自考“科技檔案”筆記（4）

　　7簡述科技檔案的功能？

　?。?） 科技檔案具有知識儲備和依據(jù)憑證功能。

　　（2） 科技檔案具有情報功能， 是指科技檔案的內(nèi)容信息在科技、生產(chǎn)活動中具有的科技參考作用和科技交流作用。

　　（3） 科技檔案具有促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益的功能。

　　8簡述科技檔案為什么具有提高經(jīng)濟(jì)效益的功能？

　?。?）復(fù)用科技檔案，能節(jié)約設(shè)計工時，提高經(jīng)濟(jì)效益。

　?。?）發(fā)揮科技檔案的依據(jù)憑證作用，可取得經(jīng)濟(jì)效益。

　　（3）利用科技檔案進(jìn)行科技交流，能避免重復(fù)勞動，取得社會效益。

　?。?）管好用好科技檔案，是發(fā)展內(nèi)含擴(kuò)大再生產(chǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要條件。

　　5）充分發(fā)揮科技檔案的作用，可以為社會創(chuàng)造價值、增加財富。

　　9簡述科技檔案工作的基本任務(wù)？

　　科技檔案工作的基本任務(wù)：在科技檔案工作基本原則指導(dǎo)下，建立，健全科技檔案工作的法規(guī)制度，科學(xué)地管理科技檔案，積極開發(fā)科技檔案信息資源，及時、有效地提供科技檔案，為黨和國家的各項事業(yè)服務(wù)。

　　10簡述科技檔案工作的性質(zhì)？

　?。?）科技檔案工作的專業(yè)性。

　?。?）科技檔案工作的管理性。它是科技管理工作的組成部分，是基礎(chǔ)性科技管理工作。

　　（3）科技檔案工作的服務(wù)性。服務(wù)性是對科技檔案工作內(nèi)容和方式的本質(zhì)概括。

　?。?）科技檔案工作還具有機(jī)要性。

　　11簡述科技檔案工作的專業(yè)性的主要表現(xiàn)？

　?。?）科技檔案工作的專業(yè)性。科技檔案工作有自己獨立的物質(zhì)對象──科技檔案。

　?。?）它有特定的工作內(nèi)容和專門的工作方法。它包括從檢查、協(xié)助科技文件工作開始到進(jìn)行科技檔案收集保管利用等一系列業(yè)務(wù)內(nèi)容，并按照科技檔案形成規(guī)律和特點，形成了一套專門的工作方法。

　?。?）科技檔案工作有比較完整的專業(yè)理論知識體系。

　　12簡述我國科技檔案工作的基本原則的內(nèi)容？

　　（1）科技檔案要按專業(yè)實行集中統(tǒng)一管理，這是該原則的核心，它規(guī)定了科技檔案工作的組織原則與管理方式。

　?。?）科技檔案要完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。這是對科技檔案的質(zhì)量和管理的要求。

　　1）“科技檔案的完整”，要求科技檔案要齊全成套。

　　2）“科技檔案的準(zhǔn)確”，要求科技檔案必須是真實的歷史記錄，與它所反映的科技對象相一致。

　　3）“科技檔案的安全”，要求保證科技檔案實體的安全和信息的安全。

　　4）“科技檔案的系統(tǒng)”，要求保持科技檔案之間的有機(jī)聯(lián)系。（X、T）

　?。?）要實現(xiàn)科技檔案的有效利用，能否有效地發(fā)揮科技檔案的作用，是衡量和檢驗科技檔案工作的重要標(biāo)志。

　　13簡述我國科技檔案事業(yè)的管理體制？

　　管理體制是：在國家檔案局的掌管下，按專業(yè)實行統(tǒng)一管理，各級檔案行政管理部門與專業(yè)主管機(jī)關(guān)密切配合，實行分級管理和屬地管理相結(jié)合的管理體制。

　　按專業(yè)實行統(tǒng)一管理是科技檔案事業(yè)管理體制的突出特點。（T、X）

　　14簡述我國科技檔案事業(yè)的組織系統(tǒng)（或構(gòu)成）？

　?。?）科技檔案資源管理系統(tǒng)。

　?。?）科技檔案事業(yè)管理系統(tǒng)。

　　（3）科技檔案教育和研究系統(tǒng)。

　　15簡述基層科技檔案機(jī)構(gòu)的任務(wù)？

　　統(tǒng)一管理本單位的科技檔案，維護(hù)其完整和安全，積極為本單位科技、生產(chǎn)工作服務(wù)，在保證企業(yè)利益的前提下，為社會利用服務(wù)。

