自考《科技檔案管理》串講(14)

　　第十四章 科技檔案檢索

　　填空：

　　1. 科技檔案存儲和科技檔案查檢是科技檔案檢索的兩個具體過程。

　　2. 檢索語言主要有分類語言和主題語言。

　　3. 《中國檔案分類法》分類的基本依據(jù)是“職能分工”。

　　4. 標(biāo)引賦予分類號的過程稱為分類標(biāo)引，賦予主題詞的過程稱為主題標(biāo)引。

　　5. 科技檔案標(biāo)引包括：主題分析、標(biāo)識給定和標(biāo)引審查三個步驟。

　　單、多選：

　　1. 分類語言，是指用分類號表達(dá)文獻(xiàn)主題內(nèi)容的一種檢索語言。

　　2. 主題語言，是指用主題詞表達(dá)文獻(xiàn)主題內(nèi)容的一種檢索語言。

　　3. 檢索語言具單義性。

　　4. 《中國檔案分類法》是根據(jù)體系分類法建立的一種專用分類檢索語言。

　　5. 《中國檔案分類法》采用混合制號碼體系。

　　6. 主題詞表的結(jié)構(gòu)包括：說明部分、主表、附表、輔表。

　　7. 輔表包括：范疇索引、詞族索引、語言對照索引等。

　　8. 主題詞表的參照系統(tǒng)包括：等同關(guān)系、屬分關(guān)系、相關(guān)關(guān)系。

　　9. 主題詞的等同關(guān)系的簡稱為 “用”、相關(guān)關(guān)系的簡稱為 “參”。

　　10. “科技信息”代替“科學(xué)技術(shù)信息”是等同關(guān)系。

　　11. 文本項(xiàng)包括：正本、副本、草稿、定稿、手稿、草圖、原圖、底圖、正片、底片等。

　　12. 載體形態(tài)項(xiàng)包括：數(shù)量、統(tǒng)計(jì)單位、規(guī)格、附件等。

　　13. 提要項(xiàng)包括：對科技項(xiàng)目內(nèi)容的概念、主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)參數(shù)、基本性能、特征簡介等。

　　14. 《檔案著錄規(guī)則》規(guī)定了兩種標(biāo)識符號，即著錄項(xiàng)目標(biāo)識符和著錄內(nèi)容標(biāo)識符。

　　15. 根據(jù)著錄對象的不同，科技檔案著錄條目可以分為以下著錄級別：文件級、案卷級、項(xiàng)目級、組合級。

　　16. 科技檔案著錄深度分為兩個級次：簡要級次和詳細(xì)級次。

　　17. 檔案著錄的必要項(xiàng)目為：正題名、第一責(zé)任者、時間、分類號、檔號、縮微號和主題詞。

　　18. 應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要和可能，具體選擇以下標(biāo)引方法：整體標(biāo)引、全面標(biāo)引、補(bǔ)充標(biāo)引、重點(diǎn)標(biāo)引。

　　19. 科技檔案檢索工具的種類根據(jù)載體形式分類包括：書本式檢索工具、卡片式檢索工具、縮微式檢索工具、機(jī)讀式檢索工具。

　　20. 科技檔案檢索工具的種類根據(jù)編制方法分類包括：目錄、索引、指南。

　　21. 科技檔案檢索工具的種類根據(jù)功能分類包括：查檢性檢索工具、館藏性檢索工具、報(bào)道性檢索工具。

　　22. 報(bào)道性檢索工具包括：專題指南、科技專業(yè)檔案館指南。

　　23. 對科技檔案檢索工具體系的評價(jià)因素包括：質(zhì)量因素、時間因素、費(fèi)用因素。

　　名詞：

　　1. 檢索語言——是表達(dá)文獻(xiàn)主題內(nèi)容，供人們查找文獻(xiàn)使用的一種專用人工語言。

　　2. 主題詞法——是指以規(guī)范化的自然語言作為揭示文獻(xiàn)內(nèi)容的檢索標(biāo)識，按字順排列的一種描述式檢索語言。

　　3. 著錄——是指編制檢索條目時，對科技檔案內(nèi)容特征和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。

