自學(xué)考試科技檔案管理聽課筆記填空（二） -自考串講筆記

　　81建設(shè)工程科技文件可按子項組成案卷。單

　　82工藝文件可以按加工工序的不同，組織相應(yīng)的案卷。單

　　83工程設(shè)計和基本建設(shè)工程的圖樣，可以按不同專業(yè)，分別組織案卷。單

　　84某項綜合調(diào)查或考察、某個專業(yè)討論會等，均可按照調(diào)查或考察、討論中的不同問題，將其科技文件分別組織案卷。單

　　85計劃任務(wù)書、計算書、說明書、工程預(yù)算等，可按名稱分別組織案卷。單

　　86地質(zhì)勘探文件、地形測量文件、及水文、氣象觀測可按地區(qū)組織案卷。單

　　87水文、氣象、天文、地震等觀測文件可按時間組成案卷。單

　　88按隸屬關(guān)系排列，這種方法適用于機(jī)械產(chǎn)品圖樣的排列。單

　　89按總體和局部關(guān)系排列，這種方法主要適用于基本建設(shè)工程圖樣的排列。單

　　90工程圖樣的排列次序是：總體布置圖──系統(tǒng)圖──平面圖──大樣圖等。

　　91按比例尺大小進(jìn)行排列，這種方法適用于大地和地形測繪、測量圖樣的系統(tǒng)排列。單

　　92按地區(qū)特征進(jìn)行排列，主要適用于地質(zhì)勘探圖樣、地震觀測圖樣的系統(tǒng)排列。單

　　93按時間順序排列，用于自然現(xiàn)象觀測圖樣。單

　　94案卷封面的內(nèi)容項目，主要由3部分組成：案卷題名、案卷的管理性內(nèi)容項目、檔號項。

　　95案卷題名在結(jié)構(gòu)上一般由3個部分組成：一是項目名稱；二是案卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容特征；三是科技文件名稱特征。

　　96科技文件歸檔，是科技文件工作的最后一項工作，也是科技文件轉(zhuǎn)化為科技檔案的“關(guān)口”。

　　97科技文件歸檔制度，是科技業(yè)務(wù)部門進(jìn)行歸檔工作的基本規(guī)范。

　　98歸檔制度具有雙重性質(zhì)，它既是一項科技管理制度，又是一項檔案管理制度。

　　99確定歸檔范圍的標(biāo)準(zhǔn)是：科技文件是否有保存的價值。

　　100三峽工程的學(xué)技文件適合于按工作階段歸檔。單

　　101專業(yè)性技術(shù)會議和學(xué)術(shù)會議形成的文件，也應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理歸檔。單

　　102氣象、水文等觀測活動的科技文件，可按年度進(jìn)行歸檔。單

　　103外購設(shè)備的隨機(jī)圖樣和文字說明材料，可隨時歸檔。單

　　104科技業(yè)務(wù)部門是歸檔工作的主體。單

　　105由科技業(yè)務(wù)部門和有關(guān)科技人員進(jìn)行科技文件歸檔，能確保歸檔文件的質(zhì)量。

　　106移交清單，是科技文件歸檔和接收的憑證。單

　　107科技檔案收集工作，是指基層科技檔案部門和科技專業(yè)檔案館集中科技檔案的一項業(yè)務(wù)管理活動。

　　108按照有關(guān)接收、歸檔制度，成套地接收科技檔案，是科技檔案部門收集工作的典型形式。單

　　收集工作是科技檔案工作的基礎(chǔ)，是豐富科技檔案館（室）藏的重要手段。

　　109任何企、事業(yè)單位的科技檔案都應(yīng)該由科技檔案部門依法進(jìn)行收集，實行統(tǒng)一管理。

　　110科技檔案集中統(tǒng)一管理實質(zhì)是對無形資產(chǎn)的集中管理，還必須注意遵守其他政策和法規(guī)。

　　111收集工作要遵循科技檔案的自然形成規(guī)律。單

　　112收集工作是保證科技檔案質(zhì)量的重要關(guān)口，只有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技檔案才能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。單

　　113為了確?？萍紮n案收集質(zhì)量，可以實行“科技檔案質(zhì)量檢驗單”制度。單

　　114按照歸檔制度接收科技文件歸檔，是基層科技檔案部門收集科技檔案的基本方法。

　　115機(jī)械產(chǎn)品檔案的收集關(guān)鍵是要抓住以下兩個階段1.樣機(jī)鑒定階段；2.試制鑒定或產(chǎn)品定型鑒定階段。單

　　116收集外購設(shè)備檔案應(yīng)抓住兩個環(huán)節(jié)：1設(shè)備開箱驗收；2設(shè)備安裝、調(diào)試完畢。

　　117科研檔案的收集抓住兩個環(huán)節(jié)：1年終總結(jié)；2成果鑒定。

　　118科技檔案部門應(yīng)該利用成果鑒定這一環(huán)節(jié)，及時做好科研檔案的接收歸檔工作。

　　119科技檔案實行無償進(jìn)館制。（單）

　　120進(jìn)館范圍是科技專業(yè)檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)的基礎(chǔ)，是合理構(gòu)成科技專業(yè)檔案館館藏結(jié)構(gòu)的依據(jù)。