　　16簡述建立科技專業(yè)檔案館的必要性？（或為什么要建立科技專業(yè)檔案館？）

　?。?）適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)的需要，在更大范圍內(nèi)發(fā)揮科技檔案的作用。

　?。?）妥善保存科技檔案精華，為發(fā)展國家、民族的科學(xué)技術(shù)事業(yè)服務(wù)。

　?。?）形成專業(yè)科技檔案信息中心和咨詢中心，促進(jìn)科技交流。

　　17簡述科技檔案規(guī)劃的內(nèi)容（結(jié)構(gòu)）？

　　（1）規(guī)劃目標(biāo)。即根據(jù)國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科技發(fā)展的需要，提出規(guī)劃期內(nèi)總的奮斗目標(biāo)和任務(wù)要求。

　?。?）規(guī)劃項目。是規(guī)劃目標(biāo)的具體化，是整規(guī)劃的主體部分。

　?。?）實現(xiàn)規(guī)劃的步驟與措施。一般要將規(guī)劃期劃分為若干個階段，分步驟落實規(guī)劃。

　　18簡答科技檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的內(nèi)容？

　　（1）制定科技檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作計劃。

　?。?）科技檔案標(biāo)準(zhǔn)的制定。

　?。?）科技檔案標(biāo)準(zhǔn)的修訂。

　?。?）科技檔案標(biāo)準(zhǔn)的貫徹執(zhí)行。

　　19簡述科技檔案的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)類型？（或種類）

　?。?）名詞術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)。

　　（2）科技文件標(biāo)準(zhǔn)。

　?。?）專業(yè)符號標(biāo)準(zhǔn)。

　?。?）案卷規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

　?。?）庫房、設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)。

　?。?）種類、計量單位標(biāo)準(zhǔn)等。

　　20簡述科技檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)？（或管理標(biāo)準(zhǔn)的種類？）

　　（1）業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，是針對科技檔案管理工作制定的各項標(biāo)準(zhǔn)。包括歸檔標(biāo)準(zhǔn)、接收標(biāo)準(zhǔn)、整理標(biāo)準(zhǔn)、鑒定標(biāo)準(zhǔn)、保管標(biāo)準(zhǔn)、科技檔案統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)等。（記2個以上）

　　（2）著錄標(biāo)引標(biāo)準(zhǔn)。

　?。?）開發(fā)、利用標(biāo)準(zhǔn)。

　?。?）現(xiàn)代化管理標(biāo)準(zhǔn)。主要是指應(yīng)用現(xiàn)代科技現(xiàn)代技術(shù)裝備管理科技檔案的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