　　4. 標(biāo)引——是賦予檔案信息某種規(guī)范化的檢索標(biāo)識的過程。

　　5. 科技檔案檢索工具體系——是指若干種在功能上互相聯(lián)系和補(bǔ)充的檢索工具的有機(jī)組合。

　　簡答和論述：

　　一、簡述科技檔案檢索系統(tǒng)及其構(gòu)成？219

　　答：科技檔案檢索系統(tǒng)是由檢索過程中涉及的各種因素構(gòu)成的一個有機(jī)整體，它包括以下四個子系統(tǒng)。

　　1 檢索語言子系統(tǒng)； 3 查詢子系統(tǒng)；

　　2 著錄標(biāo)引子系統(tǒng)； 4 科技檔案信息存儲與匹配子系統(tǒng)。

　　二、試述科技檔案檢索的要求？220

　　答：科技檔案檢索：是指對科技檔案信息進(jìn)行加工存儲，并根據(jù)利用者的需要查檢科技檔案。

　?。ㄒ唬╈`活、全面、準(zhǔn)確和迅速的要求。

　　1 靈活，是指科技檔案檢索應(yīng)該是多途徑或多元的檢索。

　　2 全面，是指存儲的科技檔案信息，應(yīng)保證一定的深度和廣度，以提高查全率，減少漏檢率。

　　3 準(zhǔn)確，是指應(yīng)強(qiáng)化檢索的準(zhǔn)確性和針對性，保證較高的查準(zhǔn)率。

　　4 迅速，是指不斷提高檢索的科學(xué)性，提高檢索效率。

　　（二）科學(xué)和實(shí)用緊密結(jié)合的要求。 其科學(xué)性的要求是：

　　1 研制檢索語言時要充分適應(yīng)科技檔案的特點(diǎn)。

　　2 著錄標(biāo)引應(yīng)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。

　　3 科技檔案檢索工具的設(shè)計(jì)要合理。

　　科技檔案檢索系統(tǒng)的實(shí)用性的要求如下：

　　1 編制科技檔案檢索工具必須注重實(shí)效；

　　2 編制科技檔案檢索工具應(yīng)基礎(chǔ)型和輔助型相結(jié)合；

　　3 從實(shí)際出發(fā)配置檢索設(shè)備。

　　三、簡述主題分析的方法？240

　　答：1 閱讀題名或原文。

　　2 了解過去曾出現(xiàn)過的類似主題的標(biāo)引情況，以保證主題分析的一致性。

　　3 在全面了解科技檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，選擇和確定準(zhǔn)備標(biāo)引的主題概念。

　　四、簡述主題詞組配規(guī)則的內(nèi)容？242

　　答：1 組配必須是概念組配；

　　2 組配必須選用與主題關(guān)系密切的或最鄰近的主題詞進(jìn)行組配。

　　3 不要用泛指的主題詞或相互矛盾的主題詞進(jìn)行組配，以保證組配結(jié)果的單義性。

　　五、說明科技檔案檢索工具的功能？244

　　答：科技檔案檢索工具：是由反映科技檔案內(nèi)容和形式特征的條目，按照既定的順序組成的檢索信息的載體。

　　1 存儲功能； 3 傳遞和交流功能；

　　2 查找功能； 4 管理功能。

　　六、簡述科技檔案檢索工具體系及其結(jié)構(gòu)要求？248

　　答：科技檔案檢索工具體系——是指若干種在功能上互相聯(lián)系和補(bǔ)充的檢索工具的有機(jī)組合。

　　科技檔案檢索工具體系的結(jié)構(gòu)要求有：

　　1 覆蓋面要寬； 3 檢索工具的種類要適合庫藏特點(diǎn)和特定的利用需要；

　　2 功能匹配； 4 保持基本檢索工具的相對穩(wěn)定。