　　121整理，是科技檔案進(jìn)入檔案部門后經(jīng)歷的第一次技術(shù)處理過程，即通過對科技檔案的分類或歸類，確定其在科技檔案庫藏體系中的位置，并以編號的形式將其固定下來。

　　122整理既是科技檔案進(jìn)入保管狀態(tài)的標(biāo)志，又是對科技檔案實行科學(xué)管理的基礎(chǔ)。

　　123對科技檔案進(jìn)行科學(xué)分類，是管理科技檔案的必要手段，是科技檔案整理工作的核心內(nèi)容。

　　124科技檔案分類時，同位類目必須互相排斥而不能重合。

　　125同一規(guī)則要求針對同一上位類的劃分必須使用同一個分類標(biāo)準(zhǔn)。

　　126類目表是分類方案的主體，是由縱向類目和橫向類目構(gòu)成的。

　　127類目表的表現(xiàn)形式主要有3種：①圖示法②表格法③縮行法。

　　128性質(zhì)——工程項目分類法，適用于工程設(shè)計檔案和施工檔案的分類。

　　129科技分類方案由說明、類目表和類號組成。

　　130流域（水系）——工程項目分類法，適用于水利、水電設(shè)計部門及其管理部門檔案的分類。單

　　131工程項目分類法是基建檔案的基本分類方法，以工程項目作為分類單元進(jìn)行分類的方法。

　　132設(shè)備檔案的基本分類方法是型號分類法，設(shè)備檔案具體的分類主要有兩種方法：1）性質(zhì)－型號分類法；2）工序－型號分類法。

　　133科研檔案適宜按課題進(jìn)行分類，常用的科研檔案分類方法有：1）學(xué)科－課題分類法；2）專業(yè)－課題分類法。

　　134地震工作和地震檔案的特點是：（1）專業(yè)特點（2）地域特點（3）手段特點（4）時間特點

　　135科技檔案號是以科技檔案案卷為單位編制的。單

　　136科技檔案號是反映科技檔案內(nèi)容特征和管理特征的編號。

　　137科技檔案號主要有兩種形式：（1）分類式科技檔案號（2）累積式科技檔案號

　　138科技檔案的編號主要有單純號碼制和混合號碼制兩種型制。

　　139單純號碼制，是全部以數(shù)字進(jìn)行科技檔案編號。單

　　140分類式科技檔案號都是由科技檔案的分類結(jié)構(gòu)代字（代號）和案卷順序號聯(lián)合組成的。

　　141科技檔案鑒定工作包括對科技檔案的價值鑒定和質(zhì)量鑒別兩方面的內(nèi)容。

　　142保管期限的鑒定，是科技檔案鑒定工作的第一個過程。單

　　143保管期限的復(fù)查，是科技檔案鑒定工作的第二個過程。

　　144保管期限的鑒定與保管期限的復(fù)查，這兩個鑒定過程具有密切的聯(lián)系。

　　145鑒定工作為科技檔案計算機(jī)存儲和縮微化創(chuàng)造了條件。

　　146鑒定小組的存在形式之一為：一種為科技檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，它一般由有關(guān)的技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)組成。

　　147鑒定工作要在總工程師或科研負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由科技領(lǐng)導(dǎo)干部、熟悉有關(guān)專業(yè)的科技人員和科技檔案人員共同組成。

　　148科技檔案價值在與主體需要的關(guān)系中體現(xiàn)。

　　149科技檔案的價值是科技檔案內(nèi)在的一種有用性。

　　150一般情況下，技術(shù)因素是影響和規(guī)定科技檔案價值的決定因素，也是科技檔案諸價值因素的首要因素。

　　151全面地研究和分析科技檔案的價值，是科技檔案價值形態(tài)的多樣性或多維性的必然要求。

　　152對基建檔案和設(shè)備檔案價值的鑒定，除堅持技術(shù)原則外，還必須正確運(yùn)用功能原則。單

　　153科技檔案鑒定工作中判定科技檔案價值的大小，是通過保管期限的長短表示的。單

　　154科技檔案保管期限表的類型包括：1）專業(yè)系統(tǒng)科技檔案保管期限表；2）基層單位科技檔案保管期限表。

　　155科技檔案保管期限表由說明和條款兩部分組成。

　　156條款部分是保管期限表的主體，它具體指明了各種不同的科技檔案應(yīng)劃定的保管期限。

　　157條款名稱是指一組同類型的科技檔案的名稱。

　　158科技檔案價值鑒定的程序是：1）鑒定準(zhǔn)備工作；2）價值判定工作；3）銷毀與后處理工作。

　　159科技檔案失去了完整性和準(zhǔn)確性，也就失去了發(fā)揮作用的基本條件。

　　160科技檔案質(zhì)量鑒別既是科技檔案鑒定工作的內(nèi)容，又是企、事業(yè)單位科技管理的必然要求。

　　161做好科技檔案的保管工作，是落實集中統(tǒng)一管理原則的重要措施。

　　162保管工作是維護(hù)科技檔案管理秩序、實現(xiàn)科技檔案有效利用的基本保證。