　　21簡述科技文件鑒別工作的主要內(nèi)容？

　?。?）歸檔文件完整性、準(zhǔn)確性的鑒別。

　　（2）文件屬性的鑒別、科技文件保存價值和保管期限的鑒別以及歸檔文件密級的鑒別。

　　22簡述組織案卷的方法？

　　（1）按結(jié)構(gòu)組織案卷。主要適用于產(chǎn)品和設(shè)備科技文件。

　　（2）按子項或子課題組織案卷。適用于工程科技文件。

　　（3）按工序或階段組織案卷。

　　（4）按專業(yè)組織案卷。

　?。?）按問題組織案卷。

　?。?）按名稱或文件性質(zhì)組織案卷。

　?。?）按地區(qū)組織案卷。

　　（8）按時間組織案卷。

　?。?）按作者組織案卷等。

　　23簡述案卷編目的內(nèi)容和要求？

　?。?）編目內(nèi)容：編頁號，填制案卷內(nèi)科技文件目錄，填寫備考表，填制案卷封面和脊背標(biāo)簽。

　　（2）編目要求：

　　1）要正確反映案卷系統(tǒng)整理成果，揭示其內(nèi)容與成分，便于查找；

　　2）能固定卷內(nèi)科技文件的排列順序；

　　3）使用語言、符號要標(biāo)準(zhǔn)化、文字簡明、字跡清楚。

　　24簡述制定科技文件歸檔制度的要求？

　　（1）科技文件歸檔制度，必須符合本單位科技、生產(chǎn)活動和科技文件的實際。

　?。?）科技文件歸檔制度，必須與本單位其他相關(guān)的科技管理制度協(xié)調(diào)一致。

　　（3）有關(guān)規(guī)定應(yīng)具體、明確，便于貫徹執(zhí)行。

　?。?）制定科技文件歸檔制度，要走群眾路線。

　　25簡述我國科技檔案收集工作的基本形式？（或主要形式）

　?。?）典型形式：按照有關(guān)接收、歸檔制度，成套地接收科技檔案，是科技檔案部門收集工作的典型形式。

　　（2）補(bǔ)充形式：是在典型接收的基礎(chǔ)上，對與庫藏內(nèi)容有關(guān)的零散科技文件或其他有關(guān)的科技檔案進(jìn)行的再收集。

　　科技檔案收集的方法：

　　1）接收；2）征集；3）征購或購買；4）代存；5）實測補(bǔ)制。

　　26簡述科技檔案收集工作的意義？

　?。?）收集工作標(biāo)志著科技文件性質(zhì)的變化與科技檔案自身運(yùn)動的一個新階段。

　?。?）收集工作是科技檔案工作的基礎(chǔ)，是豐富科技檔案館（室）藏的重要手段。

　?。?）收集工作是貫徹科技檔案工作基本原則的重要措施。

　　27為什么說收集工作是科技檔案工作的基礎(chǔ)？（論述）

　?。?）科技檔案雖然是科技檔案管理工作的物質(zhì)對象，但是它并不是科技檔案部門形成的，而是各單位在科技、生產(chǎn)活動中形成的，必須通過收集才能將它們集中到科技檔案部門。

　?。?）如果沒有收集工作，科技檔案部門就沒有自己工作的物質(zhì)對象，也就無從談起科技檔案的其他管理活動。因此，不論是對一個單位或是對整個國家來說，科技檔案收集工作都是檔案工作的基礎(chǔ)。

　　28簡述接收歸檔與現(xiàn)場收集如何相結(jié)合進(jìn)行？

　?。?）基層科技檔案部門的收集工作，主要是通過接收歸檔實現(xiàn)的。為保證科技檔案的質(zhì)量、還應(yīng)深入形成科技文件的第一線，做好科技檔案的收集工作。（2）在一般情況下，現(xiàn)場 收集同接收歸檔相比處于輔助地位。但是，在歸檔制度不夠健全，或執(zhí)行不夠嚴(yán)格的單位，現(xiàn)場收集仍處于重要地位。

　　29簡述科技檔案分類方案的編制程序（方法）？

　?。?）調(diào)查研究。要掌握科技檔案分類規(guī)則、理論和技術(shù)，要研究分類對象及有關(guān)問題。

　　（2）形成科技檔案類目體系。要以科技檔案的種類作為標(biāo)準(zhǔn)，是劃分一級類目常用的方法。

　　（3）給定類號。給每一個類目配上相應(yīng)的符號。

　?。?）制成文件或圖表。

　?。?）撰寫編制說明。分類方案還須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審查批準(zhǔn)才能實行。

　　30簡述科技檔案分類的基本方法？

　?。?）對象分類法就是以一個實物對象的設(shè)計、生產(chǎn)制造等活動形成的整套科技檔案為單元進(jìn)行分類的方法。其典型的形式是型號分類法、工程項目分類法和課題分類法。

　?。?）特征分類法就是以科技檔案的內(nèi)容特征為依據(jù)進(jìn)行分類的方法。其典型的形式是專業(yè)分類法、時間分類法和地域分類法。

　　31簡述分類式科技檔案號的作用？

　　1）指導(dǎo)科技檔案案卷排列，固定排架的位置；

　　2）指示科技檔案案卷在科技檔案目錄中的位置；

　　3）反映科技檔案的內(nèi)容特征和分類層次，提供調(diào)卷的依據(jù)。

　　32簡述科技檔案號的編注（編制）要求？

　　1）科技檔案號的結(jié)構(gòu)要清楚；

　　2）科技檔案號代字的含義要明確；

　　3）科技檔