自考《科技檔案管理》串講(3)

　　第三章 科技檔案的功能

　　填空：

　　1. 科技檔案是珍貴的科學(xué)技術(shù)資源，是國(guó)家寶貴的歷史文化財(cái)富，并且具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的歷史查考價(jià)值。

　　2. 在各種類型的科技文獻(xiàn)中，唯一直接記錄和儲(chǔ)備原生信息的只有科技檔案。

　　3. 科技檔案對(duì)在科技、生產(chǎn)領(lǐng)域或經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的爭(zhēng)執(zhí)，也經(jīng)常發(fā)揮著無(wú)可辯駁的憑證作用。

　　4. 科技檔案的情報(bào)功能，是指科技檔案的內(nèi)容信息在科技、生產(chǎn)活動(dòng)中所具有的科技參考作用和科技交流作用。

　　5. 科技檔案作為科技信息和科技成果的載體已經(jīng)進(jìn)入科技市場(chǎng)，這體現(xiàn)了科技檔案的情報(bào)功能。

　　6. 科技檔案具有促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益的功能。

　　7. 科技檔案是科學(xué)技術(shù)的一種重要載體和存在形式。

　　簡(jiǎn)答和論述：

　　一、簡(jiǎn)述科技檔案的功能？26

　　答： 1知識(shí)儲(chǔ)備功能。 3情報(bào)功能。

　　2依據(jù)憑證功能。 4促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益的功能等。

　　二、簡(jiǎn)述科技檔案為什么具有依據(jù)作用？27

　　答：要節(jié)約人力、物力、財(cái)力，提高產(chǎn)品質(zhì)量，保證科技、生產(chǎn)活動(dòng)有秩序進(jìn)行，必須有完整、準(zhǔn)確的科技檔案為依據(jù)。

　　1 科技檔案是產(chǎn)品定型的依據(jù)。

　　2 科技檔案是產(chǎn)品再生產(chǎn)或停產(chǎn)產(chǎn)品恢復(fù)生產(chǎn)的依據(jù)。

　　3 某些專業(yè)科技檔案其生產(chǎn)的依據(jù)作用更為突出，如油田檔案。

　　4 科技檔案是維護(hù)、使用、檢修工程對(duì)象的依據(jù)。

　　5 科技檔案是設(shè)備使用、維護(hù)和管理的依據(jù)。

　　6 科技檔案是在特殊需要時(shí)進(jìn)行科學(xué)決斷的依據(jù)。

　　三、簡(jiǎn)述科技檔案為什么具有提高經(jīng)濟(jì)效益的功能？33

　　答：在科技、生產(chǎn)活動(dòng)中，管好、用好科技檔案可以降低或節(jié)約活勞動(dòng)消耗和物化勞動(dòng)消耗。

　　1 復(fù)用科技檔案，可以節(jié)約設(shè)計(jì)工時(shí)，提高經(jīng)濟(jì)效益。

　　2 發(fā)揮科技檔案的依據(jù)憑證作用，可以取得經(jīng)濟(jì)效益。

　　3 利用科技檔案進(jìn)行科技交流，可以避免重復(fù)勞動(dòng)，取得社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。

　　4 管好用好科技檔案，是發(fā)展內(nèi)含擴(kuò)大再生產(chǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要條件。

　　5 充分發(fā)揮科技檔案的作用，可以為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值、增加財(cái)富。