自考“科技檔案”筆記（5）

　　40簡述科技檔案統(tǒng)計指標體系的內容？

　　1）機構、人員統(tǒng)計指標體系。

　　2）科技專業(yè)檔案館館藏數(shù)量指標體系。

　　3）檔案室?guī)觳亟y(tǒng)計指標體系。

　　4）科技專業(yè)檔案館利用情況統(tǒng)計指標體系。

　　5）檔案室利用情況統(tǒng)計指標體系。

　　6）科技專業(yè)檔案館建設和設備購置統(tǒng)計指標體系。

　　7）科技檔案專業(yè)教育統(tǒng)計指標體系。

　　8）其他相關項目統(tǒng)計指標體系。

　　41簡述科技檔案庫藏量統(tǒng)計的內容？

　　1）收進數(shù)；2）移出數(shù)；3）封存數(shù)；4）銷毀數(shù)；5）實存數(shù)等。

　　42簡述科技檔案開發(fā)利用情況統(tǒng)計的內容？

　　1）檔案檢索工具數(shù)； 5）復制數(shù)；

　　2）利用人次數(shù)和效率統(tǒng)計； 6）咨詢時數(shù)與人次；

　　3）閱覽數(shù)； 7）套用率；

　　4）借出數(shù)； 8）編研成果數(shù)。

　　43簡述科技檔案開發(fā)利用工作的基本內容？

　?。?）建立和完善科技檔案的檢索系統(tǒng)。

　?。?）開展科技檔案編研工作。

　?。?）采取多種方式，直接提供利用。

　?。?）收集反饋信息，不斷完善科技檔案的管理、服務系統(tǒng)。

　　44簡述科研人員、工程技術人員和計劃決策管理人員對科技檔案利用需求的特點？

　?、倏萍既藛T：

　?。?）對某個主題有關信息的需求，一般是相對穩(wěn)定的，尤其歡迎有關的新的信息；

　?。?）隨著課題研究的深入進行，對有關信息的需求向專和深的方向發(fā)展；

　?。?）更愿意親自查閱與分析原始記錄和原始數(shù)據；

　　（4）在時間上，可以相對寬松一些。

　?、诠こ碳夹g人員：

　　（1）要求具有針對性強的信息材料。

　　（2）對于專利文獻和標準化材料比較注意。

　?。?）在時間上要求緊迫、及時。

　?、塾媱潧Q策管理人員：

　?。?） 要求綜合性的信息，尤為重視政策性文件和分析論證材料；

　?。?） 希望用較少的時間了解更多的信息；

　?。?） 為了做出科學的計劃決策，需要歷史性的總結性的信息。

　　46簡述科技檔案檢索系統(tǒng)及其內容構成？

　　（1） 科技檔案檢索系統(tǒng)是由檢索過程中涉及的各種因素構成的一個有機整體。

　?。?） 包括以下4個子系統(tǒng)：

　　1）檢索語言；

　　2）著錄標引規(guī)則；

　　3）檢索工具；

　　4）檢索設備。

　　47簡述編制《中國檔案分類法》的原則？

　?。?） 它是遵循體系分類原則，根據檔案的特殊性編制的檔案分類標引的工具書。

　　（2） 它的編制原則是：以馬列主義、毛澤東思想為指導，以國家機構和社會職能分工為基礎，結合檔案內容論述和反映的事物屬性，確定具體的類目體系。

　　48簡述科技檔案標引中主題分析的方法？

　?。?）閱讀題名或原文，尋找主題。

　?。?）了解過去曾出現(xiàn)過的類似主題的標引情況，以保證主題分析的一致性。

　　（3）在全面了解科技檔案內容的基礎上，選擇和確定準備標引的主題概念。

　　49簡述科技檔案檢索工具的功能？（作用）

　?。?） 存儲功能?？萍紮n案檢索工具實際上就是科技檔案檢索信息的存儲器。

　?。?） 查找功能。利用者借助檢索工具，可以查找相關科技檔案。

　?。?） 傳遞和交流功能。

　　（4） 管理功能。館藏性檢索工具是科技檔案管理活動的重要管理手段。

　　50簡述科技檔案著錄和標引的區(qū)別？

　?。?）它們雖然從科技檔案內容入手，但它們分析內容的范圍不同。

　　（2）它們的表達方式不同。著錄對它所揭示內容特征和形式特征采用直錄的方式。標引必須經過語言的轉換，即用檢索語言表達檔案的主題內容。

　　50簡述科技檔案編研（成品）的特征？

　　它以科技檔案為主要對象。這是科技檔案編研區(qū)別于其他信息研究的主要標志。

　　它的目的是滿足客觀需要。

　　科技檔案編研具有較強的研究性質。

　　它提供了科技檔案利用工作的高級形式。

　　51為什么科技檔案編研促進了企業(yè)文化建設？

　　科技檔案編研成果是企業(yè)文化建設的精神成果。繼承了優(yōu)秀的民族文化傳統(tǒng)。編纂科技文獻是保存珍貴科技史料的重要方式。促進了科技檔案工作的發(fā)展?？萍紮n案編研完善了科技檔案工作的職能，科技檔案編研強化了科技檔案的業(yè)務建設。提高了科技檔案工作的業(yè)務能力。

　　52簡述科技檔案編研成品中說明和前言部分的內容？

　　說明或前言的內容是：編輯目的、編輯內容和時間斷限、編排體例、編輯者、編輯時間、編研中提出的問題，以及其他需要說明的問題。

　　53簡述科技檔案編研工作的原則？

　?。?）存真原則。是指科技檔案編研工作要堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義觀點，保證編研素材的真實性和客觀性。

　?。?）適用原則。指科技檔案編研成品必須適合科技生產、科技管理與社會其他工作的客觀需要，具有先進性和實用性。

　?。?）優(yōu)化原則。即科技檔案編研工作必須對科技檔案材料進行比較和篩選，以保證科技檔案編研成品的質量。

　?。?）合法原則。必須遵守同研究、加工和公布科技檔案信息的行為有關的法律和法規(guī)。

　　54簡述科技檔案提供服務的方式？

　?。?）閱覽。是指開辟閱覽室，供利用者查閱利用科技檔案。

　?。?）出借。是指科技檔案部門按照一定的制度，將科技檔案借給利用者使用。是提供服務的基本方式。

　　（3）復制供應。是指以科技檔案的各種復制本，為用戶提供服務。

　?。?）信息交流。

　?。?）咨詢服務。是指檔案人員以科技檔案信息為依據。為用戶解答有關科技檔案狀況或有關科學技術內容的一種服務方式。

　　55簡述科技檔案咨詢服務及主要特征？

　　咨詢服務，是指檔案人員以科技檔案信息為依據，為用戶解答有關科技檔案狀況或有關科學技術內容的一種服務方式。咨詢服務特征如下：

　　1）咨詢服務是檔案人員憑借自己所掌握的科技檔案信息，直接為用戶提供服務。直接性是咨詢服務的一個典型的特征。

　　2）咨詢服務的另一個特征是它的協(xié)商性。一方面，檔案人員可以通過討論進一步地了解用戶的需求特點和利用要求；另一方面，檔案人員可以針對用戶的需求進行信息利用方式和相關信息內容方面的指導和協(xié)助。