自考《公文寫作與處理》筆記（12）

　　同步練習(xí)

　　一、單項(xiàng)選擇題（本大題共30小題，每小題1分，共30分）在每小題列出的四個(gè)選項(xiàng)中只有一個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的，請(qǐng)將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。

　　1.公文的主題是指

　　A.所要說(shuō)明和解決的問題

　　B.觀點(diǎn)正確情況屬實(shí)的問題

　　C.起草人個(gè)人思考的問題

　　D.切合工作實(shí)際的問題

　　2.簽署是指

　　A.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在發(fā)文稿上簽名

　　B.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在文件正本上簽名

　　C.文件承辦人在文件處理單上簽名

　　D.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來(lái)文進(jìn)行批示

　　3.文件處理的中心環(huán)節(jié)是

　　A.批辦  B.批辦  C.承辦  D.注辦

　　4.對(duì)發(fā)文進(jìn)行終審的工作是

　　A.核稿  B.簽發(fā)  C.承辦  D.批辦

　　5.文件標(biāo)注主題詞的作用不是

　　A.概括文件主要內(nèi)容

　　B.提高文件檢索查詢的速度

　　C.有利于規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化管理

　　D.有利于限定文件主題

　　6.對(duì)發(fā)文進(jìn)行全面審核工作是

　　A.核稿  B.簽發(fā)  C.承辦  D.批辦

　　7.內(nèi)收發(fā)簽收是指。

　　A.本機(jī)關(guān)內(nèi)部各部門互相傳遞文件的簽收  B.履行規(guī)定的手續(xù)接收外單位發(fā)來(lái)的公文

　　C.文書人員檢查包封內(nèi)文件而進(jìn)行的簽收  D.對(duì)文書封件完好進(jìn)行檢查而簽收

　　8.批辦是指

　　A. 對(duì)來(lái)文辦理提出初步方案或建議  B.擬稿  C.對(duì)來(lái)文辦理作出批示  D. 對(duì)發(fā)文審核把關(guān)

　　9.承辦是指

　　A.對(duì)來(lái)文進(jìn)行分送

　　B.對(duì)來(lái)文辦理提出初步方案或建議

　　C.對(duì)來(lái)文閱讀、執(zhí)行與辦復(fù)

　　D.對(duì)來(lái)文辦畢簽注承辦經(jīng)過(guò)和結(jié)果

　　10.催辦是指

　　A.對(duì)來(lái)文辦理提出初步方案或建議

　　B.對(duì)來(lái)文閱讀、執(zhí)行與辦復(fù)

　　C.對(duì)來(lái)文辦畢簽注承辦經(jīng)過(guò)和結(jié)果

　　D.對(duì)來(lái)文辦理督促檢查

　　11.公文的體式不包含

　　A.公文的文體  B.公文的正本和副本  C.公文的格式上的安排  D.公文的構(gòu)成要素

　　12.下列屬于議論的要素有

　　A.定義  B.論證  C.注釋  D.分類

　　13.下列在請(qǐng)示中的結(jié)束語(yǔ)得體的是

　　A.以上事項(xiàng)，請(qǐng)盡快批準(zhǔn)！

　　B.以上所請(qǐng)，如有不同意見，請(qǐng)來(lái)函商量。

　　C.所請(qǐng)事關(guān)重大，不可延誤，務(wù)必于本月10日前答復(fù)。

　　D.以上所請(qǐng)，妥否？請(qǐng)批復(fù)。

　　14.下列公文結(jié)構(gòu)要素屬于選擇項(xiàng)目的是

　　A.發(fā)文字號(hào)  B.生效標(biāo)識(shí)  C.簽發(fā)人  D.發(fā)文機(jī)關(guān)

　　15.不用標(biāo)識(shí)緊急程度的文件是

　　A.特急件  B.急件  C.平件  D.密件

　　16.聯(lián)合行文的作者，應(yīng)為

　　A.具有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)  B.同級(jí)機(jī)關(guān)  C.同一組織系統(tǒng)中的上下級(jí)機(jī)關(guān)  D.有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)關(guān)

　　17.“請(qǐng)示”屬于______的可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人

　　A.領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項(xiàng)  B.與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項(xiàng)  C.重要文件  D.機(jī)密文件

