自學(xué)考試“外國(guó)秘書(shū)工作概況”筆記（四） -自考串講筆記

　　第四章

　　第一節(jié)

　　歐洲封建制時(shí)代也稱中世紀(jì)或中古時(shí)期。

　　初期為封建制形成時(shí)期，約為5-10世紀(jì)；中期為繁榮發(fā)展時(shí)期，經(jīng)11-15世紀(jì)，末期指衰落時(shí)期，為16-17世紀(jì)。

　　一、社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響

　　1.宗教政治的影響

　　2.世俗封建統(tǒng)治的影響

　　3.城市工商業(yè)發(fā)展的影響

　　4.中央集權(quán)體制的影響

　　社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展是推動(dòng)秘書(shū)辦文、辦會(huì)及處理文書(shū)檔案事業(yè)發(fā)展的根本動(dòng)力。

　　但就秘書(shū)性工作特別是文書(shū)檔案的物資條件而言，推動(dòng)其發(fā)展的革命性因素，是造紙術(shù)印刷術(shù)的發(fā)明、傳播和運(yùn)用。

　　二、中國(guó)造紙術(shù)和印刷術(shù)傳播的影響

　　1.中國(guó)造紙術(shù)的影響

　　公元3-6世紀(jì)，紙張已在全國(guó)廣泛應(yīng)用

　　1100年，造紙術(shù)傳入摩洛哥，1150年由摩爾人傳入西班牙登上歐洲大陸。西班牙是最早掌握造紙術(shù)的歐洲國(guó)家。其后向西傳播到法國(guó)、意大利、德國(guó)等國(guó)家，并傳入英格蘭。17世紀(jì)，造紙術(shù)傳入美洲大陸。

　　在造紙術(shù)傳入歐洲之前，歐洲秘書(shū)性工作中的書(shū)寫(xiě)材料仍和前代一樣，一紙草、臘板、羊皮紙為主。

　　中國(guó)造紙術(shù)西傳歐洲，對(duì)歐洲秘書(shū)性工作的影響，大體有以下方面﹕

　　一是從書(shū)寫(xiě)方面講，采用紙張減輕了秘書(shū)性人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率；

　　二是從文書(shū)檔案的管理來(lái)看，以輕、薄、小的紙張代替了大、厚、重的紙草和羊皮紙，改進(jìn)了秘書(shū)性人員的工作的條件，便于傳遞、運(yùn)輸與保存；

　　三是從文書(shū)檔案的開(kāi)發(fā)利用來(lái)講，紙張的采用，便于分類、編目和查找，為開(kāi)發(fā)利用提供了方便；

　　四是從館藏的豐富來(lái)講，紙張的采用，使文書(shū)檔案的生產(chǎn)效率大幅度提高，館藏得到極大的豐富，從而推動(dòng)了秘書(shū)性人員收集、整理、分類統(tǒng)計(jì)、編目及開(kāi)發(fā)利用等理論與實(shí)踐的研究，促使整個(gè)文書(shū)檔案處理及秘書(shū)性工作的發(fā)展。

　　2.印刷術(shù)的發(fā)明與傳播的影響

　　中國(guó)出現(xiàn)拓印技術(shù)，早在公元2世紀(jì)末。約到6世紀(jì)，中國(guó)已出現(xiàn)了木制雕刻印刷術(shù)。至北宋，畢生發(fā)明了膠泥活字印刷術(shù)。

　　印刷術(shù)和印刷機(jī)的廣泛采用，對(duì)秘書(shū)性工作特別是文書(shū)檔案工作的直接影響有兩點(diǎn)﹕一是改變了抄寫(xiě)副本的傳統(tǒng)方式，減輕了秘書(shū)性人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，又可避免人為的差錯(cuò)；二是改變了改變了文件檔案孤本絕本的問(wèn)題，能通過(guò)印刷獲得較多副本，又可以較多副本拓寬傳播面，為社會(huì)提供更多的服務(wù)。的問(wèn)題，能通過(guò)印刷獲得較多副本，又可以較多副本拓寬傳播面，為社會(huì)提供更多的服務(wù)。

　　第二節(jié)

　　一、歐洲中世紀(jì)早期的秘書(shū)性工作

　　1.教會(huì)活動(dòng)中的秘書(shū)性工作

　　由于教會(huì)活動(dòng)的領(lǐng)域影響到當(dāng)時(shí)整個(gè)歐洲社會(huì)。教會(huì)事務(wù)十分繁雜，而組織體系又十分嚴(yán)密，因此各級(jí)教會(huì)主持者必須借助辦文、辦會(huì)、辦事等秘書(shū)性工作，維系教會(huì)活動(dòng)的日常運(yùn)轉(zhuǎn)；必須運(yùn)用各種會(huì)議、文件、檔案和處理各種事務(wù)。由此，教會(huì)秘書(shū)性工作，成為教會(huì)活動(dòng)中不可缺少的環(huán)節(jié)。

　　教會(huì)文書(shū)檔案大體上分為教皇文書(shū)檔案、主教文書(shū)檔案、休道院文書(shū)檔案、教堂文書(shū)檔案。

　　教皇英諸森時(shí)，教皇的秘書(shū)性工作內(nèi)容更為豐富，包括草擬教會(huì)事務(wù)信件、處理教會(huì)領(lǐng)地信件和帳目、教會(huì)會(huì)議記錄、教會(huì)命令和恩賜令等

