自考“檔案學概論”筆記（2）

　　簡：DA與文書的關(guān)系：

　　兩者之間的聯(lián)系主要是實存形態(tài)上的直接轉(zhuǎn)化關(guān)系，但不能混為一談。區(qū)別如下：

　　1、DA的實存形態(tài)不僅是過去的文書，還包括大量非文書類的原始性記錄物。文書只是原始記錄性強、查考價值高且文書處理程序完畢者才能轉(zhuǎn)化為檔案。

　　2、二者的概念內(nèi)涵，尤其是本質(zhì)不同。文書雖有原始記錄性，但原始記錄性并非文書的本質(zhì)所在，也不是人們制作使用文書的根本目的與追求。它本質(zhì)上是人們處理、解決現(xiàn)時性具體事務(wù)、問題的信息傳遞工具，主要是空間的傳播。DA的本質(zhì)則是已往社會實踐的原始記錄物，主要是在時間上傳遞，讓過去告訴現(xiàn)在，讓現(xiàn)在告訴未來。

　　簡：DA與圖書的關(guān)系：

　　區(qū)別：

　　1、本質(zhì)不同：DA本質(zhì)上是人們在社會實踐中直接形成的原始記錄。圖書本質(zhì)上是系統(tǒng)知識的結(jié)晶，是人類對自然及社會現(xiàn)象進行系統(tǒng)認識研究的結(jié)果。

　　2、社會功能不同。這是由其不同的本質(zhì)所決定的。DA是歷史的原始記錄，可供查考…解決實際問題、研究歷史。人們看書則是為了學習系統(tǒng)知識，為了陶冶性情。

　　3、內(nèi)容上的交叉重合部分特點也不同，DA中雖也有知識，但這些知識是不系統(tǒng)的知識片段，圖書內(nèi)容中雖也有對歷史事實的記載，但這種記載卻不是直接的原始記錄，而是經(jīng)過加工提煉后的系統(tǒng)性知識。

　　簡：DA與資料的關(guān)系：

　　資料是現(xiàn)實中與DA關(guān)系最密切的概念（事物）。其外延有大面積重合，資料的外延>DA.但內(nèi)涵有別：資料是一個相對性、動態(tài)性極強的概念，外延極寬。只要對人們研究解決某一問題有信息支持價值，無論其具體是什么，均可視為資料。DA沒有資料那樣的相對性與動態(tài)性，DA可作為資料使用，資料卻不能作為DA看待并使用。

　　簡：DA與文物的本質(zhì)聯(lián)系：二者在內(nèi)涵上是最為接近的概念（事物）。文物是有文化價值的歷史遺留物，其形態(tài)主要是過去人們直接使用的實用性物品。在邏輯上二者的內(nèi)涵有部分交叉重合。DA，尤其是重要的DA，因其既有原始記錄作用，又有突出的歷史文化作用，可視為文物，并作為文物收藏。但絕大部分文物卻不能成為DA.文物所記錄的歷史事實的內(nèi)容信息是不清晰、不明確的。內(nèi)容信息的清晰性與確定性與否是二者之間的根本區(qū)別。DA中的“實物DA”確立的標準也是其所記錄的內(nèi)容、信息的清晰性與明確性。另一必要條件是技術(shù)上的可存性。

　　選：檔案和種類是人們對檔案進行分類認識的結(jié)果。

　　選：一般認為，檔案分類涉及三個層面：

　　1、對檔案的認識性或概念分類，即對檔案的種類認識；

　　2、檔案實體的管理性分類或?qū)嶓w分類；

　　3、檔案內(nèi)容信息的管理性分類或信息分類、檢索分類。按內(nèi)容分類。

　　名：公務(wù)檔案：法人或法人代表在公務(wù)活動中形成的檔案，其形成主體主要是公務(wù)機關(guān)或其他社會組織。

　　名：私人檔案：人們在私人生活中形成的檔案，其形成主體主要為私人個人。

　　名：公共檔案或官府檔案：國家公務(wù)（政權(quán)性）機關(guān)形成的且被保存在各級國家機構(gòu)中的檔案。

　　公有私有指所有權(quán)。

　　簡：公務(wù)檔案與私人檔案的作用

　　這是從檔案形成領(lǐng)域的公、私屬性角度對檔案進行分類認識所形成的兩個相對性概念，它主要可解決檔案的歸屬所有權(quán)問題。公務(wù)檔案是指法人或法人代表在公務(wù)活動中形成的檔案，其形成主體主要是公務(wù)機關(guān)或其他社會組織。私人檔案是指人們在私人生活中形成的檔案，其形成主體主要為私人個人。公務(wù)檔案歸“公家”所有；私人檔案歸“私人”所有。

