自考“檔案學(xué)概論”筆記（2）

　　簡(jiǎn)：DA與文書(shū)的關(guān)系：

　　兩者之間的聯(lián)系主要是實(shí)存形態(tài)上的直接轉(zhuǎn)化關(guān)系，但不能混為一談。區(qū)別如下：

　　1、DA的實(shí)存形態(tài)不僅是過(guò)去的文書(shū)，還包括大量非文書(shū)類的原始性記錄物。文書(shū)只是原始記錄性強(qiáng)、查考價(jià)值高且文書(shū)處理程序完畢者才能轉(zhuǎn)化為檔案。

　　2、二者的概念內(nèi)涵，尤其是本質(zhì)不同。文書(shū)雖有原始記錄性，但原始記錄性并非文書(shū)的本質(zhì)所在，也不是人們制作使用文書(shū)的根本目的與追求。它本質(zhì)上是人們處理、解決現(xiàn)時(shí)性具體事務(wù)、問(wèn)題的信息傳遞工具，主要是空間的傳播。DA的本質(zhì)則是已往社會(huì)實(shí)踐的原始記錄物，主要是在時(shí)間上傳遞，讓過(guò)去告訴現(xiàn)在，讓現(xiàn)在告訴未來(lái)。

　　簡(jiǎn)：DA與圖書(shū)的關(guān)系：

　　區(qū)別：

　　1、本質(zhì)不同：DA本質(zhì)上是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐中直接形成的原始記錄。圖書(shū)本質(zhì)上是系統(tǒng)知識(shí)的結(jié)晶，是人類對(duì)自然及社會(huì)現(xiàn)象進(jìn)行系統(tǒng)認(rèn)識(shí)研究的結(jié)果。

　　2、社會(huì)功能不同。這是由其不同的本質(zhì)所決定的。DA是歷史的原始記錄，可供查考…解決實(shí)際問(wèn)題、研究歷史。人們看書(shū)則是為了學(xué)習(xí)系統(tǒng)知識(shí)，為了陶冶性情。

　　3、內(nèi)容上的交叉重合部分特點(diǎn)也不同，DA中雖也有知識(shí)，但這些知識(shí)是不系統(tǒng)的知識(shí)片段，圖書(shū)內(nèi)容中雖也有對(duì)歷史事實(shí)的記載，但這種記載卻不是直接的原始記錄，而是經(jīng)過(guò)加工提煉后的系統(tǒng)性知識(shí)。

　　簡(jiǎn)：DA與資料的關(guān)系：

　　資料是現(xiàn)實(shí)中與DA關(guān)系最密切的概念（事物）。其外延有大面積重合，資料的外延>DA.但內(nèi)涵有別：資料是一個(gè)相對(duì)性、動(dòng)態(tài)性極強(qiáng)的概念，外延極寬。只要對(duì)人們研究解決某一問(wèn)題有信息支持價(jià)值，無(wú)論其具體是什么，均可視為資料。DA沒(méi)有資料那樣的相對(duì)性與動(dòng)態(tài)性，DA可作為資料使用，資料卻不能作為DA看待并使用。

　　簡(jiǎn)：DA與文物的本質(zhì)聯(lián)系：二者在內(nèi)涵上是最為接近的概念（事物）。文物是有文化價(jià)值的歷史遺留物，其形態(tài)主要是過(guò)去人們直接使用的實(shí)用性物品。在邏輯上二者的內(nèi)涵有部分交叉重合。DA，尤其是重要的DA，因其既有原始記錄作用，又有突出的歷史文化作用，可視為文物，并作為文物收藏。但絕大部分文物卻不能成為DA.文物所記錄的歷史事實(shí)的內(nèi)容信息是不清晰、不明確的。內(nèi)容信息的清晰性與確定性與否是二者之間的根本區(qū)別。DA中的“實(shí)物DA”確立的標(biāo)準(zhǔn)也是其所記錄的內(nèi)容、信息的清晰性與明確性。另一必要條件是技術(shù)上的可存性。

　　選：檔案和種類是人們對(duì)檔案進(jìn)行分類認(rèn)識(shí)的結(jié)果。

　　選：一般認(rèn)為，檔案分類涉及三個(gè)層面：

　　1、對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)性或概念分類，即對(duì)檔案的種類認(rèn)識(shí)；

　　2、檔案實(shí)體的管理性分類或?qū)嶓w分類；

　　3、檔案內(nèi)容信息的管理性分類或信息分類、檢索分類。按內(nèi)容分類。

　　名：公務(wù)檔案：法人或法人代表在公務(wù)活動(dòng)中形成的檔案，其形成主體主要是公務(wù)機(jī)關(guān)或其他社會(huì)組織。

　　名：私人檔案：人們?cè)谒饺松钪行纬傻臋n案，其形成主體主要為私人個(gè)人。

　　名：公共檔案或官府檔案：國(guó)家公務(wù)（政權(quán)性）機(jī)關(guān)形成的且被保存在各級(jí)國(guó)家機(jī)構(gòu)中的檔案。

