自考“管理信息系統(tǒng)”復習資料（5）

　　第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設計

　　1. 系統(tǒng)設計的任務（識記）

　　1.1 系統(tǒng)設計的基本任務

　　在系統(tǒng)分析的基礎上，按照邏輯模型的要求，科學合理地進行系統(tǒng)的總體設計和具體的物理設計，為下一階段系統(tǒng)提供實施提供必要的技術資料。

　　1.2 系統(tǒng)設計的要求

　　系統(tǒng)性、靈活性、可靠性、經(jīng)濟性

　　1.3 系統(tǒng)設計的兩個階段

　　1） 總體設計。包括：劃分子系統(tǒng)、代碼設計、設計規(guī)范制定、信息系統(tǒng)流程圖設計、功能結構圖設計和系統(tǒng)物理配置方案設計等。

　　2） 物理設計。包括設計存儲文件設計、輸出設計、輸入設計、編寫程序設計說明書等。

　　1.4 系統(tǒng)設計工作的主要內(nèi)容

　?。ㄔ斠?.3）

　　2. 代碼設計（簡單應用）

　　2.1 代碼的概念和重要性

　　代碼：是代表事物名稱、屬性、狀態(tài)等的符號。

　　2.2 代碼設計中應注意的問題

　　1） 設計的代碼必須在邏輯上能滿足用戶的需要，在結構上能與處理的方法相一致。

　　2） 每一代碼對其所代表的事物或?qū)傩远急仨毦哂形ㄒ恍浴?/p>

　　3） 代碼設計要預留足夠位置，以攝影需要的變化。

　　4） 代碼要系統(tǒng)化，碼的編制應盡量標準化。

　　5） 要注意避免引起誤解，不要使用易于混淆的字符。

　　6） 要注意慈愛不易出錯得以代碼結構。

　　7） 當代碼長于4或5個字符時，應分小段。

　　2.3 順序碼主要優(yōu)缺點

　　優(yōu)點：短而簡單，記錄的定位方法簡單，易于管理。

　　缺點：沒有邏輯基礎，本身不能說明任何信息的特征，而且新加的數(shù)據(jù)只能列在最后，輸出則組成空碼。

　　2.4 區(qū)間碼的特征及其缺點

　　特征：區(qū)間碼把數(shù)據(jù)項分成若干組，每一區(qū)間代表一個組，碼中數(shù)字的值和位置都代表一個意義。

　　優(yōu)點：信息處理比較快，排序、分類、檢索等操作易于進行。

　　缺點：這種代碼的長度與它的分類屬性的數(shù)量有關，可能造成很長的碼。在很多情況下，碼有多余的數(shù)，同時，這種碼的維修也比較困難。

　　2.5 區(qū)間碼的幾種類型

　?、俣嗝娲a、②上下關聯(lián)區(qū)間碼、③十進位碼

　　2.6 助記碼的適用條件

　　適用于數(shù)據(jù)項數(shù)目較少情況。

　　2.7 縮寫碼和尾數(shù)碼的概念

　　縮寫碼：把慣用的縮寫直接用作代碼。

　　尾數(shù)碼：末尾位具有一定的含義，即利用末尾數(shù)字修飾主要代碼。

　　2.8 代碼結構中設置校驗位的作用，并能用算數(shù)級數(shù)法、幾何級數(shù)法或質(zhì)數(shù)法計算校驗位的值

　　作用：校驗輸入是否有錯，從而保證正確輸入。

　　（計算方法詳見P90）

　　3. 系統(tǒng)物理配置方案設計（識記）

　　3.1 系統(tǒng)物理配置方案設計的依據(jù)

　　系統(tǒng)的吞吐量

　　系統(tǒng)的響應時間

　　系統(tǒng)的可靠性

　　單機系統(tǒng)還是多機系統(tǒng)

　　地域范圍

　　集中式還是分布式

　　數(shù)據(jù)關聯(lián)方式

　　3.2 管理對計算機的基本要求

　　要求速度快、容量大、同道能力強、操作靈活方便。

　　3.3 網(wǎng)絡設計和選擇的內(nèi)容

　　1） 網(wǎng)絡的邏輯設計

　　2） 網(wǎng)絡服務器的選擇

　　3） 網(wǎng)絡操作系統(tǒng)的選擇

　　4. 功能結構圖設計（識記）

　　4.1 功能和功能結構圖的概念及目標和功能的關系

　　功能：（略）

　　功能結構圖：就是按功能叢書關系畫成的過程圖表，圖中每一框稱做一個功能。

　　4.2 畫出常用的建立主文件和更新主文件的功能結構圖

　　4.3 模塊化概念、目的和內(nèi)容

　　模塊法：把一個信息系統(tǒng)設計成若干模塊的方法。

　　目的：為了把一個系統(tǒng)分解為一些規(guī)模較小的、功能簡單的、更易于建立和修改的部分。

　　內(nèi)容：（略）

　　5. 信息系統(tǒng)流程圖設計（簡單應用）

　　5.1 設計信息系統(tǒng)流程圖考慮的基本原則

　　5.2 實現(xiàn)以下功能的原理：用戶輸入某事物的代碼后，計算機能自動在屏幕上顯示出該事物的名稱

　　5.3 數(shù)據(jù)關系圖的概念，并弄清數(shù)據(jù)關系圖和信息系統(tǒng)流程設想圖的關系

　　數(shù)據(jù)關系圖反映了數(shù)據(jù)之間的關系；

　　把各功能的數(shù)據(jù)關系圖綜合起來，就形成了整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關系圖，即信息系統(tǒng)流程圖

