)合檔案內(nèi)容論述和反映的事物屬性，確定具體的類目體系。

　　48簡述科技檔案標引中主題分析的方法？

　?。?）閱讀題名或原文，尋找主題。

　　（2）了解過去曾出現(xiàn)過的類似主題的標引情況，以保證主題分析的一致性。

　?。?）在全面了解科技檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，選擇和確定準備標引的主題概念。

　　49簡述科技檔案檢索工具的功能？（作用）

　　（1） 存儲功能?？萍紮n案檢索工具實際上就是科技檔案檢索信息的存儲器。

　　（2） 查找功能。利用者借助檢索工具，可以查找相關(guān)科技檔案。

　　（3） 傳遞和交流功能。

　?。?） 管理功能。館藏性檢索工具是科技檔案管理活動的重要管理手段。

　　50簡述科技檔案著錄和標引的區(qū)別？

　?。?）它們雖然從科技檔案內(nèi)容入手，但它們分析內(nèi)容的范圍不同。

　?。?）它們的表達方式不同。著錄對它所揭示內(nèi)容特征和形式特征采用直錄的方式。標引必須經(jīng)過語言的轉(zhuǎn)換，即用檢索語言表達檔案的主題內(nèi)容。

　　50簡述科技檔案編研（成品）的特征？

　　它以科技檔案為主要對象。這是科技檔案編研區(qū)別于其他信息研究的主要標志。

　　它的目的是滿足客觀需要。

　　科技檔案編研具有較強的研究性質(zhì)。

　　它提供了科技檔案利用工作的高級形式。

　　51為什么科技檔案編研促進了企業(yè)文化建設(shè)？

　　科技檔案編研成果是企業(yè)文化建設(shè)的精神成果。繼承了優(yōu)秀的民族文化傳統(tǒng)。編纂科技文獻是保存珍貴科技史料的重要方式。促進了科技檔案工作的發(fā)展?？萍紮n案編研完善了科技檔案工作的職能，科技檔案編研強化了科技檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)。提高了科技檔案工作的業(yè)務(wù)能力。

　　52簡述科技檔案編研成品中說明和前言部分的內(nèi)容？

　　說明或前言的內(nèi)容是：編輯目的、編輯內(nèi)容和時間斷限、編排體例、編輯者、編輯時間、編研中提出的問題，以及其他需要說明的問題。

　　53簡述科技檔案編研工作的原則？

　?。?）存真原則。是指科技檔案編研工作要堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義觀點，保證編研素材的真實性和客觀性。

　?。?）適用原則。指科技檔案編研成品必須適合科技生產(chǎn)、科技管理與社會其他工作的客觀需要，具有先進性和實用性。

　　（3）優(yōu)化原則。即科技檔案編研工作必須對科技檔案材料進行比較和篩選，以保證科技檔案編研成品的質(zhì)量。

　　（4）合法原則。必須遵守同研究、加工和公布科技檔案信息的行為有關(guān)的法律和法規(guī)。

　　54簡述科技檔案提供服務(wù)的方式？

　?。?）閱覽。是指開辟閱覽室，供利用者查閱利用科技檔案。

　?。?）出借。是指科技檔案部門按照一定的制度，將科技檔案借給利用者使用。是提供服務(wù)的基本方式。

　?。?）復(fù)制供應(yīng)。是指以科技檔案的各種復(fù)制本，為用戶提供服務(wù)。

　?。?）信息交流。

　?。?）咨詢服務(wù)。是指檔案人員以科技檔案信息為依據(jù)。為用戶解答有關(guān)科技檔案狀況或有關(guān)科學(xué)技術(shù)內(nèi)容的一種服務(wù)方式。

　　55簡述科技檔案咨詢服務(wù)及主要特征？

　　咨詢服務(wù)，是指檔案人員以科技檔案信息為依據(jù)，為用戶解答有關(guān)科技檔案狀況或有關(guān)科學(xué)技術(shù)內(nèi)容的一種服務(wù)方式。咨詢服務(wù)特征如下：

　　1）咨詢服務(wù)是檔案人員憑借自己所掌握的科技檔案信息，直接為用戶提供服務(wù)。直接性是咨詢服務(wù)的一個典型的特征。

　　2）咨詢服務(wù)的另一個特征是它的協(xié)商性。一方面，檔案人員可以通過討論進一步地了解用戶的需求特點和利用要求；另一方面，檔案人員可以針對用戶的需求進行信息利用方式和相關(guān)信息內(nèi)容方面的指導(dǎo)和協(xié)助。