　　18.寫“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)

　　A.集中寫幾件事  B.不必向上級(jí)說(shuō)明與有關(guān)單位的協(xié)商意見  C.一文一事  D.與報(bào)告一起寫

　　19.在報(bào)刊上發(fā)布的文件應(yīng)

　　A.視為正式公文，必須遵照?qǐng)?zhí)行

　　B.為非正式公文，可參照?qǐng)?zhí)行

　　C.視為非正式公文，可參照?qǐng)?zhí)行

　　D.僅視為學(xué)習(xí)文件

　　20.發(fā)文字號(hào)指的是______

　　A.代字  B.文件年號(hào)  C.同文本文件的印刷份數(shù)編號(hào)  D.制發(fā)公文代號(hào)

　　21.文書工作專門機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)是（ ）

　　A.組織全部文書工作

　　B.承擔(dān)文書的制發(fā)、處理與管理工作

　　C.指導(dǎo)下屬機(jī)構(gòu)的文書工作

　　D.負(fù)責(zé)各職能部門的文書立卷工作

　　22.負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督本單位立卷工作的機(jī)構(gòu)是（ ）

　　A.檔案部門  B.圖書情報(bào)部門  C.審計(jì)部門  D.紀(jì)檢部門

　　23.附件具有____.

　　A.與正件相同的法定效用

　　B.法定效用的看法是錯(cuò)誤的

　　C.法定效用僅是某些特定的材料

　　D.對(duì)正件的補(bǔ)充說(shuō)明作用，因而不具有法定效用

　　24.公文格式中，屬于指定性數(shù)據(jù)項(xiàng)目的是（ ）

　　A.發(fā)文字號(hào)  B.成文日期  C.注釋  D.份號(hào)

　　25.公文中兼用的表達(dá)方式是（ ）

　　A.議論、描寫，說(shuō)明  B.說(shuō)明、議論、抒情  C.敘述、議論，說(shuō)明  D.說(shuō)明、描寫、敘述

　　26.《達(dá)遠(yuǎn)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理辦法》的作者是（ ）

　　A.達(dá)遠(yuǎn)公司  B.起草人劉秘書  C.簽發(fā)人張總經(jīng)理  D.審核人楊主任

　　27.成文日期通常是指（ ）

　　A.草擬公文文稿的日期 

　　B.公文印制完畢的日期 

　　C.領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上簽署的日期

　　D.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)文稿的日期

　　28.不需要批辦的收文是指（ ）

　　A.無(wú)既定辦理方案的業(yè)務(wù)性公文

　　B.有既定執(zhí)行方案的常規(guī)性、例行性公文

　　C.非常規(guī)性公文

　　D.需要領(lǐng)導(dǎo)人行使決策權(quán)的重要公文

　　29.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人審閱簽發(fā)的文稿為（ ）

　　A.向外發(fā)出的正式文本  B.向外發(fā)出的修訂本  C.留存在本機(jī)關(guān)的定稿  D.本機(jī)關(guān)備查的存本

　　30.不需標(biāo)注緊急程度的公文有（ ）

　　A.特急件  B.加急件  C.急件  D.平件

　　二、多項(xiàng)選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）在每小題列出的五個(gè)選項(xiàng)中有二至五個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的，請(qǐng)將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。多選、少選、錯(cuò)選均無(wú)分。

　　31.清退工作的意義在于

　　A.防止公務(wù)文書丟失，確保黨和國(guó)家秘密的安全

　　B.防止無(wú)用信息的擴(kuò)散，避免造成被動(dòng)局面和不良影響

　　C.保護(hù)文件，便于立卷歸檔

　　D.通過(guò)對(duì)文書清退分流，提高其運(yùn)轉(zhuǎn)速度E.退回錯(cuò)誤來(lái)文，避免工作失誤

　　32.核稿應(yīng)把好

　　A.行文關(guān)  B.內(nèi)容關(guān)  C.形式關(guān)  D.語(yǔ)言關(guān)  E.數(shù)據(jù)關(guān)

　　33.卷內(nèi)文件目錄包括

　　A.順序號(hào)  B.作者、文件的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)  C.文件的形成時(shí)間  D.頁(yè)號(hào)  E.備注