　　公有檔案的概念≥公務(wù)檔案；私有檔案的概念≥私人檔案。

　　公務(wù)檔案與私人檔案的概念有一個蹭地帶不好處理：私有組織（企業(yè)或事業(yè)單位）的檔案窨應(yīng)算是公務(wù)檔案還是私人檔案。公務(wù)檔案不能僅僅理解為國家公務(wù)機關(guān)的檔案，將其界定為社會組織即法人形成的檔案似乎更準確些，而國家公務(wù)（政權(quán)性）機關(guān)形成的且被保存在各級國家機構(gòu)中的檔案，指官府檔案。

　　名：歷史檔案；形成時間較早，離現(xiàn)在較久遠且主要豐收歷史文化作用的檔案。

　　名：現(xiàn)行檔案：形成時間較晚，離現(xiàn)在的時間距離較近且主要起現(xiàn)時性查考作用的檔案。

　　簡：歷史檔案與現(xiàn)行檔案的區(qū)別與聯(lián)系：

　　這是從檔案形成時間的早晚以及檔案作用角度對檔案進行種類劃分所形成的兩個相對性較強的概念。歷史檔案是指形成時間較早，離現(xiàn)在較久遠且主要起歷史文化作用的檔案；現(xiàn)行檔案是指形成時間較晚，離現(xiàn)在的時間距離較近且主要起現(xiàn)時性查考作用的檔案。檔案不僅有現(xiàn)實作用，而且還有精神文化作用；人們保存檔案，不僅是物質(zhì)生活的需要，同時也是精神文化生活的需要。即檔案形成之后，先有現(xiàn)實作用，后有精神文化作用?；蛘哒f，先以現(xiàn)實作用為主，后以精神文化作用為主。決定檔案是否保存的理論標準也應(yīng)該是兩條：現(xiàn)實查考價值和歷史文化價值。

　　簡：文書檔案、科技檔案與專門檔案的概念：

　　這是中國檔案界及社會上應(yīng)用最為普遍的三個檔案種類概念，但這不是一次劃分的結(jié)果，而是人們自然而然地逐漸形成的三個概念。

　　文書檔案實際上是指行政管理檔案。

　　科技檔案：不是人類自我管理活動的記錄，而是人們在科技、生產(chǎn)活動中形成的由純業(yè)務(wù)性的科技文件材料轉(zhuǎn)化而成的檔案。

　　專門檔案：除文書檔案和科技檔案之外的，所有在專門活動中形成的檔案。如會計夫事、訴訟等檔案、醫(yī)院的病歷檔案、婚姻登記和工商注冊登記檔案等。

　　簡：建國前后檔案的分類：

　　我國檔案界普遍使用的一種“官方”分法所形成的三個檔案種類概念。即我國檔案行政管理機關(guān)從行政管理角度將歸國家所有的全部檔案劃分成三種檔案類型：

　　1、建國后的——中華人民共和國時期檔案：49.10.1以后在中國形成的歸國家所有的檔案。

　　2、革命歷史檔案或革命政權(quán)檔案：49.10.1以前由黨及其所領(lǐng)導的軍隊、政權(quán)、企事業(yè)單位、社團等社會組織及個人所形成的歸國家所有的檔案。

　　3、舊政權(quán)檔案：49.10.1以前除了革命歷史檔案之外的所有歸國家所有的檔案。

　　選：新型載體檔案或聲像、音像檔案：非紙質(zhì)或非文字形式的檔案。

　　選：電子檔案：計算機生成并主要中計算機中使用的檔案文件。