　　5.4 應用信息系統(tǒng)流程圖符號繪制信息系統(tǒng)流程圖

　　5.5 根據(jù)實際問題在數(shù)據(jù)流程圖基礎上畫出信息系統(tǒng)流程設想圖

　　6. 數(shù)據(jù)存儲設計（簡單應用）

　　6.1 文件設計的內(nèi)容和步驟

　　文件設計就是根據(jù)文件的使用要求、處理方式、存儲的數(shù)據(jù)量、數(shù)據(jù)的活動性以及所能提供的設備條件等，合理得確定文件類別，選擇文件介質(zhì)，決定文件的組織方式和存儲方法。

　　步驟：（略，詳見P99）

　　6.2 填寫記錄設計表

　?。ㄔ斠奝99）

　　6.3 常用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的特點

　?。裕?/p>

　　7. 輸出設計（簡單應用）

　　7.1 輸出設計的目的和內(nèi)容

　　目的：保證輸出表格方便地為使用者服務，正確及時的反映和組成用于生產(chǎn)或服務部門的有用信息。

　　內(nèi)容：

　?、?有關輸出信息使用方面的內(nèi)容包括使用者、使用目的、報告量、使用周期、有效期、保管方法和腹瀉份數(shù)等；

　?、?輸出信息的內(nèi)容包括輸出項目、位數(shù)、數(shù)據(jù)形式；

　?、?采用的輸出設備；

　　⑷ 輸出介質(zhì)。

　　7.2 根據(jù)實際情況填寫輸出設計書

　　（詳見P101）

　　8. 輸入設計（簡單應用）

　　8.1 數(shù)據(jù)的正確性和數(shù)據(jù)收集的時間性在數(shù)據(jù)收集中的作用

　?。ㄔ斠奝104）

　　8.2 區(qū)分來源性收集數(shù)據(jù)和根源性收集數(shù)據(jù)的概念和適用范圍

　　來源性收集數(shù)據(jù)：是指從已有的資料中獲取數(shù)據(jù)。

　　根源性收集數(shù)據(jù)：即用儀器直接從識記系統(tǒng)中收集資料。

　　8.3 數(shù)據(jù)輸入的幾種方式

　　1） 傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入方式

　　2） 源數(shù)據(jù)自動化輸入方式

　　3） 電子數(shù)據(jù)交換

　　8.4 根據(jù)實際情況設計原始單據(jù)的輸入格式

　　原則是：便于填寫、便于歸檔、簡化和減輕輸入操作、格式保證輸入精度。

　　8.5 輸入數(shù)據(jù)出錯校驗的各種方法

　　1） 重復校驗

　　2） 視覺校驗

　　3） 控制總數(shù)校驗

　　4） 數(shù)據(jù)類型校驗

　　5） 格式校驗

　　6） 邏輯校驗

　　7） 界限校驗

　　8） 順序校驗

　　9） 記錄計數(shù)校驗

　　10） 平衡校驗

　　11） 對照校驗

　　12） 校驗位校驗

　　8.6 編寫數(shù)據(jù)的輸入程序

　?。裕?/p>

　　9. 處理流程圖設計（簡單應用）

　　9.1 處理流程圖和系統(tǒng)流程圖的異同

　　系統(tǒng)流程圖對每一處理功能只是列出其中處理功能名稱，而處理流程圖則使用各種符號具體地規(guī)定了處理過程內(nèi)的各個步驟。

　　9.2 畫出建立扣款文件子系統(tǒng)的一種處理流程圖

　　10. 設計規(guī)范的制訂（簡單應用）

　　10.1 設計規(guī)范在系統(tǒng)開發(fā)和運行中的重要作用

　　（略）

　　10.2 從方便使用、簡化操作和加強系統(tǒng)管理的角度設計文件名和程序名的規(guī)范

　　（詳見P110）

　　11. 程序設計說明書的編寫（綜合應用）

　　11.1 程序設計說明書的用途

　　11.2 程序設計說明書的內(nèi)容

　　包括：程序名、所屬系統(tǒng)及子系統(tǒng)名、程序的功能、程序的輸入輸出數(shù)據(jù)關系圖、輸入文件和輸出文件的格式、程序處理說（包括計算公式、決策表以及控制方法等）。

　　11.3 編寫更新主文件程序的程序設計說明書

　?。ㄔ斠奝112）