　　公有私有指所有權(quán)。

　　簡(jiǎn)：公務(wù)檔案與私人檔案的作用

　　這是從檔案形成領(lǐng)域的公、私屬性角度對(duì)檔案進(jìn)行分類認(rèn)識(shí)所形成的兩個(gè)相對(duì)性概念，它主要可解決檔案的歸屬所有權(quán)問(wèn)題。公務(wù)檔案是指法人或法人代表在公務(wù)活動(dòng)中形成的檔案，其形成主體主要是公務(wù)機(jī)關(guān)或其他社會(huì)組織。私人檔案是指人們?cè)谒饺松钪行纬傻臋n案，其形成主體主要為私人個(gè)人。公務(wù)檔案歸“公家”所有；私人檔案歸“私人”所有。

　　公有檔案的概念≥公務(wù)檔案；私有檔案的概念≥私人檔案。

　　公務(wù)檔案與私人檔案的概念有一個(gè)蹭地帶不好處理：私有組織（企業(yè)或事業(yè)單位）的檔案窨應(yīng)算是公務(wù)檔案還是私人檔案。公務(wù)檔案不能僅僅理解為國(guó)家公務(wù)機(jī)關(guān)的檔案，將其界定為社會(huì)組織即法人形成的檔案似乎更準(zhǔn)確些，而國(guó)家公務(wù)（政權(quán)性）機(jī)關(guān)形成的且被保存在各級(jí)國(guó)家機(jī)構(gòu)中的檔案，指官府檔案。

　　名：歷史檔案；形成時(shí)間較早，離現(xiàn)在較久遠(yuǎn)且主要豐收歷史文化作用的檔案。

　　名：現(xiàn)行檔案：形成時(shí)間較晚，離現(xiàn)在的時(shí)間距離較近且主要起現(xiàn)時(shí)性查考作用的檔案。

　　簡(jiǎn)：歷史檔案與現(xiàn)行檔案的區(qū)別與聯(lián)系：

　　這是從檔案形成時(shí)間的早晚以及檔案作用角度對(duì)檔案進(jìn)行種類劃分所形成的兩個(gè)相對(duì)性較強(qiáng)的概念。歷史檔案是指形成時(shí)間較早，離現(xiàn)在較久遠(yuǎn)且主要起歷史文化作用的檔案；現(xiàn)行檔案是指形成時(shí)間較晚，離現(xiàn)在的時(shí)間距離較近且主要起現(xiàn)時(shí)性查考作用的檔案。檔案不僅有現(xiàn)實(shí)作用，而且還有精神文化作用；人們保存檔案，不僅是物質(zhì)生活的需要，同時(shí)也是精神文化生活的需要。即檔案形成之后，先有現(xiàn)實(shí)作用，后有精神文化作用?；蛘哒f(shuō)，先以現(xiàn)實(shí)作用為主，后以精神文化作用為主。決定檔案是否保存的理論標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)該是兩條：現(xiàn)實(shí)查考價(jià)值和歷史文化價(jià)值。

　　簡(jiǎn)：文書(shū)檔案、科技檔案與專門(mén)檔案的概念：

　　這是中國(guó)檔案界及社會(huì)上應(yīng)用最為普遍的三個(gè)檔案種類概念，但這不是一次劃分的結(jié)果，而是人們自然而然地逐漸形成的三個(gè)概念。

　　文書(shū)檔案實(shí)際上是指行政管理檔案。

　　科技檔案：不是人類自我管理活動(dòng)的記錄，而是人們?cè)诳萍肌⑸a(chǎn)活動(dòng)中形成的由純業(yè)務(wù)性的科技文件材料轉(zhuǎn)化而成的檔案。

　　專門(mén)檔案：除文書(shū)檔案和科技檔案之外的，所有在專門(mén)活動(dòng)中形成的檔案。如會(huì)計(jì)夫事、訴訟等檔案、醫(yī)院的病歷檔案、婚姻登記和工商注冊(cè)登記檔案等。

　　簡(jiǎn)：建國(guó)前后檔案的分類：

　　我國(guó)檔案界普遍使用的一種“官方”分法所形成的三個(gè)檔案種類概念。即我國(guó)檔案行政管理機(jī)關(guān)從行政管理角度將歸國(guó)家所有的全部檔案劃分成三種檔案類型：

　　1、建國(guó)后的——中華人民共和國(guó)時(shí)期檔案：49.10.1以后在中國(guó)形成的歸國(guó)家所有的檔案。

　　2、革命歷史檔案或革命政權(quán)檔案：49.10.1以前由黨及其所領(lǐng)導(dǎo)的軍隊(duì)、政權(quán)、企事業(yè)單位、社團(tuán)等社會(huì)組織及個(gè)人所形成的歸國(guó)家所有的檔案。

　　3、舊政權(quán)檔案：49.10.1以前除了革命歷史檔案之外的所有歸國(guó)家所有的檔案。

　　選：新型載體檔案或聲像、音像檔案：非紙質(zhì)或非文字形式的檔案。

　　選：電子檔案：計(jì)算機(jī)生成并主要中計(jì)算機(jī)中使用的檔案文件。