　　2.封建領(lǐng)主的秘書(shū)性工作

　　二、歐洲中世紀(jì)中期的秘書(shū)性工作

　　1.城市秘書(shū)性工作

　　城市秘書(shū)性工作的內(nèi)容包括﹕

　　一是管理國(guó)王對(duì)城市頒發(fā)的各種文件，如特許狀法令、法規(guī)等；

　　二是組織操辦城市與貴族之間為了協(xié)調(diào)某些矛盾召開(kāi)的會(huì)議，并為會(huì)議草擬協(xié)議書(shū)；

　　三是草擬城市管理中產(chǎn)生的各種文件，如城市準(zhǔn)則、城市商業(yè)法、管理和社會(huì)事務(wù)的有關(guān)條例；

　　四是操辦議會(huì)會(huì)務(wù)，草擬議會(huì)文件；

　　五是辦理城市自治組織或生產(chǎn)組織的日常行政公務(wù)。

　　2.公證活動(dòng)中的秘書(shū)性工作

　　公證活動(dòng)中的秘書(shū)性工作的內(nèi)容十分廣泛，如商談和起草契約，辦理遺囑和有關(guān)財(cái)產(chǎn)手續(xù)，草擬公證事務(wù)文件，在法庭作記錄。

　　3.中世紀(jì)中期國(guó)王的秘書(shū)性工作

　　諾曼底公爵稱英王后，于1806年開(kāi)始對(duì)全英土地、勞動(dòng)力、財(cái)產(chǎn)狀況等進(jìn)行全面社會(huì)調(diào)查，產(chǎn)生了大量調(diào)查記錄的文件材料。由于調(diào)查不夠深入和教會(huì)、貴族、地方官吏趁機(jī)用多報(bào)土地財(cái)產(chǎn)的辦法，侵占小農(nóng)土地，造成大量農(nóng)民破產(chǎn)，引起社會(huì)恐慌。史稱這套調(diào)查記錄為“末日審判書(shū)”，亦稱最終稅冊(cè)。

　　從這套調(diào)查“末日審判書(shū)”的產(chǎn)生及影響來(lái)看﹕一是可見(jiàn)當(dāng)時(shí)英國(guó)的秘書(shū)性工作已經(jīng)具備全國(guó)統(tǒng)一進(jìn)行大規(guī)模社會(huì)調(diào)查的能力；二是可見(jiàn)當(dāng)時(shí)國(guó)王的秘書(shū)性工作特別是調(diào)查研究工作在體制和運(yùn)作方式上的種種弊端；三是可見(jiàn)調(diào)查研究不深入、不徹底、不真實(shí)，所得的虛假材料，對(duì)社會(huì)的消極影響是十分嚴(yán)重的。

　　歐洲封建社會(huì)中期，國(guó)王的秘書(shū)性工作已成為其統(tǒng)治機(jī)器的重要組成部分。特別是在辦文輔政中形成、保管和利用的文書(shū)檔案，各國(guó)國(guó)王都十分重視。這一時(shí)期文書(shū)檔案的特點(diǎn)如下﹕一是不可接觸性；二是神秘性；三是權(quán)力的憑證性；四是財(cái)富的等同性；

　　三、歐洲中世紀(jì)晚期的秘書(shū)性工作

　　1.國(guó)家機(jī)關(guān)秘書(shū)性工作

　　到中世紀(jì)晚期，英國(guó)度支局發(fā)展成為財(cái)務(wù)部，與樞密院完全分開(kāi)，各自有其管理職能和權(quán)力，各自有一套辦文、辦會(huì)、辦事的日常公務(wù)系統(tǒng)。因此，國(guó)家機(jī)關(guān)秘書(shū)性工作由此產(chǎn)生。

　　這一時(shí)期的歐洲國(guó)家機(jī)關(guān)秘書(shū)性工作具有相對(duì)獨(dú)立性、專業(yè)性強(qiáng)、保密程度高等特征，所產(chǎn)生的文書(shū)檔案被視為各自的獨(dú)家財(cái)產(chǎn)，其流傳下來(lái)的文獻(xiàn)資料，是研究中世紀(jì)國(guó)家政治體制、國(guó)家官僚機(jī)構(gòu)演變的重要史料。

　　2.殖民擴(kuò)張活動(dòng)中的秘書(shū)性工作

　　第三節(jié)

　　一、歐洲中世紀(jì)文書(shū)載體及文書(shū)保管

　　1.中世紀(jì)文書(shū)載體

　　中世紀(jì)書(shū)寫(xiě)證書(shū)多用紙草和羊皮紙，書(shū)寫(xiě)臨時(shí)文件多刻寫(xiě)在臘板上。

　　2.中世紀(jì)文書(shū)保管

　　14世紀(jì)開(kāi)始，英國(guó)開(kāi)始在保管文書(shū)檔案中用不同清冊(cè)分類登記；

　　二、歐洲中世紀(jì)文書(shū)檔案的利用

　　1.為政治斗爭(zhēng)服務(wù)（最主要的領(lǐng)域）

　　2.為經(jīng)濟(jì)利益服務(wù)

　　除了為政治斗爭(zhēng)和經(jīng)濟(jì)利益服務(wù)外，利用文書(shū)檔案進(jìn)行科學(xué)、歷史、文學(xué)研究也十分普遍。