　　34.條例的作者

　　A.無(wú)嚴(yán)格的限定  B是國(guó)務(wù)院  C.是黨中央組織部門  D.是省級(jí)人民政府  E.是各級(jí)地方政府

　　1 A 2 B 3 C 4 B 5 D 6 A 7 C 8 C 9 C 10 D 11 B 12 B 13 D 14 C 15 C 16 B 17 A 18 C 19 A 20 A 21 B 22 A 23 A 24 B 25 C 26 A 27 D 28 B 29 A

　　30 D 31 ABD 32 ABC 33 ABCDE 34 BC

　　三、簡(jiǎn)答題（本大題共4小題，每小題3分，共12分）

　　41.調(diào)查報(bào)告有什么作用和特點(diǎn)？

　　調(diào)查報(bào)告的作用，主要是提供真實(shí)的社會(huì)情況，為制訂政策、貫徹政策、宣揚(yáng)先進(jìn)、揭露陰暗、解決工作中的疑難問題服務(wù)。

　　調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)是針對(duì)性強(qiáng)、紀(jì)實(shí)性強(qiáng)。

　　42.比較文書、文件、公文三個(gè)概念的異同。

　　在機(jī)關(guān)日常工作活動(dòng)中出現(xiàn)的文書、文件和公文這三個(gè)概念的基本含義是一致的，都是指國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在工作活動(dòng)中形成和處理的收來(lái)文件、發(fā)出文件以及機(jī)關(guān)內(nèi)部所使用的文件材料，即公務(wù)文書。

　　在實(shí)際工作中，文書、文件與公文三個(gè)概念在不同的場(chǎng)合往往強(qiáng)調(diào)不同的側(cè)面：

　　文書是所有文件材料的總稱，還可以指一種職業(yè)。

　　文件有兩種理解，廣義的文件同文書一樣，既可指公務(wù)文件，也可指私人文件，有時(shí)也可以指文件材料的總稱。狹義的文件主要是指機(jī)關(guān)、組織制成和發(fā)布的具有固定格式和文件版頭的正式行文。

　　公文則是指各機(jī)關(guān)單位為了辦理公務(wù)而形成的文件材料。

　　43.函可分為幾類？

　　根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)，函大體可分為四類：

　　（1）商洽函。用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、討論問題。

　?。?）問復(fù)函。用于機(jī)關(guān)之間提出詢問和答復(fù)詢問。

　　（3）請(qǐng)準(zhǔn)函。用于向沒有隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)。

　?。?）知照函。用于把自己管轄范圍的事項(xiàng)告訴有關(guān)的機(jī)構(gòu)。

　　44.指出并修改下面文件標(biāo)題的錯(cuò)誤：北京鐵路局關(guān)于北京機(jī)務(wù)段申請(qǐng)?jiān)黾硬裼蜋C(jī)車的答復(fù)

　　文種不正確。擬改為：

　　北京鐵路局關(guān)于北京機(jī)務(wù)段申請(qǐng)?jiān)黾硬裼蜋C(jī)車的批復(fù)

　　四、論述題（本大題共2小題，每小題8分，共16分）

　　45.什么是案卷的歸檔？

　　公文立卷部門立好的案卷，必須逐年移交給機(jī)關(guān)檔案室集中保管，稱為“歸檔”。文書案卷的歸檔，既能保證本機(jī)關(guān)的檔案完整，便于查找利用，又可為黨的和國(guó)家積累檔案財(cái)富。

　　黨和國(guó)家總結(jié)了多年來(lái)文書工作、檔案工作的豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，為了確保檔案的完整與安全，制定了統(tǒng)一的歸檔制度，以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的集中統(tǒng)一管理。

　　中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳1983年4月28日印發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作條例》第十一條至第十三條明確規(guī)定了文件材料的歸檔制度，歸檔制度包括歸檔范圍、歸檔時(shí)間和歸檔要求。

　　1.歸檔范圍。凡機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料（包括黨、政、工、團(tuán)以及人事、保衛(wèi)、財(cái)會(huì)等工作中形成的文件材料），經(jīng)文書部門或業(yè)務(wù)部門整理、立卷后，應(yīng)定期向檔案部門歸檔。

　　2.歸檔時(shí)限。機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門一般應(yīng)在第二年上半年向檔案部門移交檔案，對(duì)一些